У кількох діалогових вікнах Lync – Параметри можна настроїти оповіщення Lync.
У цій статті описано вікно параметрів оповіщень, у якому можна Lync типи оповіщень, які ви хочете отримувати, і від кого.
За замовчуванням, коли хтось додає вас до списку контактів, Lync додає його до списку осіб, яких ви можете додати до власного списку контактів. Щоб переглянути цей список, у поданні контактів головного вікна Lync відкрийте вкладку Створити . Перегляньте список потенційних контактів, виберіть осіб, яких слід додати до списку контактів, і призначте для них рівні конфіденційності.
Проте за бажанням можна автоматично додавати до списку контактів усіх користувачів, які додали вас до своїх контактів. Якщо використовується така настройка, контакти не відображаються у списку на вкладці Створити. Натомість новий контакт автоматично додається до списку контактів із рівнем конфіденційності «Колега». Щоб увімкнути автоматичне додавання таких контактів, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте вікно параметрів Оповіщень і під заголовком Загальні оповіщення зніміть прапорець Повідомляти мене, коли хтось додає мене до свого списку контактів .
Примітка.: Якщо встановлено стан "Не турбувати" та ввімкнуто перенаправлення викликів, усі вхідні виклики перенаправлятимуться на вашу голосову пошту, а не на вибраний контакт.
У періоди великого навантаження на роботі зручно встановити стан Не турбувати, щоб інші користувачі не відволікали. Проте за потреби можна залишатися на зв’язку з важливими контактами. Ви можете зробити винятки для контактів, яким призначено зв'язок "Робоча група " (зазвичай це найближчі колеги).
Відкрийте вікно параметрів оповіщень, а потім у розділі із заголовком Коли мій стан «Не турбувати» виберіть один із наведених нижче параметрів.
-
Щоб приховати всі Lync оповіщення, щоб не переривати роботу, якщо встановлено стан "Не турбувати", виберіть не показувати оповіщення.
-
Щоб відображалися запити розмов лише від учасників робочої групи, а інші оповіщення було приховано, коли встановлено стан Не турбувати, виберіть параметр Відображати запрошення до розмови лише від користувачів із рівнем конфіденційності «Робоча група».
-
Щоб відображалися всі оповіщення, а запити розмов – лише від членів робочої групи, коли встановлено стан Не турбувати, виберіть параметр Відображати всі оповіщення, а запрошення до розмови – лише від користувачів із рівнем конфіденційності «Робоча група».
Примітка.: Якщо ви встановите для себе стан Не турбувати та зателефонуєте за номером 911, стан автоматично зміниться на Доступний. Попередній стан можна відновити в будь-який момент.
Оскільки контакти, які не використовують Lync, імовірно, не належать до вашої організації, ви можете налаштувати оповіщення для спілкування, відмінне від тих, що надходять від колег та інших Lync користувачів. Для цього відкрийте вікно параметрів Оповіщень і в розділі Контакти, які не використовують Lyncвиберіть один із таких параметрів:
-
Щоб заблокувати всі оповіщення від контактів, не пов'язаних ізLync, установіть прапорець Блокувати всі запрошення та повідомлення.
-
Щоб отримувати оповіщення про запрошення (сповіщення, додані до списку контактів іншого користувача), але блокувати інші повідомлення від користувачів, які неLync, виберіть Дозволити запрошення, але заблокуйте всі інші повідомлення.
-
Щоб переглянути всі оповіщення про зв'язок від користувачів, які неLync, виберіть дозволити будь-кому зв'язатися зі мною.
Якщо ви не маєте оповіщень про миттєві повідомлення, які надсилаються вам, і хочете зробити їх помітнішими, спробуйте зробити ось що:
-
Настройте монітор так, щоб програма Lync завжди відображалася на передньому плані. Для цього натисніть кнопку«Параметри», виберіть пункт Знаряддя, а потім виберіть команду Поверх інших вікон.
-
Переконайтеся, що в програмі Lync настроєно аудіосповіщення. Для цього натисніть кнопку Параметри , виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, установіть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень) і переконайтеся, що інші прапорці на панелі не встановлено.
-
Переконайтеся, що гучність динаміків комп’ютера та інших аудіопристроїв виставлено на достатньому рівні.
-
Якщо використовується кілька моніторів, спробуйте перемістити головне вікно програми Lync на робочий монітор.
-
Радимо вибрати більш виразний або помітний звук оповіщення про миттєві повідомлення, ніж за замовчуванням.
-
Натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, натисніть кнопку Настройки Звуки, а потім перейдіть на вкладку Звуки.
-
В області «Програмні події» перетягніть повзунок до списку Microsoft Lync 2010.
-
Виберіть пункт Вхідне миттєве повідомлення. На екрані "Звуки" в нижній частині вікна має з’явитися напис COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Поруч із цим написом клацніть стрілку вниз і прослухайте кілька інших звукових оповіщень зі списку.
-
Знайшовши потрібний звук для вхідних оповіщень про миттєві повідомлення, натисніть кнопку Застосувати. (Тепер на панелі "Програмні події" має з'явиться повідомлення Вхідне миттєве повідомлення, а на панелі "Звуки" має відображатися ім'я вибраного файлу WAV.) Потім натисніть кнопку OK. (Для цього можна також записати власний wav-файл, а потім перейти до нього, щоб вибрати його як оповіщення про миттєві повідомлення.)
Щоб вимкнути звукові оповіщення для вхідних викликів і запитів на обмін миттєвими повідомленнями, виконайте такі дії:
-
Натисніть кнопку «Параметри», виберіть пункт Звукові сигнали та звуки та зніміть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень).
У періоди великого навантаження на роботі зручно встановити стан Не турбувати, щоб інші користувачі не відволікали. Іноді необхідно залишатися на зв’язку з важливими контактами. Для контактів із рівнем конфіденційності Робоча група (зазвичай це найближчі колеги) можна зробити винятки.
Відкрийте вікно параметрів оповіщень і виконайте одну з перелічених нижче дій.
-
Щоб приховати всі оповіщення Програми Lync, щоб вас не переривати, якщо встановлено стан "Не турбувати", виберіть пункт Не відображати оповіщення.
-
Щоб переглянути лише запрошення до розмови від учасників робочої групи та приховати всі інші оповіщення, якщо встановлено стан "Не турбувати", установіть перемикач Відображати лише оповіщення про розмови від користувачів із рівнем конфіденційності "Робоча група".
-
Щоб переглянути всі оповіщення, але обмежити запрошення до розмови тими, які надіслали учасники робочої групи, якщо встановлено стан "Не турбувати", виберіть відображати всі оповіщення, але лише оповіщення про розмови від користувачів із рівнем конфіденційності "Робоча група".
Примітка.: Якщо ви встановите для себе стан Не турбувати та зателефонуєте за номером 911, стан автоматично зміниться на Доступний. Попередній стан можна відновити в будь-який момент.
За замовчуванням, коли хтось додає вас як контакт, ви отримуватимете оповіщення із запитом на затвердження. Потім можна додати контакт до списку контактів і призначити рівень конфіденційності. За потреби ви можете автоматично затверджувати такі сповіщення про запрошення. За допомогою цього параметра контакту автоматично призначається зв'язок Колеги.
-
Відкрийте параметри Оповіщень і, щоб не отримувати сповіщення, коли хтось додає вас як контакт, зніміть прапорець Сповіщати мене, коли хтось додає мене до свого списку контактів.
