Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Способи надання спільного доступу до блокнотів у програмі OneNote
У програмі Microsoft OneNote 2010 можна надавати спільний доступ до блокнота, щоб мати до нього доступ з інших комп'ютерів чи в Інтернеті або щоб спільно працювати у блокноті з іншими користувачами.
Створення нотаток у групі – це спільний процес. Як засіб співпраці програма OneNote пропонує набагато більше, ніж просте надсилання статичних сторінок блокнотів електронною поштою. Залежно від характеру проектів, можна використовувати програму OneNote для спільного обговорення на нарадах, сторінки блокнотів можуть виконувати роль віртуальної дошки, крім того можливе настроювання спільних блокнотів, де всі користувачі матимуть змогу переглядати, додавати й редагувати інформацію.
На відміну від інших програм, які «блокують» файли для одночасного редагування лише однією особою, програма OneNote 2010 дає змогу одночасно мати доступ до спільного блокнота кільком авторам. Коли користувач вносить зміни до сторінок і розділів спільного блокнота, програма OneNote автоматично синхронізує ці зміни, щоб блокнот був завжди оновлений для всіх користувачів.
Програма OneNote також зберігає окрему автономну копію нотаток на комп’ютерах усіх користувачів. Таким чином, учасники, що користуються спільними нотатками, мають змогу редагувати нотатки локально, навіть якщо вони тимчасово не підключені до мережі. Під час їхнього наступного підключення до спільного блокнота програма OneNote здійснює автоматичне злиття зі змінами, внесеними рештою користувачів.
Створення спільного блокнота
-
У меню Файл виберіть пункт Створити.
-
У розділі Зберігати блокнот виберіть розташування, де слід зберегти новий блокнот.
-
Виберіть пункт В Інтернеті, щоб використовувати блокнот із будь-якого комп'ютера або веб-браузера. Вам буде потрібно ввійти до облікового запису або створити його, після чого ви зможете керувати доступом до свого блокнота й надавати його іншим користувачам.
-
Виберіть пункт Мережа, щоб надавати спільний доступ до блокнота іншим користувачам у тій самій комп'ютерній мережі або на сайті SharePoint (наприклад, на роботі або у школі).
-
-
У полі Ім'я введіть описову назву теми нового блокнота (наприклад, Блокнот групи).
-
У полі Розташування в Інтернеті або Мережне розташування виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Укажіть розташування в Інтернеті. Якщо веб-служба доступна, ввійдіть до наявного облікового запису (наприклад, Windows Live) або створіть новий обліковий запис. Ввійшовши до облікового запису, ви побачите список веб-папок, у яких можна створювати спільні блокноти. Якщо надавати спільний доступ іншим користувачам не потрібно, виберіть одну з особистих папок. Якщо потрібно надати спільний доступ іншим користувачам, виберіть спільну папку, до якої вони матимуть доступ. Щоб установити дозволи спільного доступу для нової та наявних папок, програма OneNote запустить веб-браузер, де можна завершити створення нової папки для блокнота. Поверніться до програми OneNote і оновіть список папок у полі Розташування в Інтернеті, щоб побачити щойно створену папку. Виберіть цю папку та перейдіть до кроку 5 нижче.
-
Укажіть мережне розташування. Ви можете ввести повний шлях до спільної мережної папки, ввести підключений мережний диск або вставити повну адресу бібліотеки документів SharePoint, де потрібно створити спільний блокнот. Ви також можете вибрати одне з останніх розташувань SharePoint, якщо вони доступні. Зверніть увагу, що блокнот буде доступний усім користувачам, які мають дозволи для цього мережного розташування або сайту SharePoint.
-
-
Натисніть кнопку Створити блокнот.
Надання спільного доступу до наявного блокнота
-
У меню Файл виберіть пункт Спільний доступ.
-
У розділі Вибрати блокнот виберіть наявний блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ іншим користувачам або іншим комп'ютерам, які ви використовуватимете.
-
У розділі Спільне використання на виберіть розташування для спільного використання блокнота.
-
Виберіть пункт В Інтернеті, щоб використовувати блокнот із будь-якого комп'ютера або веб-браузера.
-
Виберіть пункт Мережа, щоб надавати спільний доступ до блокнота іншим користувачам або комп’ютерам у тій самій мережі або на сайті SharePoint (наприклад, на роботі або у школі).
-
-
У полі Розташування в Інтернеті або Мережне розташування виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Укажіть розташування в Інтернеті. Якщо веб-служба доступна, ввійдіть до наявного облікового запису (наприклад, Windows Live) або створіть новий обліковий запис. Ввійшовши до облікового запису, ви побачите список веб-папок, у яких можна створювати спільні блокноти. Якщо надавати спільний доступ іншим користувачам не потрібно, виберіть одну з особистих папок. Якщо потрібно надати спільний доступ іншим користувачам, виберіть спільну папку, до якої вони матимуть доступ. Щоб установити дозволи спільного доступу для нової та наявних папок, програма OneNote запустить веб-браузер, де можна завершити створення нової папки для блокнота. Поверніться до програми OneNote і оновіть список папок у полі Розташування в Інтернеті, щоб побачити щойно створену папку. Виберіть цю папку та перейдіть до кроку 5 нижче.
-
Укажіть мережне розташування. Ви можете ввести повний шлях до спільної мережної папки, ввести підключений мережний диск або вставити повну адресу бібліотеки документів SharePoint, де потрібно створити спільний блокнот. Ви також можете вибрати одне з останніх розташувань SharePoint, якщо вони доступні. Зверніть увагу, що блокнот буде доступний усім користувачам, які мають дозволи для цього мережного розташування або сайту SharePoint.
-
-
Натисніть кнопку Надати спільний доступ до блокнота.
Примітка.: Якщо потрібне розташування в Інтернеті або в мережі відображено як недоступне, переконайтесь у наявності підключення до Інтернету або мережі та наявності необхідних дозволів, перш ніж спробувати зберегти та використовувати блокноти в цих розташуваннях.
Створення повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний блокнот для власного використання та інших користувачів
Після створення блокнота або надання до нього спільного доступу програма OneNote відобразить запит на створення повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний блокнот.
Якщо ви надаєте спільний доступ до блокнота іншим користувачам, натисніть кнопку Надіслати посилання електронною поштою, щоб створити повідомлення електронної пошти для своїх одержувачів. Це повідомлення міститиме посилання на спільний блокнот, яке одержувачі зможуть вибрати, щоб відкрити спільний блокнот на своєму комп'ютері.
Примітка.: Одержувачі, які не мають дозволи на доступ до розташування цього спільного блокнота, не зможуть використовувати спільний блокнот. Посилання електронної пошти лише вказує на розташування, воно не надає автоматичний доступ.
Якщо спільний доступ до блокнота не надаватиметься іншим користувачам, але його потрібно використовувати на кількох комп'ютерах, можна натиснути кнопку Надіслати посилання електронною поштою та надіслати повідомлення електронної пошти на власний обліковий запис електронної пошти з доступом через веб-інтерфейс. У такий спосіб можна легко відкрити спільний блокнот з іншого комп'ютера.
