Настроювання опитування таким чином, щоб імена не записувалися під час збирання відповідей

Настроювання форми для неписів імен

1. У microsoft Forms відкрийте форму, для якої не потрібно записувати імена під час збирання відповідей, а потім виберіть настройки у верхній рядку дій.

2. В області Настройки в розділі Хто може заповнювати цю форму виберіть один із таких варіантів:

   • Будь-хто може відповісти – будь-хто у вашій організації або за її межами може надіслати відповіді на форму або тест. Відповіді автоматично надходять без записаних імен.

   • Лише користувачі в моїй організації можуть відповісти: лише користувачі, які належать до вашої організації, зможуть відповідати на вашу форму або тест.

     • Record name (Ім'я запису ). Зніміть цей прапорець, щоб імена не записувалися з відповідями.

       Примітка.: Якщо у вас робочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365, вам доступний параметр Record name (Ім'я запису ). Якщо зняти цей прапорець, імена не записуватимуться з відповідями. Після цього форма збиратиме відповіді з особистою інформацією.
       
       Якщо у вас є обліковий запис Microsoft (Hotmail, Live або Outlook.com), параметр Record name (Ім'я запису ) недоступний, а форма автоматично налаштується для збирання відповідей без записаних імен.

       Порада.: У розділі Ім'я запису встановіть прапорець Одна відповідь для кожного користувача, щоб обмежити відповіді форми або тесту лише для одного користувача. Це допоможе користувачам не заповнювати форму або тест кілька разів.

   • На відповідь можуть відповідати лише певні користувачі або групи у вашій організації, які ви вказали.

     • Record name (Ім'я запису ). Зніміть цей прапорець, щоб імена не записувалися з відповідями.

3. Коли все буде готово, ви можете надіслати форму та зібрати відповіді.

Як дізнатися, чи не записується форма імен?

Коли ви створюєте форму та зніміть прапорець Ім'я запису , потрібно збирати відповіді, які не містять особистих даних від відповідачів форми. Хоча цей список не вичерпний, нижче наведено кілька прикладів різних сценаріїв, які можуть звести нанівець ваш намір не записувати особисті дані, навіть якщо прапорець Ім'я запису знято:

• Якщо одне або кілька запитань ставлять особисті дані (наприклад, ім'я), а ваші відповідачі форми надають її, імена буде записано.

• Якщо ви надішлете форму лише кілько конкретним користувачам в організації, ви зможете зіставити їх із відповідями, залежно від того, які запитання задаються та як вони відповідають.

• Якщо ви надішлете форму користувачам, які живуть в різних часових поясах, ви зможете зіставити їх із відповідями залежно від позначки часу (наприклад, "час початку" або "час завершення" для надсилання відповідей.

Відгук для Microsoft Forms

Ми хочемо вас почути! Щоб надіслати відгук про Microsoft Forms, перейдіть до правого верхнього кута форми та виберіть Додаткові параметри форми   > Відгук.

Додаткові відомості

Налаштування параметрів форми або тесту в Microsoft Forms

Запитання й відповіді щодо Microsoft Forms

Надсилання форми іншим користувачам для збирання відповідей