Надання спільного доступу до папок завдань

Якщо використовується з обліковим записом Microsoft Exchange, між користувачами можна надавати спільний доступ до завдань. Спільний доступ до завдань не обмежується лише стандартною папкою завдань , створеною в усіх профілях Outlook. Ви можете створити додаткові папки завдань і вибрати, до яких із цих папок потрібно надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку завдань для певного проекту. Потім ви можете надати спільний доступ до папки завдань колегам, щоб вони могли переглянути список завдань.

Для ефективнішої роботи з наданням спільного доступу до завдань, зокрема делегування права власності на завдання, радимо використовувати функції завдань Windows SharePoint Services 3.0. Завдання SharePoint можна переглядати з Microsoft Office Outlook 2007.

Спільний доступ до завдань виконується через надання спільного доступу до повідомлень електронної пошти із запрошенням і запитом на спільний доступ. Запрошення на спільний доступ дають одержувачу доступ до папки завдань. Надсилаючи запрошення до спільного доступу до стандартної папки "Завдання ", ви також можете попросити одержувача надати спільний доступ до своєї стандартної папки "Завдання ".

Стандартна папка "Завдання " в Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.

1. У розділі Завдання в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку Завдання за замовчуванням.

   Зазвичай це в розділі Мої завдання, які відображаються як завдання.

2. Якщо область переходів використовується в згорнутому поданні, в області переходів виберіть область переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші папку Завдання за замовчуванням.

   Зазвичай це в розділі Мої завдання, які відображаються як завдання.

3. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

4. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

5. У розділі Дозволи в списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

   Пояснення рівнів дозволів

   Рівень дозволу (або роль)	Дозволяє
   Власник	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).
   Відповідальний редактор	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).
   Редактор	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.
   Відповідальний автор	Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).
   Автор	Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.
   Співавтор	Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).
   Читач	Лише читання елементів і файлів.
   Спеціальний рівень	Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).
   Немає	Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

   Ви можете створити настроювані дозволи, установивши прапорці та параметри в розділі Дозволи.

Стандартна папка "Завдання " в Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Ви можете створити додаткові папки завдань, які можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції для користувацьких папок завдань, які ви створюєте.

1. У розділі Завдання в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдань, до якої потрібно надати спільний доступ.

   Примітка.: Якщо область переходів використовується в згорнутому поданні, в області переходів клацніть Область переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші папку завдань, до якої потрібно надати спільний доступ.

2. Клацніть Спільний доступ до ім’я_папки.

3. У полі Кому введіть ім'я одержувача повідомлення із запрошенням до спільного доступу.

4. За потреби можна змінити тему.

5. За потреби ви можете надати одержувачу дозволи на змінення елементів завдань, установивши прапорець Одержувач може додавати, редагувати та видаляти елементи в цій папці завдань .

6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

7. Натисніть кнопку Надіслати.

8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

Стандартна папка "Завдання " в Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Ви можете створити додаткові папки завдань, які можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції для користувацьких папок завдань, які ви створюєте.

1. У розділі Завдання в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдань, до якої потрібно надати спільний доступ.

   Примітка.: Якщо область переходів використовується в згорнутому поданні, в області переходів клацніть Область переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші папку завдань, до якої потрібно надати спільний доступ.

2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

3. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

4. У розділі Дозволи в списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

   Пояснення рівнів дозволів

   Рівень дозволу (або роль)	Дозволяє
   Власник	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).
   Відповідальний редактор	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).
   Редактор	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.
   Відповідальний автор	Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).
   Автор	Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.
   Співавтор	Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).
   Читач	Лише читання елементів і файлів.
   Спеціальний рівень	Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).
   Немає	Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

   Ви можете створити настроювані дозволи, установивши прапорці та параметри в розділі Дозволи.

Ви можете будь-коли змінити або відкликати дозволи на доступ іншого користувача до папок завдань.

1. У розділі Завдання в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдань, для якої потрібно змінити дозволи.

   Примітка.: Якщо область переходів використовується в згорнутому поданні, в області переходів виберіть область переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші папку завдань, для якої потрібно змінити дозволи.

2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Змінення дозволів для всіх користувачів    

     1. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

     2. У розділі Дозволи в списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

        Пояснення рівнів дозволів

        З цією перестановки на рівні (або роль)	Дозволяє
        Власник	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).
        Відповідальний редактор	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).
        Редактор	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.
        Відповідальний автор	Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).
        Автор	Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.
        Співавтор	Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).
        Читач	Лише читання елементів і файлів.
        Спеціальний рівень	Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).
        Немає	Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Ви можете створити настроювані дозволи, установивши прапорці та параметри в розділі Дозволи.

   • Змінення дозволу для одного користувача    

     1. На вкладці Дозволи в полі Ім'я клацніть ім'я особи, доступ до якої потрібно змінити.

     2. У розділі Дозволи в списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

        Пояснення рівнів дозволів

        Рівень дозволу (або роль)	Дозволяє
        Власник	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).
        Відповідальний редактор	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).
        Редактор	Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.
        Відповідальний автор	Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).
        Автор	Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.
        Співавтор	Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).
        Читач	Лише читання елементів і файлів.
        Спеціальний рівень	Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).
        Немає	Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Ви можете створити настроювані дозволи, установивши прапорці та вибрані параметри в розділі Дозволи.

     3. Повторіть крок 2 для кожного користувача, доступ до якого потрібно змінити.