Новини для електронної пошти дають змогу авторам перетворювати свої дописи SharePoint News на розповсюдження, які можна повністю читати в папках "Вхідні" електронної пошти. Тепер ви можете залучати аудиторію безпосередньо до папки "Вхідні" та відстежувати її читання пошти.
Створення новин для електронної пошти
-
Щоб створити розподіл, створений для електронної пошти, почніть із розкривного меню + і виберіть пункт Допис новин.
Примітка.: Наразі не можна створювати розсилки електронної пошти для інших типів сторінок або підвищених новин.
-
Виберіть один із наших варіантів шаблону "Зроблено для електронної пошти".
-
У новоствореному дописі можна почати створення сторінки.
Примітки.:
-
Ви помітите кілька ключових змін у попередньому інтерфейсі, а саме:
-
Опублікувати та надіслати замінює post, щоб тепер включити розповсюдження електронної пошти до вашого потоку публікації.
-
Веб-частини "Створено для електронної пошти" доступні лише в засобі вибору веб-частин.
-
-
Написавши допис, натисніть кнопку Опублікувати та надішліть, щоб опублікувати новини на сайті.
Примітка.: До веб-частин електронної пошти належать, але не лише текст, зображення та люди.
Ваш допис буде підтверджено в такому діалоговому вікні:
Перед розповсюдженням можна переглянути повний розподіл. Надсилайте новини прямо на будь-яку адресу електронної пошти, вводячи одержувачів у рядку кому. Це стосується надсилання списків розсилки (і CCing).
Заголовок допису автоматично заповнюється як рядок теми електронної пошти. За потреби його можна змінити вручну, відредагувавши діалогове вікно в розділі Копія. Крім того, можна додати необов'язкове повідомлення як тіло готового повідомлення електронної пошти.
Якщо натомість надіслати повну версію, можна за потреби надіслати повідомлення таким чином, щоб не відображати весь вміст допису або надавати нові дозволи. Переключіть кнопку "Надіслати як посилання" поруч із кнопкою "Надіслати", щоб повернутися до застарілої версії, доступної для сторінок, не зроблених для електронної пошти. За допомогою цього параметра можна надіслати посилання на списки розсилки без відображення вмісту пошти, і аналітику не буде записано.
Дозвіл, доступ до сайту та спільний доступ
Коли ви надсилаєте допис новин як повідомлення електронної пошти, усі одержувачі можуть повністю прочитати його вміст, але не отримають жодних додаткових дозволів на доступ до сайту. Це обмеження передбачає доступ до вихідної сторінки в SharePoint Online. Ви можете думати про надсилання пошти електронною поштою як зробити когось фотокопією сторінки в книзі, яку вони можуть читати, не бачачи нічого іншого в книзі.
Наявні дозволи сайту не впливають на користувачів, які вже мають доступ до сайту, вони зможуть переглядати веб-версію на сайті SharePoint.
Аналітика
Коли ви створюєте допис "Створено для новин електронної пошти", подання електронної пошти, глядачі та трафік сторінок додаватимуться до аналітики сторінки. Однак середній час, витрачений на одного користувача, відображатиме лише подання SharePoint Online. Дії користувачів, відображені у звіті, не включатимуть дані про використання, зібрані за останні 60 хвилин.
Додаткові дії користувача, наприклад реакції, не враховуються в аналізі сторінок, а будь-які лайки та коментарі – це результат взаємодії зі сторінкою SPO.
Подання електронної пошти враховується після того, як користувач відкриє розсилку електронної пошти, але не враховується для пересилання, відповіді або вкладення. Подання електронної пошти записується незалежно від того, де відкривається пошта, незалежно від того, чи є поштовий клієнт Outlook, Outlook online або стороннім постачальником, наприклад Gmail.
Щоб мати змогу збирати аналітику, обов'язково надсилайте свій розподіл кожному одержувачу безпосередньо зі сторінки SharePoint (на першій публікації або пізніше з розкривного списку спільного ресурсу).
Вміст, який бачитимуть одержувачі
Дописи новин, надіслані як електронні листи, можна переглядати в будь-якому поштовому клієнті та відображатимуться як будь-які інші повідомлення електронної пошти, надіслані автором допису новин.
Залежно від поштового клієнта одержувача, вигляд кінцевого бюлетеня може дещо відрізнятися. Ці варіанти суто косметичні, в результаті відмінності в тому, як різні поштові клієнти обробляють дані. Найкращі результати буде отримано з відкриття цих дистрибутивів на Outlook.com.
Під час перегляду на мобільному пристрої одержувачі бачитимуть ширину розподілу 600 пікселів. Однак, коли вони переглядають на пристрої з більш доступним горизонтальним простором (класична поштова програма), ці розподіли розтягнуться, щоб заповнити 740 пікселів для кращої розбірливості та якості зображення.
Оновлення допису та повторне надсилання
Оновлення дописи новин, надіслані як електронні листи, працюють так само, як оновлення будь-якого іншого допису в новинах. Попередні одержувачі та читачі не отримують сповіщення про зміни в документі. Також зверніть увагу на те, що раніше опублікована версія – це статичний знімок сторінки на момент надсилання. Вона не оновлюватиметься в папках "Вхідні" під час оновлення онлайнової версії незалежно від того, чи було відкрито пошту. Якщо потрібно, щоб читачі бачили останні зміни, можна повторно надіслати сторінку після внесення змін.
Щоб надіслати допис електронною поштою після початкової публікації, знову скористайтеся діалоговим вікном "Надіслати як повідомлення електронної пошти" в розкривному списку спільного доступу.
Збереження допису новин електронної пошти як настроюваного шаблону
Якщо зберегти створений шаблон електронної пошти як настроюваний шаблон, він відображатиметься на сайті поруч зі стандартними шаблонами. У новинах, створених за допомогою цього шаблону, зберігаються можливості надсилання електронної пошти та визначення області веб-частини.
Ви можете визначити, які зі збережених шаблонів можна надсилати електронною поштою, відзначивши піктограму пошти поруч із заголовком шаблону (з'явиться вікно попереднього перегляду).
Відкриття вкладки "Збережені на цьому сайті" за замовчуванням у засобі вибору шаблонів
Якщо встановити настроюваний шаблон "Збережено на цьому сайті" як стандартний шаблон на певному сайті, вкладка "Збережені на цьому сайті" тепер відкриватиметься за замовчуванням щоразу, коли хтось створює новий допис новин. Доступ до шаблонів електронної пошти можна отримати за допомогою команди "Від корпорації Майкрософт", створеної для шаблонів електронної пошти. Для цього перейдіть на вкладку "Від Корпорації Майкрософт".
Функції окремих веб-частин
Окремі веб-частини (за великим рахунком) працюють так само, як і в розповсюдженнях, не зроблених для електронної пошти, за деякими винятками:
-
Індивідуальне націлювання на аудиторію повністю вимкнуто.
-
Вигляд веб-частини може відрізнятися в поданні розповсюдження.
Текст
Використовуйте веб-частину "Текст", щоб додавати абзаци до сторінки. Доступні такі параметри форматування, як стилі, маркери, відступи, виділення та посилання. Крім того, зображення можна вставляти в текст.
Щоб використовувати веб-частину "Текст", виконайте такі дії:
-
Натисніть кнопку + і виберіть текст у списку веб-частин.
-
Клацніть усередині поля, і з'явиться панель форматування.
-
Введіть текст і відформатуйте його за допомогою панелі форматування. Щоб переглянути додаткові параметри форматування, виберіть три крапки (...) Додаткові стилі праворуч на панелі інструментів.
-
Щоб додати таблицю, виберіть (...) Додаткові стилі > Вставлення.
Примітка.: Якщо клацнути таблицю, засіб стилів таблиць стане доступним для вас.
Примітка.: Ви також можете відкрити це меню, клацнувши правою кнопкою миші саму таблицю.
Примітка.: Хоча будь-який розмір таблиці можна додати до розповсюдження повідомлення електронної пошти, перетворення великих таблиць на ширину розподілу 600 пікселів може призвести до небажаного переформатовки. Радимо звернути особливу увагу на вигляд таблиці в режимі попереднього перегляду, щоб переконатися, що вона відповідає очікуванням. Ми можемо надати горизонтальну смугу прокручування, щоб запобігти переформауванню проблем у деяких поштових клієнтах, але не всіх, особливо сторонніх, але працюватимемо над розширенням нашої підтримки в майбутніх оновленнях.
Веб-частина "Зображення"
Використовуйте веб-частину зображення, щоб додавати зображення до сторінки. Доступні такі параметри форматування, як стилі, маркери, відступи, виділення та посилання. Крім того, зображення можна вставляти в текст.
Щоб використовувати веб-частину зображення:
-
На сторінці наведіть вказівник миші вище або нижче наявної веб-частини, і ви побачите лінію з обведеним знаком +, наприклад:
-
Переключіться між параметрами вибору зображень, щоб вибрати зображення.
-
Якщо вибрати зображення, на панелі інструментів зображення з'являться наведені нижче параметри редагування.
Зліва направо вони послідовно:
-
Перемістити
-
Редагування
-
Дублювати
-
Видалити веб-частину
-
Огляд зображень
-
Накладання тексту (відображається поверх зображення під час передавання)
-
Змінити розмір
-
обітнути
-
Вирівнювання по центру
-
"Розширене редагування" та
-
скинути
Щоб отримати додаткові відомості про те, як використовувати ці можливості редагування зображень, перегляньте повну документацію з підтримки веб-частини зображень, пов'язану тут.
Примітка.: Коли ви використовуєте можливість накладання тексту у веб-частині зображення, текст відображатиметься над зображенням у поштовому розподілі.
Вбудовані зображення
-
Ви можете додати зображення в тексті, скопіювавши зображення та вставивши його у веб-частину Текст.
-
Виберіть зображення у веб-частині та скористайтеся панеллю інструментів у верхньому лівому куті зображення, щоб відредагувати зображення, перемістити його або вирівняти за лівим краєм, праворуч або по центру. Розмір зображення можна змінити, вибравши маркери в кожному куті зображення.
Примітка.: У створеному розподілі електронної пошти зображення не відображатимуться в тексті. Натомість текст відображатиметься над або під зображенням залежно від їхнього розташування відносно вбудованого зображення. Розмір вбудованого зображення буде збережено. Щоб отримати найкращі результати перетворення, покладайтеся на веб-частину повного зображення.
Люди
Хто в команді? За що вони несуть відповідальність? Як зв'язатися з ними? За допомогою веб-частини Люди можна легко відповісти на ці запитання читачам. На ній можуть відображатися фотографії, контактна інформація та інші користувачі у вашій організації.
-
Наведіть вказівник миші вище або нижче наявної веб-частини, і ви побачите лінію з обведеним знаком +, наприклад:
-
Виберіть + > Люди зі списку веб-частин.
-
Щоб змінити заголовок веб-частини, виділіть текст Люди профілями та введіть текст над нею.
-
Введіть ім'я або частину імені в полі. Відобразиться список відповідних результатів, і ви зможете вибрати потрібну особу. Потім виберіть додати профіль.
-
Продовжуйте вводити імена та вибирати профілі, доки не завершите.
Тип картки
Підтримуються картки трьох різних типів: малі, середні та великі. Щоб відобразити більше або менше інформації, виберіть тип картки для відображення. На невеликих картках відображається зображення (якщо доступне) та ім'я або адреса електронної пошти особи, як на зображенні вище. У макеті "Середній" відображається один рядок текстового опису. У макеті "Великий" відображається зображення, ім'я або повідомлення електронної пошти, заголовок (якщо є), а також необов'язкове посилання й опис, як показано на зображенні нижче.
Щоб змінити порядок профілів користувачів, просто перетягніть кожен із них за допомогою кнопки Перемістити.
Примітка.: Крім того, порядок користувачів можна змінити за допомогою клавіш Ctrl + стрілка вліво або Ctrl + стрілка вправо .
Файл і мультимедіа
Використовуйте веб-частину "Файл і медіавміст", щоб вставити файл на сторінку. До типів файлів, які можна вставляти, належать Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF-файли, 3D-моделі, відео тощо.
-
Наведіть вказівник миші вище або нижче наявної веб-частини або під областю заголовка, клацніть , а потім виберіть файл і медіавміст веб-частини.
-
Виберіть останній файл або отримайте файл із сайту, комп'ютера чи посилання. Якщо ваша організація вказала набір затверджених зображень, ви зможете вибрати з цього набору в розділі Ваша організація. Цей файл відображатиметься в рядку на сторінці.
Примітки.:
-
У веб-пошуку використовуються зображення Bing, які використовують ліцензію Creative Common. Перш ніж вставляти зображення на сторінку, ви несете відповідальність за ліцензування зображення.
-
Для будь-якого миттєвого файлу веб-частина перекладається як картка, яка посилається на повну форму файлу. Для відео створюється більша картка, яка переглядає перший кадр.
-
Поради.:
-
Файли зображень не підтримуються у веб-частині "Файл і мультимедіа". Однак, якщо потрібно вставити зображення на сторінку, можна скористатися веб-частиною "Використання зображення".
-
Щоб друкувати з .PDF файлів, потрібно натиснути кнопку Відкрити в новому вікні на панелі інструментів, яка відображається, якщо навести вказівник миші на файл на опублікованій сторінці в режимі перегляду. Потім можна друкувати з вікна браузера.
Дільник
-
Наведіть вказівник миші вище або нижче наявної веб-частини або під областю заголовка, виберіть +.
-
Виберіть розділювач веб-частини.
Настроювання веб-частини роздільника
-
Виберіть Редагувати веб-частину (ліворуч), щоб настроїти довжину та товщину роздільника.
-
Установіть довжину роздільника від 20% до 100%. (Довжина роздільника змінюватиметься під час перетягування повзунка, щоб можна було переглянути зміни.)
-
Установіть товщину роздільника від 1 (найтоншого) до 6 (найтовстішого). (Товщина роздільника змінюватиметься під час перетягування повзунка, щоб можна було переглянути зміну).)
Quicklinks
-
Якщо сторінка ще не в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.
-
Наведіть вказівник миші вище або нижче наявної веб-частини, і ви побачите лінію з обведеним знаком +, наприклад:
-
Виберіть + і виберіть швидкі посилання веб-частина.
-
Введіть заголовок швидких посилань , щоб додати власний заголовок.
-
Виберіть параметри макета над швидкимипосиланнями , щоб вибрати макет.
Примітка.: Незалежно від вибраного макета його буде перетворено на формат кнопки в розподілі:
Додавання посилань
-
Натисніть + Додати.
-
Виберіть останній файл або отримайте файл чи зображення з одного з таких розташувань:
Біржові зображення, надані корпорацією Майкрософт
Сайт
Ваш обліковий запис
OneDrive Комп'ютер
Посилання
-
Якщо ваша організація вказала набір затверджених зображень, ви зможете вибрати з цього набору в розділі Ваша організація.
-
Виберіть зображення, сторінку або документ і натисніть кнопку Вставити.
Примітка.: На панелі інструментів праворуч доступні параметри для кожного посилання. Параметри залежать від параметрів, вибраних для макета. Наприклад, якщо вибрано параметр Відображати описи для макета списку, можна додати опис для окремого посилання. Інші типи окремих посилань, залежно від параметрів макета, зокрема змінення зображення, піктограм форматування, додавання описів і додавання тексту заміщення.
Редагування посилань
-
Наведіть вказівник миші на елемент, який потрібно змінити, а потім виберіть редагувати елемент олівцем у нижній частині елемента, який потрібно змінити.
Примітка.: Відкриється набір інструментів для цього елемента, де ви матимете параметри для цього посилання. Параметри залежать від параметрів, вибраних для макета. Наприклад, якщо вибрано параметр Відображати описи для макета списку, можна додати опис для окремого посилання. Інші типи окремих посилань, залежно від параметрів макета, зокрема змінення зображення, піктограм форматування, додавання описів і додавання тексту заміщення.
-
Щоб видалити посилання, виберіть піктограму кошика для елемента.
-
Щоб змінити порядок посилань, перетягніть елементи до нових позицій за допомогою піктограми Перемістити.
Примітки.:
-
Крім того, змінити порядок посилань можна за допомогою клавіш Ctrl + стрілка вліво або Ctrl + стрілка вправо .
-
Змінити порядок посилань у макеті Filmstrip не можна.
-
Посилання
За допомогою веб-частини "Посилання" можна додати посилання разом із попереднім переглядом до внутрішньої або зовнішньої сторінки, відео, зображення або документа.
-
Наведіть вказівник миші вище або нижче наявної веб-частини або під областю заголовка, натисніть кнопку +, а потім виберіть веб-частину Посилання.
-
Вставте посилання на сторінку, відео, зображення або документ. На додачу до тексту посилання, попередній перегляд елемента відображатиметься на сторінці, якщо він доступний. Щоб видалити текст посилання або попередній перегляд, клацніть піктограму X поруч із ним.
У кінцевому розподілі веб-частина посилання виглядатиме приблизно так само.
