Для цієї функції потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server абоMicrosoft 365. Більшість домашніх і особистих облікових записів не використовують Microsoft Exchange або Microsoft 365.
Якщо використовується з обліковим записом Microsoft Exchange, між користувачами можна надавати спільний доступ до завдань. Спільний доступ до завдань не обмежується лише стандартною папкою завдань , створеною в усіх профілях Outlook. Ви можете створити додаткові папки завдань і вибрати, до яких із цих папок потрібно надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку завдань для певного проекту. Потім ви можете надати спільний доступ до папки завдань колегам, щоб вони могли переглянути список завдань.
Надання спільного доступу до стандартної папки "Завдання" певним користувачам
Стандартна папка "Завдання " в Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.
-
В області переходів ліворуч виберіть елемент Завдання.
Стандартна папка зазвичай розташовується в розділі Мої завдання, яка відображається як завдання. Якщо у вас кілька папок, переконайтеся, що вибрано стандартну папку "Завдання ".
-
Перейдіть на вкладку Папка на стрічці, а потім натисніть кнопку Надати спільний доступ до завдань.
-
У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.
Переконайтеся, що встановлено прапорець Дозволити одержувачу переглядати папку завдань .
-
За потреби можна змінити тему.
-
За потреби можна запитати дозволи на перегляд стандартної папки "Завдання " одержувача. Для цього встановіть прапорець Запит дозволу на перегляд папки завдань одержувача .
Примітка.: Якщо потрібно надіслати запит на доступ до папки завдань, відмінної від стандартної папки "Завдання ", потрібно надіслати повідомлення електронної пошти із запитом на доступ до цієї папки.
-
У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
-
Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.
Стандартна папка "Завдання " в Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.
-
В області переходів виберіть елемент Завдання .
Стандартна папка зазвичай розташовується в розділі Мої завдання, яка відображається як завдання. Якщо у вас кілька папок, переконайтеся, що вибрано стандартну папку "Завдання ".
-
Перейдіть на вкладку Папка на стрічці, а потім виберіть Дозволи для папки.
-
На вкладці Дозволи в полі Ім'я натисніть кнопку За замовчуванням.
-
У розділі Дозволи в списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.
Пояснення рівнів дозволів
Рівень дозволу (або роль)
Дозволяє
Власник
Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).
Відповідальний редактор
Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).
Редактор
Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.
Відповідальний автор
Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).
Автор
Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.
Співавтор
Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).
Читач
Лише читання елементів і файлів.
Спеціальний рівень
Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).
Немає
Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.
Ви можете створити настроювані дозволи, установивши прапорці та параметри в розділі Дозволи.
Стандартна папка "Завдання " в Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Ви можете створити додаткові папки завдань, які можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції для користувацьких папок завдань, які ви створюєте.
-
В області переходів виберіть пункт Завдання , а потім клацніть правою кнопкою миші папку, до якої потрібно надати спільний доступ.
-
Наведіть вказівник миші на пункт Спільний доступ > Надати спільний доступ до завдань.
-
У полі Кому введіть ім'я одержувача повідомлення із запрошенням до спільного доступу.
-
За потреби можна змінити тему.
-
За потреби ви можете надати одержувачу дозволи на змінення елементів завдань, установивши прапорець Одержувач може додавати, редагувати та видаляти елементи в цій папці завдань .
-
У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
-
Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.
Стандартна папка "Завдання " в Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Ви можете створити додаткові папки завдань, які можна перейменувати або видалити. Цей розділ містить інструкції для користувацьких папок завдань, які ви створюєте.
-
В області переходів виберіть пункт Завдання , а потім клацніть правою кнопкою миші папку завдань, до якої потрібно надати спільний доступ.
-
Наведіть вказівник миші на пункт Надати спільний доступ до дозволів > папки.
-
На вкладці Дозволи в полі Ім'я натисніть кнопку За замовчуванням.
-
У розділі Дозволи в списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволів.
Пояснення рівнів дозволів
Рівень дозволу (або роль)
Дозволяє
Власник
Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).
Відповідальний редактор
Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).
Редактор
Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.
Відповідальний автор
Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).
Автор
Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.
Співавтор
Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).
Читач
Лише читання елементів і файлів.
Спеціальний рівень
Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).
Немає
Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.
Ви можете створити настроювані дозволи, установивши прапорці та параметри в розділі Дозволи.
