У програмах Microsoft Office відображається перелік кількох нещодавно відкритих документів, щоб можна було скористатися цими посиланнями для швидкого доступу до файлів. Цю функцію активовано за промовчанням, однак її можна деактивувати, активувати знову або настроїти кількість відображуваних файлів. Щоб вимкнути закріплення або вподобання, установіть для кількості файлів значення нуль.
Примітки.:
-
Якщо цю функцію було деактивовано, а потім активовано знову, список міститиме лише ті файли, які було відкрито й збережено після активації цієї функції.
-
Якщо закрити файл, а потім перемістити його до іншого розташування, наприклад за допомогою Провідника Windows, посилання на цей файл у списку, який ви створили, більше не працює. Виберіть розташування в меню Файл > Відкрити та перейдіть до файлу, щоб відкрити його. Коли ви відкриєте файл із його нового розташування, це посилання додасться до списку. Докладні відомості про відкриття файлу в такий спосіб див. в статті Відкриття файлів у меню "Файл".
Закріплення в Microsoft 365
В останніх версіях Microsoft 365 закріплення вважається розподіленим на користь уподобань. Відмінність полягає в тому, що тепер ви додаєте або видаляєте файли з окремого списку, який легше знайти вподобаних або "закріплених" файлів. Список Останні – це автоматичний список, у якому файли можна прокручувати під час додавання нових, але список Уподобання – це постійний або перевірений користувачем список. Ваші файли зберігаються в списку Уподобання, доки ви їх не видалите явно. У відкритому вікні файлу відобразяться списки Останні та Уподобання .
Додавання файлу до вподобань
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Відкрити , щоб переглянути список Останні .
-
Клацніть правою кнопкою миші будь-яке ім'я файлу та виберіть команду Додати до вподобань.
Файл і надалі відображатиметься в списку Останні , але його можна швидко відкрити в будь-який час зі списку Уподобання .
Видалення файлу з уподобань
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Відкрити та виберіть Уподобання у верхній частині списку.
-
Клацніть правою кнопкою миші ім'я файлу, щоб видалити його, і виберіть команду Видалити з уподобань.
Файл і надалі відображатиметься в списку Останні.
Увага!: Якщо клацнути правою кнопкою миші та вибрати команду Видалити зі списку у файлі в розділі Останні або Уподобання, він видалиться з обох місць.
Закріплення файлу в списку нещодавно використаних файлів у попередніх версіях
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Відкрити , щоб переглянути список нещодавно використаних файлів.
-
Наведіть вказівник миші на файл, який потрібно закріпити, і виберіть пункт Закріпити цей елемент у списку
Порада.: Натисніть кнопку закріплення ще раз, щоб відкріпити файл.
Файли, закріплені в списку, відображаються в хронологічному порядку, причому файли, які відкривались останніми, – угорі списку.
Вилучення окремого файлу зі списку нещодавно використаних файлів
Якщо в списку нещодавно використаних файлів є зайві файли, просто клацніть їх правою кнопкою миші й виберіть Видалити зі списку.
Увага!: Переконайтеся, що вибрано команду Видалити зі списку , а не Видалити файл , якщо ви не хочете видалити файл із усієї системи.
Змінення кількості файлів, що відображаються в списку нещодавно використаних файлів
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть додатково.
-
У полі Відображати таку кількість останніх документів у розділі Відображення введіть кількість файлів, які потрібно відобразити.
Порада.: Щоб у списку нещодавно використаних файлів не відображалась жодна з файлів, установіть для параметра Відображати таку кількість останніх документів значення нуль.
Очищення незакріплених файлів зі списку нещодавно використаних файлів
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Відкрити.
-
Клацніть правою кнопкою миші файл у списку, а потім виберіть очистити відкріплені документи.
-
Натисніть кнопку Так , щоб очистити список.
Що робити, якщо в списку нещодавно використаних файлів з’явилися старі або неочікувані файли?
Список нещодавно використаних файлів синхронізується з обліковим записом Microsoft. Це зручно, адже коли ви входите в систему на кількох пристроях (настільному комп’ютері та, наприклад, ноутбуку), на них відображаються однакові файли.
Якщо ви підключите до Інтернету старий комп’ютер, який довго не вмикали, він, імовірно, синхронізується й у поточному списку нещодавно використаних файлів з’являться старі документи.
Крім того, це може статися, якщо хтось інший, наприклад член сім'ї, використовує ваш комп'ютер. Якщо ця особа входить за допомогою ваших облікових даних, документи, над якими вона працювала, відображатимуться у вашому списку нещодавно використаних файлів.
Найкращий спосіб вилучити ці неочікувані файли – скористатися вказівками в розділі "Вилучення окремого файлу зі списку нещодавно використаних файлів". Клацніть неочікувані файли правою кнопкою миші та виберіть Видалити зі списку.
