Налаштуйте опитування так, щоб імена не записувалися під час збору відповідей

Порада.:  Дізнайтеся більше про Microsoft Forms або почніть прямо зараз і створіть опитування або тест. Потрібен розширений брендинг, типи запитань і аналіз даних? Спробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Якщо ви створюєте опитування, анкету або інший тип форми за допомогою Microsoft Forms, можна змінити параметр, щоб імена не записувалися під час збору відповідей.

Настроювання форми з іменами записів

  1. У Microsoft Formsвідкрийте форму, для якої не потрібно записувати імена під час збору відповідей, а потім виберіть Додаткові параметри форми Кнопка "Додаткові параметри" >Настройки.

  2. В області Настройки в розділі Who заповнити цю формувиберіть один із таких варіантів:

    • Будь-хто може відповісти. Будь-хто з вашої організації або поза нею може надіслати відповіді на вашу форму або тест. Відповіді автоматично вказуються без записаних імен.

    • Тільки користувачі моєї організації можуть відповідати лише користувачі, які належать до вашої організації, зможуть відповісти на форму або тест.

      • Record name (Ім'я запису). Зніміть цей прапорець, щоб імена не записувалися з відповідями.

        Примітка.: Якщо у вас є робочий Microsoft 365 або навчальний обліковий запис, вам буде доступна настройка Ім'я запису. Якщо зняти прапорець, імена не записуються разом із відповідями. Якщо цей прапорець увімкнуто, форма збиратиме відповіді з особистими відомостями.

        Якщо у вас обліковий запис Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com), параметр Ім'я запису недоступний і форма автоматично настроїться для збирання відповідей без записаних імен.

        Порада.: У розділі Ім'язапису встановіть прапорець Одна відповідь для кожного користувача, щоб обмежити кількість відповідей на тест лише одній особі. Це дасть користувачам більше часу запобігти заповненю форми або тесту.

    • Певні користувачі моєї організації можуть відповідати лише користувачам або групам у вашій організації, які ви вкажете, щоб відповідати на неї.

      • Ім'я запису. Зніміть цей прапорець, щоб імена не записувалися з відповідями.

  3. Коли все буде готово, ви можете надіслати форму та зібрати відповіді.

Як дізнатися, чи не записує форма імена?

Під час створення форми та зняття прапорець Ім'я запису потрібно зібрати відповіді, які не містять особистих відомостей від респондентів форми. Хоча цей список не вичерпний, нижче наведено кілька прикладів різних сценаріїв, які можуть nullify your намір не записувати особисті дані, навіть якщо знято прапорець Ім'я запису.

  • Якщо запитати особисті дані (наприклад, ім'я), а респонденти форми надають її, записуються імена.

  • Якщо надіслати форму лише кільком певним користувачам в організації, ви зможете зіставити їх із відповідями на них залежно від того, які запитання ставляться та як вони відповідали на них.

  • Якщо ви надіслали форму користувачам, які живуть у різних часових поясах, можна зіставити їх із відповідями на них залежно від часового позначення (наприклад, "час початку" або "завершення") для надсилання відповідей.

Відгук для Microsoft Forms

Ми хочемо вас почути! Щоб надіслати відгук про Microsoft Forms, перейдіть до правого верхнього кута форми та виберіть Додаткові параметри форми  Кнопка "Додаткові параметри" > Відгук.

Додаткові відомості

Налаштування параметрів форми або тесту в Microsoft Forms

Запитання й відповіді щодо Microsoft Forms

Надсилання форми іншим користувачам для збору відповідей

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×