Інколи важко запланувати нараду з користувачем, який не бачить ваш календар Outlook, наприклад із колегою з іншої компанії. Копію календаря можна надіслати в повідомленні електронної пошти, щоб користувачі знали, коли ви доступні.
-
На вкладці Основне натисніть кнопку Створити листа.
-
Введіть повідомлення, а потім розташуйте курсор там, де потрібно вставити відомості календаря.
-
Перейдіть до розділу Вставлення календаря >.
Якщо кнопка Календар не відображається на вкладці Вставлення , у правому кінці цієї вкладки виберіть пункт Додаткові команди, а потім у розділі Включити виберіть Календар.
-
Виберіть календар, який потрібно надіслати, а потім виберіть діапазон дат, який потрібно відобразити.
-
Виберіть рівень деталізації та вкажіть, чи відображатиметься лише робочий час.
-
Натисніть кнопку OK , щоб додати відомості в повідомлення електронної пошти.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
-
В панель переходів виберіть розділ Календар.
-
Відкрийте вкладку Основне й натисніть кнопку Надіслати календар електронною поштою.
-
Укажіть Діапазон дат для календаря, який потрібно надіслати.
-
Установіть інші потрібні параметри календаря та натисніть кнопку OK.
-
У рядку Кому введіть ім’я користувача, якому потрібно надіслати календар.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Колега зможе переглянути ваш календар у повідомленні та відкрити вкладений файл iCalendar (ICS) у програмі Outlook або іншій програмі-календарі.
Програма Outlook відкриває файл iCalendar як новий календар, який потім можна переглядати поруч зі своїм календарем. Можна перетягувати елементи з отриманого календаря Outlook до свого.
