Повідомлення, зашифроване за допомогою Microsoft 365 шифрування повідомлень, доставляється в папку "Вхідні" одержувача так само, як і будь-яке інше повідомлення електронної пошти. Якщо одержувач має обліковий запис електронної пошти Outlook 2013 або 2016Microsoft 365, в області читання відобразиться оповіщення про обмежені дозволи для елемента. Відкривши повідомлення, одержувач зможе переглянути його так само, як будь-які інші повідомлення.
Примітка.Нещодавно ми випустили політику шифрування лише в Outlook для ПК версій 2019 і Microsoft 365. Це означає, що повідомлення, до яких застосовано нову політику шифрування, можна читати безпосередньо в інтернет-версії Outlook на платформі Outlook для iOS і Android, а Outlook для ПК версії 2019 і Microsoft 365. Інші користувачі побачать повідомлення з посиланням. За допомогою цього посилання Microsoft 365 користувачі Outlook в Інтернеті, щоб прочитати повідомлення. Користувачам з іншими обліковими записами електронної пошти буде запропоновано отримати одноразовий код і прочитати повідомлення у вікні браузера.
Якщо одержувач використовує інший клієнт електронної пошти або обліковий запис електронної пошти, як-от Gmail або Yahoo, з'явиться посилання, за допомогою якого можна ввійти, щоб прочитати повідомлення електронної пошти, або надіслати запит на одноразовий код доступу, щоб переглянути повідомлення в браузері.
Надсилання зашифрованого повідомлення за допомогою Outlook ПК
Існує два основних способи надсилання зашифрованих повідомлень.
Адміністратор може визначити правила для автоматичного шифрування повідомлень, які відповідають певним умовам. Наприклад, адміністратор може створити правило, яке шифрує всі повідомлення, надіслані за межами організації, або всі повідомлення, у яких згадано певні слова або фрази. Усі правила шифрування застосовуються автоматично.
Якщо потрібно зашифрувати повідомлення, яке не відповідає попередньо визначеному правилу, або адміністратор не настроїв жодних правил, перед надсиланням повідомлення можна застосувати різні правила шифрування. Щоб надіслати зашифроване повідомлення з Outlook 2013 чи 2016 чи Outlook 2016 для Mac, виберіть Параметри >Дозволи, а потім виберіть потрібний параметр захисту. Зашифроване повідомлення також можна надіслати, натиснувши кнопку "Захистити" Outlook в Інтернеті.
Перегляд зашифрованих повідомлень і відповідь на повідомлення для Microsoft 365 одержувачів за допомогою Outlook пк
Якщо ви працюєте в організаціїMicrosoft 365, можна читати повідомлення, зашифровані за допомогою політик лише шифрування або не пересилання. або спеціальні шаблони для захисту в Outlook 2013 і Outlook 2016 для ПК, Outlook 2016 для Mac, Outlook в Інтернеті, інтернет-версії Outlook для iOS і Outlook для Android, Outlook в Інтернеті, у програмі Outlook для iOS і Android і Outlook для ПК в щомісячному цільовому каналі. Microsoft 365 щопіврічний канал перейде на сторінку Outlook в Інтернеті, щоб прочитати повідомлення. Користувачам з іншими обліковими записами електронної пошти буде запропоновано отримати одноразовий код і прочитати повідомлення у вікні браузера.
Відповідь на зашифроване повідомлення
-
Натисніть кнопку Відповісти або Відповісти всім.
-
На сторінці, що з'явиться, введіть відповідь і натисніть кнопку Надіслати. Вам буде надіслано зашифровану копію повідомлення для відповіді.
Перегляд зашифрованих повідомлень і відповідь на них без Microsoft 365 використання Outlook для ПК
Якщо ви не використовуєте Outlook з Microsoft 365, зашифроване повідомлення міститиме в тексті повідомлення посилання.
-
Виберіть Прочитати повідомлення.
-
Виберіть спосіб входу, щоб прочитати повідомлення. Якщо ваш постачальник послуг електронної пошти – Google, Yahoo або Microsoft, ви можете вибрати Увійти за допомогою Google, Yahoo або Microsoft відповідно. В іншому разі виберіть вхід за допомогою одноразового коду.
-
Отримаввши код доступ у повідомленні електронної пошти, занотуйте код, поверніться на веб-сторінку, де ви надіслали запит на код і ввели код і натисніть кнопку ПРОДОВЖИТИ.
Порада.: Кожен код облікового запису дійсний через 15 хвилин. Якщо це трапиться або не вдається відкрити повідомлення з будь-якої причини, спочатку відкрийте вкладення ще раз і виконайте наведені нижче дії.
