Ви можете надати спільний доступ до файлу:
-
Збережіть його в хмарі та надайте посилання, щоб користувачі могли переглядати або редагувати його.
-
Надсилання копії файлу як вкладення електронної пошти.
Є переваги, щоб зберегти файл у хмарі, а потім запросити користувачів отримати до нього доступ або надіслати посилання на нього електронною поштою. Після цього ви можете будь-коли оновити вміст файлу, і інші користувачі також побачать вашу останню версію. Також можна просто надіслати документ як вкладення електронної пошти.
Запрошення користувачів переглядати або редагувати файл
-
Відкрийте файл, торкніться піктограми Спільний доступ , а потім додайте адреси електронної пошти одержувачів і, за потреби, коротке повідомлення.
-
Щоб дозволити іншим користувачам редагувати дані, увімкніть параметр Можна редагувати.
-
Натисніть кнопку Надіслати. Вихідне повідомлення міститиме посилання на спільний файл.
Надсилання посилання на файл у повідомленні електронної пошти або іншому типі повідомлення
-
Торкніться піктограми Спільний доступ , а потім виберіть Копіювати посилання.
Порада.: Спочатку потрібно зберегти файл у хмарі, щоб параметр Копіювати посилання став недоступним. Якщо файл розміщено на сайті SharePoint Online, перейдіть до розділу Керування доступом в області Відомості , щоб надати іншим користувачам дозвіл на доступ до файлу.
-
Вставте посилання в програму електронної пошти або повідомлення та надішліть його для співпраці.
Надсилання файлу як вкладення
-
Відкрийте файл.
-
Торкніться піктограми з трьома крапками та виберіть команду Надіслати копію.
-
Надішліть файл, вкладений у вибрану програму.
Надіслати користувачам посилання
-
Відкрийте файл і торкніться елемента Надати спільний доступ.
-
Керуйте тим, чи можуть користувачі редагувати, переглядати, переглядати або завантажувати файл, клацаючи піктограму із зображенням триба праворуч від кнопки Копіювати посилання.
-
Торкніться елемента Копіювати посилання.
-
Відкрийте службу електронної пошти, а потім введіть адреси електронної пошти одержувачів, які отримають вашу електронну пошту з посиланням на спільний файл.
Надсилання файлу як вкладення
-
Відкривши файл, торкніться елемента Спільний доступ.
-
Торкніться піктограми з трьома крапками > Надіслати копію > Word документа або PDF.
-
Виберіть програму, до якої потрібно надати спільний доступ до вкладеного файлу.
