Налаштування правил передавання пошти в Центрі адміністрування Exchange за допомогою невізуального екрана

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

ВикористовуйтеЦентр адміністрування Exchange (EAC) за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб створювати правила передавання пошти (також відомі як правила транспортування), щоб шукати певні умови в повідомленнях, які проходять через організацію, і виконувати з ними дії. Основна відмінність між правилами передавання пошти та правилами для папки "Вхідні", які ви настроїли в клієнтській програмі електронної пошти (наприклад,Outlook ), полягає в тому, що правила передавання пошти вживають заходів до повідомлень, коли вони пересилаються, а не після доставки повідомлення. Правила передавання пошти також містять багатший набір умов, винятків і дій, що забезпечує гнучкість реалізації багатьох типів політик обміну повідомленнями.

Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge і JAWS у Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

1. На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Left navigation hamburger, expanded" (Лівий навігаційний гамбургер, розгорнуто). Якщо замість "Розгорнуто" пролунає слово "Collapsed" (Згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.

2. В Екранному дикторі натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Mail flow, expanded" (Передавання пошти, розгорнуто). У JAWS натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Якщо замість "Розгорнуто" пролунає слово "Collapsed" (Згорнуто), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.

3. В Екранному дикторі натискайте клавіші ЕД + стрілка вправо, доки не пролунає фраза "Transport rules" (Правила транспортування). У JAWS натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Після цього натисніть клавішу Enter. Відкриється подання списку Правила зі списком правил у таблиці.

4. Щоб створити нове правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "New, button" (Створити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Create a new rule" (Створити нове правило), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до текстового поля Ім'я в спливаючому вікні нового правила. Пролунає фраза "New rule, Name, Edit" (Нове правило, ім'я, редагувати).

5. Введіть ім'я нового правила.

6. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Зірочка, застосувати це правило, якщо, виберіть його). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не почуєте потрібну умову. Натисніть клавішу Enter. Відкриється спливаюче вікно для вибраної умови, а фокус переміститься до першого елемента інтерфейсу користувача. Пролунає ім'я спливаючого вікна, а потім – ім'я першого елемента інтерфейсу користувача у вікні. У таблиці нижче наведено огляд елементів інтерфейсу користувача в спливаючому вікні кожної умови.

   Умова	Елементи інтерфейсу користувача у спливаючому вікні умови
   Відправник Одержувач Відправник є учасником Одержувач є учасником	Кнопки "Пошук", "Оновити" та "Додатково". Заголовки стовпців "Коротке ім'я" та "Адреса електронної пошти". Список імен і адрес електронної пошти. Кнопка "Додати" та текстове поле з вибраними іменами. Кнопка "Перевірити імена" та текстове поле, у яких ви вводите ім'я, яке потрібно перевірити. Кнопки OK і Скасувати.
   Відправник розташовано Одержувач знаходиться	Розкривне меню, яке відкриває список розташувань. Кнопки OK і Скасувати.
   Тема або основний текст включає Адреса відправника включає Адреса одержувача включає Вміст будь-якого вкладення включає	Кнопки "Редагувати" та "Видалити". Текстове поле, у якому вводяться слова, і кнопка Додати, щоб додати кожен запис. Кнопки OK і Скасувати.
   [Застосувати до всіх повідомлень]	Не відкриється спливаюче вікно.

   Порада.: Щоб перемістити фокус до кожного параметра, указаного в спливаючому вікні, натисніть клавішу Табуляції. Коли ви вибираєте кожен параметр, ви почуєте інформацію про нього. Щоб переходити між параметрами та вибирати їх у списках розкривного меню, натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter. Щоб вибрати або зняти прапорці, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

7. Вибравши настройки умови у відповідному спливаючому вікні, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити спливаюче вікно.

8. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Asterisk, Do the following, select one" (Зірочка, виконайте наведені нижче дії, виберіть одну з них). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не почуєте потрібну дію. Натисніть клавішу Enter. Відкриється спливаюче вікно для вибраної дії, а фокус переміститься до першого елемента інтерфейсу користувача. Пролунає ім'я спливаючого вікна, а потім – ім'я першого елемента інтерфейсу користувача у вікні. У таблиці нижче наведено огляд елементів інтерфейсу користувача в спливаючому вікні кожної дії.

   Дія	Елементи інтерфейсу користувача у спливаючому вікні дії
   Переслати повідомлення для затвердження на Переспрямування повідомлення на Приховання повідомлення до	Кнопки "Пошук", "Оновити" та "Додатково". Заголовки стовпців "Коротке ім'я" та "Адреса електронної пошти". Список імен і адрес електронної пошти. Кнопка "Додати" та текстове поле з вибраними іменами. Кнопка "Перевірити імена" та текстове поле, у яких ви вводите ім'я, яке потрібно перевірити. Кнопки OK і Скасувати.
   Відхилення повідомлення з поясненням	Текстове поле, у якому ви вводите причину відхилення. Кнопки OK і Скасувати.
   Видалення повідомлення без сповіщення	Не відкриється спливаюче вікно.
   Додавання застереження	Після розкривного меню не відкриється жодне спливаюче вікно, але після розкривного меню буде вставлено посилання Введіть текст і Виберіть одне посилання. Якщо вибрати посилання Введіть текст, відкриється спливаюче вікно з текстовим полем, у якому введено застереження, а також кнопки OK і Скасувати. Якщо вибрати посилання Вибрати одне, відкриється спливаюче вікно з розкривним меню, у якому відкриється список резервних дій на випадок, якщо застереження не вдасться вставити, а також кнопки OK і Скасувати.

9. Вибравши параметри дії у відповідному спливаючому вікні, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити спливаюче вікно.

10. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Audit this rule with severity level, Check box" (Перевірити це правило з рівнем важливості, прапорець), а потім – фраза "Checked" (Установлено) або "Unchecked" (Знято), залежно від того, чи встановлено прапорець. Щоб вибрати або зняти прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає слово "Checked" (Установлено) або "Unchecked" (Знято). Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо встановлено прапорець Перевірити це правило з рівнем важливості, натисніть клавішу табуляції, щоб перемістити фокус до розкривного меню зі списком рівнів важливості (Не вказано, Низький, Середній або Високий). Щоб переходити між рівнями важливості в списку, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Пролунає ім'я кожного рівня важливості. Знайшовши потрібний рівень важливості, перейдіть до наступного кроку.

    • Якщо прапорець Перевірити це правило з рівнем важливості не встановлено, просто перейдіть до наступного кроку.

11. Натисніть клавішу Tab. Фокус переміститься до першого з трьох доступних режимів правила, і пролунає фраза "Enforce, radio button" (Примусово, перемикач). Щоб переходити між параметрами режиму, використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Знайшовши потрібний режим, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Link, More options" (Посилання, додаткові параметри).

12. Щоб додати додаткові параметри правила, натисніть клавішу Enter. Нові кнопки, прапорці, розкривні меню та текстове поле Примітки додаються до спливаючого вікна. Ви можете переходити до них і взаємодіяти з ними так само, як і з параметрами правил за замовчуванням, описаними раніше. Внесіть потрібні зміни та перейдіть до наступного кроку.

13. Щоб зберегти нове правило, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до кнопки Створити в поданні списку Правила , і пролунає фраза "Rules, New button" (Правила, створити, кнопка). Нове правило ввімкнуто за замовчуванням.

    Порада.: Щоб вимкнути нове правило, натискайте клавішу Tab, щоб перейти до списку правил, виберіть правило за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб прослухати параметри вибраного правила, натисніть клавішу Tab. Невізуальний екран ознайомить із відомостями про правило.