За допомогою функції аудиту Microsoft SharePoint Server 2010 можна відстежувати, які дії користувачі виконали на сайтах, типах вмісту, списках, бібліотеках, елементах списків і файлах бібліотек колекцій сайтів. Знаючи, хто зробив те, що з якою інформацією має вирішальне значення для багатьох бізнес-вимог, таких як дотримання нормативних вимог і керування записами.
Як адміністратор колекції сайтів ви можете отримати журнал дій, виконаних певним користувачем, а також отримати журнал дій, виконаних протягом певного проміжку часу. Наприклад, можна визначити, які користувачі редагують певний документ і коли вони це зробили.
Нижче наведено сторінку Настроювання параметрів аудиту. Ви керуєте розміром контрольного журналу в розділі Обтинання контрольного журналу та вказуєте події для аудиту в розділах Документи та елементи та Списки, Бібліотеки та Сайти.
Події, вибрані для аудиту, записуються в контрольні звіти на основі Microsoft Excel 2010 і доступні на сторінці Звіти аудиту. Ви також можете створити настроюваний звіт, який містить низку цих подій за вказаний проміжок часу, у певній області колекції сайтів або відфільтрований для окремого користувача. Після входу до журналу не можна змінювати події, але адміністратори колекції сайтів можуть видаляти елементи з контрольного журналу та настроювати автоматичне обтинання даних журналу аудиту.
Відомості про подію аудиту
У контрольному журналі відображаються наведені нижче відомості про події, які потрібно перевірити.
-
Сайт, з якого виникла подія
-
Ідентифікатор елемента, тип, ім'я та розташування
-
Ідентифікатор користувача, пов'язаний із подією
-
Тип події, дата, час і джерело
-
Дія, виконана для елемента
Нижче наведено приклад даних у звіті контрольного журналу видалення. У цьому звіті можна визначити, хто видалив і відновив дані в колекції сайтів. За допомогою функцій Програми Excel можна фільтрувати, сортувати й аналізувати дані.
Примітка.: Аудит надає відомості про те, коли змінюється елемент, а не відомості про те, що змінилося. Таким чином, його не слід розглядати як засіб керування версіями документів або резервного копіювання.
Обтинання контрольних журналів
Якщо вибрати подію для колекції сайтів, наприклад видалити та відновити її, вона перевіриться для кожного елемента в колекції сайтів щоразу, коли подія відбувається. Аудит потенційно може створити велику кількість подій аудиту, створивши великий контрольний журнал. Це може заповнити жорсткий диск, що впливає на продуктивність та інші аспекти колекції сайтів.
Увага!: Щоб журнал аудиту не заповнював жорсткий диск і потенційно знижував продуктивність колекції сайтів, ми радимо ввімкнути обтинання контрольного журналу для колекцій сайтів із великим аудитом.
Щоб керувати розміром контрольного журналу, можна налаштувати його автоматичне обтинання та за потреби архівувати дані поточного контрольного журналу в бібліотеці документів до обтинання даних. Розклад обтинання контрольного журналу настроює адміністратор сервера в Центрі адміністрування. За замовчуванням використовується кінець місяця.
Настроювання обтинання контрольного журналу
-
У меню Дії сайту
-
Якщо ви не в корені колекції сайтів, у розділі Адміністрування колекції сайтів натисніть кнопку Перейти до параметрів сайту верхнього рівня.
Примітка.: Розділ Адміністрування колекції сайтів буде недоступний, якщо у вас немає потрібних дозволів.
-
На сторінці Параметри сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів клацніть Параметри аудиту колекції сайтів.
-
На сторінці Настроювання параметрів аудиту в розділі Обтинання журналу аудиту встановіть для параметра Автоматично обтинати журнал аудиту для цього сайту? значення Так.
-
За потреби вкажіть кількість днів зберігання даних контрольного журналу.
Примітка.: Ми радимо не встановлювати цей параметр, якщо для бізнесу не потрібно диктувати інше. Якщо цей параметр не встановлено, у ньому використовуватиметься параметр Farm (кінець місяця за замовчуванням). Бізнес-потреба може бути в тому, що ваша організація має вимогу вести контрольний журнал у не досягнутому форматі протягом іншого періоду часу. Досягнутий формат – звіт журналу аудиту.
-
За потреби вкажіть бібліотеку документів для збереження звітів аудиту перед скороченням контрольного журналу. Установіть цей параметр, якщо вам потрібен доступ до даних контрольного журналу за допомогою звітів журналу аудиту після скорочення контрольного журналу.
Настроювання подій для аудиту
-
У меню Дії сайту
-
Якщо ви не в корені колекції сайтів, у розділі Адміністрування колекції сайтів натисніть кнопку Перейти до параметрів сайту верхнього рівня.
Примітка.: Розділ Адміністрування колекції сайтів буде недоступний, якщо у вас немає потрібних дозволів.
-
На сторінці Параметри сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів клацніть Параметри аудиту колекції сайтів.
-
На сторінці Настроювання параметрів аудиту в розділах Документи та елементита список, Бібліотеки та Сайт виберіть події, які потрібно перевірити, і натисніть кнопку OK.
Події, які ви відстежуєте, залежать від потреб аудиту. Наприклад, відповідність нормативним вимогам зазвичай має певні вимоги, які дадуть змогу продиктувати події, необхідні для аудиту. Радимо лише перевірити події, необхідні для задоволення ваших потреб. Додатковий непотрібний аудит може вплинути на продуктивність та інші аспекти колекції сайтів.
Увага!:
-
Якщо ви використовуєте SharePoint Online для microsoft Microsoft 365 для підприємств, аудит для відкриття або завантаження документів, перегляду елементів у списках або перегляду властивостей елемента недоступний через проблеми зі зберіганням і продуктивністю.
-
Радимо вибирати відкриття або завантаження документів, перегляд елементів у списках або перегляд властивостей елементів для сайтів SharePoint Server 2010, якщо це потрібно. Цей параметр, імовірно, створить велику кількість подій, які потенційно погіршить продуктивність та інші аспекти колекції сайтів.
