Налаштування електронних листів в інтернет-версії Outlook

Ви можете визначити рівень важливості повідомлення так, щоб одержувачі бачили індикатор у папці "Вхідні", ще не відкривши повідомлення. Завдяки цьому одержувачі також матимуть змогу сортувати свої повідомлення за важливістю.

Щоб змінити рівень важливості повідомлення, виберіть три крапки у верхній частині повідомлення, яке ви пишете , а потім натисніть кнопку Установити значення. Можна вибрати високий, звичайнийабо низький.

1. Натисніть кнопку вкласти піктограми в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

2. Виберіть Перегляд комп'ютераПерегляд розташувань у хмарі або Перегляд повідомлень електронної пошти.

3. Залежно від вашого вибору виконайте одну з таких дій:

   • Комп'ютера Відкрийте розташування файлу, який потрібно вибрати, і натисніть кнопку Відкрити.

   • Хмарний файл: Виберіть файл, який потрібно вкласти, натисніть кнопку Далі, а потім виберіть команду надати спільний доступ як посилання або вкласти як копію.

   • Повідомлення електронної пошти: Виберіть повідомлення, яке потрібно вкласти, і натисніть кнопку Далі.

Якщо потрібно додати зображення, яке відображається в тексті електронної пошти, можна додати вбудоване зображення.

1. Виберіть пункт Вставити вбудовані зображення поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

2. Перейдіть до розташування файлу зображення на комп'ютері, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

Емодзі, також відомі як емограми, є графічними об'єктами, які передають емоції. Ви можете додавати різноманітні емодзі до вашого повідомлення. Також можна обрати з популярних GIF і додати до повідомлення.

• Щоб вставити emoji, виберіть піктограму Вставити emoji та GIF- повідомлення внизу в повідомленні електронної пошти, прокрутіть до популярного emoji, а потім виберіть емограму.

• Щоб вставити GIF-повідомлення, виберіть піктограму Вставити емодзі та GIF- файли внизу в повідомленні електронної пошти, прокрутіть список до популярних GIF-файлів, а потім виберіть формат GIF.

Якщо потрібно зробити повідомлення привабливішим, можна змінити шрифт, колір і стиль.

1. Виберіть елемент Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти. Відображається стрічка форматування.

2. Виберіть Шрифт та оберіть потрібний шрифт, якому ви надаєте перевагу. Можна також змінити розмір і колір шрифту, виділити текст жирним, підкресленням або курсивом, а також виділити частину повідомлення електронної пошти.

Марковані або нумеровані списки можна використовувати для відображення кроків, інтерактивних елементів або ключових виносок у повідомленні електронної пошти.

• Щоб додати маркований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Маркери .

• Щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти, виберіть елемент Показати параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти і натисніть кнопку Нумерація .

Вставити таблицю, щоб додати структуровану інформацію в рядках і стовпцях у повідомлення електронної пошти.

1. Відкрийте новий електронний лист або створіть відповідь на вже отриманий (чи перешліть його).

2. Унизу області переходів ліворуч виберіть > .

   

3. Протягніть вказівник миші, щоб вибрати потрібну кількість рядків і стовпців для таблиці.

Створіть підпис електронної пошти, який з'явиться в кінці ваших повідомлень.

1. Угорі сторінки виберіть Налаштування .

2. Виберіть пункт пошта > Створити та відповісти.

3. У текстовому полі введіть свій підпис електронної пошти. Можна змінити шрифт, розмір, колір і зовнішній вигляд підпису, вибравши з варіантів на стрічці у верхній частині текстового поля.

4. Якщо потрібно додавати підпис лише до нових повідомлень, установіть прапорець біля пункту Автоматично додавати мій підпис до нових повідомлень, які я створюю. Якщо ви хочете додати підпис до повідомлень, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, виберіть Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я пересилаю або на які я відповідаю. Якщо ви віддаєте перевагу обом параметрам, установіть обидва прапорці.

5. Виберіть Зберегти, після завершення. Ваш підпис електронної пошти тепер буде відображатися в нових повідомленнях чи в ваших відповідях, або в обох варіантах залежно від вибраного.

Ви можете визначити рівень важливості повідомлення так, щоб одержувачі бачили індикатор у папці "Вхідні", ще не відкривши повідомлення. Завдяки цьому одержувачі також матимуть змогу сортувати свої повідомлення за важливістю.

Щоб змінити рівень важливості повідомлення, натисніть на три крапки у верхній частині повідомлення, яке ви пишете, , а потім виберіть Установити рівень важливості. Можна вибрати високий, звичайнийабо низький.

1. Виберіть піктограму Вкласти в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

2. Виберіть, чи потрібно вкласти файл із вашого Комп'ютера або з Розташувань у хмарі.

3. Перейдіть до розташування файлу і потім виберіть Відкрити.

4. Якщо потрібно надати спільний доступ до файлу одержувачам вашої електронної пошти, щоб кожен міг працювати з файлом, клацніть стрілку розкривного меню біля імені файлу та виберіть Завантажити у OneDrive - <your organization name>.

Якщо потрібно додати зображення, яке відображається в тексті електронної пошти, можна додати вбудоване зображення.

1. Виберіть Вставити вбудовані зображення поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти.

2. Перейдіть до розташування файлу зображення на комп'ютері або на OneDrive і натисніть кнопку Відкрити.

При додаванні вбудованого зображення в повідомлення електронної пошти виберіть зображення та клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити меню із доступних варіантів. Наприклад, виберіть пункт Розмір, а потім Малий, Найкращий варіант або Вихідний, щоб змінити розмір файлу зображення.

Емодзі, також відомі як емограми, є графічними об'єктами, які передають емоції. Ви можете додавати різноманітні емодзі до вашого повідомлення.

Щоб вставити емодзі, виберіть піктограму Емодзі поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині повідомлення електронної пошти, а потім виберіть емодзі.

Якщо потрібно зробити повідомлення привабливішим, можна змінити шрифт, колір і стиль.

1. Виберіть Параметри форматування поруч із кнопкою Надіслати в нижній частині вікна повідомлення електронної пошти. Відобразиться стрічка форматування.

2. Натисніть кнопку Шрифт і виберіть шрифт, якому ви віддаєте перевагу. Можна також змінити розмір шрифту, колір шрифту, виділити текст жирним шрифтом або курсивом, підкреслити текст або навіть виділити частини повідомлення електронної пошти. Виділіть текст, а потім виберіть потрібний ефект із варіантів форматування.

Марковані або нумеровані списки можна використовувати для відображення кроків, інтерактивні елементів або ключових виносок у повідомленні електронної пошти.

• Щоб додати маркірований список у повідомлення електронної пошти, виберіть Маркірований список .

• Щоб додати нумерований список у повідомлення електронної пошти, виберіть Нумерація .

Вставити таблицю, щоб додати структуровану інформацію в рядках і стовпцях у повідомлення електронної пошти.

1. Виберіть Додаткові в кінці варантів форматування, щоб побачити інші параметри.

2. Натисніть кнопку Вставити таблицю. Протягніть, щоб вибрати кількість рядків і стовпців. Або, натисніть кнопку Вставити таблицю і замість того, щоб перетягувати, натисніть кнопку Вставити таблицю, а потім в діалоговому вікні Вставити таблицю укажіть кількість стовпців і рядків та натисніть кнопку OK.

Створіть підпис електронної пошти, який з'явиться в кінці ваших повідомлень.

1. Виберіть настройки у верхньому правому куті, а потім виберіть пункт Параметри пошта.

2. В області «Варіанти» ліворуч у розділі Макет натисніть кнопку Підпис електронної пошти.

3. Якщо потрібно додавати підпис тільки до нових повідомлень, установіть прапорець поруч з Автоматично додавати мій підпис до нових повідомлень, які я створюю. Якщо ви хочете додати підпис до повідомлень, які ви пересилаєте або на які відповідаєте, виберіть Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я пересилаю або на які я відповідаю. Якщо ви надаєте перевагу обом варіантам, установіть обидва прапорці.

4. У текстовому полі введіть свій підпис електронної пошти. Можна змінити шрифт, розмір, колір і зовнішній вигляд підпису, вибравши з варіантів на стрічці у верхній частині текстового поля. Ви також можете додати зображення.

5. Виберіть Зберегти, після завершення. Ваш підпис електронної пошти тепер буде відображатися в нових повідомленнях чи в ваших відповідях, або в обох варіантах залежно від вибраного.