SharePoint Server 2013 містить різноманітні вдосконалення та нові функції. Дізнайтеся, як sharePoint Server надає нові способи надання спільного доступу до вашої роботи, роботи з іншими користувачами, упорядкування проектів і команд, а також для пошуку людей та інформації.
У цій статті
Спільний доступ
Соціальні функції
Як і в попередніх версіях SharePoint, кожен користувач має профіль і особистий сайт (або "Мій сайт"). SharePoint Server 2013 тепер реорганізовано на три окремі концентратори: канал новин, OneDrive та сайти. Ці концентратори доступні на глобальній панелі переходів, тому соціальні функції, пов'язані з "Моїми сайтами", повністю інтегровані в sharePoint. Більше не потрібно спеціально відвідувати "Мій сайт" у браузері, щоб отримати доступ до соціальних функцій.
Створення та перегляд дописів і оновлень у каналі новин
Ви можете публікувати дописи в загальнодоступному каналі новин у будь-який час, публікувати дописи в каналі новин на сайтах груп, за якими ви стежите, або переглядати оновлення про дії інших користувачів. Зверніть увагу, що ви створюєте дописи або починаєте "розмови" в новій функції мікроблоґу, описаній у наступному розділі. Виберіть параметри в каналі новин, щоб відсортувати інформацію, як описано нижче.
-
У категорії "Стеження" відображаються оновлення, пов'язані з поточними даними, за якими ви стежите: користувачі, документи, сайти та теги.
-
У розділі "Усі" відображаються розмови, розпочаті користувачами у вашій організації, а також дописи, створені користувачами, за якими ви стежите.
-
У категорії "Згадки" відображаються дописи, у яких вас згадано.
-
"Дії" відображає інформаційний канал ваших поточних дій так само, як відображається на вашій сторінці "Про мене".
-
У категорії "Подобається" відображаються всі елементи, які вам "сподобалися".
Сторінка каналу новин надає швидкий доступ до списків користувачів, документів, сайтів і тегів, за якими ви стежите. Зверніть увагу на такі відомості про ці списки:
-
У списку користувачів, за якими ви стежите, можна також переглянути список користувачів, за якими ви стежите.
-
Клацніть піктограму виноски для будь-якої особи, щоб переглянути її поточний канал новин і посилання на їхній профіль.
-
Отримуйте оновлення в каналі новин, коли будь-яка особа, за якою ви стежите, починає стежити за іншим користувачем, документом, сайтом або тегом. Ви можете отримати сповіщення електронною поштою про ці дії.
-
Позначки відповідають списку інтересів, доданих до профілю користувача.
Нові функції мікроблоґів
Якщо ви знайомі з популярними сайтами соціальних мереж, ви будете почувати себе як вдома, використовуючи нові функції мікроблоґів, які дають змогу брати участь у розмовах у своєму каналі новин.
За допомогою мікроблоґів ви можете:
-
Публікуйте дописи в каналі новин на сайті групи, до яких надано спільний доступ вибраній групі користувачів.
-
Зверніться до інших користувачів у своїх дописах, використовуючи @mention. Люди отримують сповіщення, коли їх згадано в дописі. Ви можете швидко переглянути всі дописи, в яких вас згадали інші користувачі.
-
Додавання позначок до дописів каналу новин. Ви можете швидко переглянути всі розмови, які посилаються на цю позначку.
-
Надавайте спільний доступ до цілих розмов, надсилаючи посилання.
-
Дописи "Подобається" у вашому каналі новин. Люди після того, як ви бачите дописи, які вам "сподобалися" в їхніх каналах новин. Ви можете скористатися поданням "Подобається", щоб легко знайти ці дописи пізніше.
-
Додайте до дописів зображення, відео, посилання на документи та URL-адреси в Інтернеті . Url-адреси веб-сайтів можна змінювати, щоб вони відображалися як текст.
Інші способи надання спільного доступу до документів або сайтів
У цьому випуску доступні додаткові можливості для спільного доступу до документів і сайтів:
-
Тепер особисті документи можна зберігати в одній особистій бібліотеці, доступній звідусіль – OneDrive для бізнесу. Це місце сортування документів за розділами "Спільні документи" або "Особисті документи". Усі документи в бібліотеці спочатку приватні, доки ви не вирішите надати до них спільний доступ.
-
Використовуйте нову команду "Спільний доступ", щоб швидко надавати спільний доступ до документів або сайтів. Ви можете запросити користувачів надавати спільний доступ до певних документів і керувати своїми можливостями (читання, записування тощо). Крім того, за допомогою елемента керування "Спільний доступ" можна:
-
Надати спільний доступ до документа або сайту вибраній групі користувачів за допомогою посилання "вибіркові користувачі". Швидко з'ясуйте, хто має спільний доступ до документа або сайту.
-
Надсилайте персоналізоване запрошення електронною поштою під час надання спільного доступу до документа або сайту.
-
-
Отримуйте оповіщення в каналі новин щоразу, коли оновлюється документ.
-
Крім того, на мобільному пристрої можна надавати спільний доступ до документа або папки в бібліотеці.
Функції для підтримки профілів користувачів
Профілі користувачів у SharePoint Server 2013 схожі на профілі попередніх версій із такими помітними вдосконаленнями:
-
Навігацію оптимізовано, щоб легше переключатися між різними областями профілю та профілями інших користувачів під час їх відвідування.
-
Варіанти спільного доступу для всіх полів тепер спрощено, щоб включити "Усі" або "Тільки я".
-
Настройки каналу новин ("Дії, до яких я хочу надати спільний доступ" і "Люди я стежу") за замовчуванням вимкнуто з міркувань конфіденційності. Потрібно вручну ввімкнути дії, до які потрібно надати спільний доступ. Проте розмови та сповіщення електронною поштою ввімкнуто за замовчуванням.
Сайт спільноти
У SharePoint Server 2010 дошки обговорень дозволили учасникам сайту обмінюватися інформацією та обговорювати теми з іншими учасниками. SharePoint Server 2013 розширює концепцію обговорення, вводячи сайти спільноти, які є колекціями сайтів, створеними за допомогою нового шаблону сайту спільноти.
Сайти спільноти мають кілька переваг для електронної пошти, обміну миттєвими повідомленнями або інших способів зв'язку, зокрема:
-
Доступність усього вмісту сайту спільноти для всіх учасників спільноти.
-
Повне збереження історії обговорень відповідно до рекомендацій з корпоративного управління.
-
Вбудований пошук, який дає змогу учасникам шукати весь вміст у спільноті.
-
Рейтинги, які дають змогу членам голосувати за окремі посади та відповіді. Рейтинги сприяють репутації учасників спільноти.
-
Система досягнень, яка винагороджує учасників за участь у спільноті.
-
вміст розподілений за категоріями, щоб полегшити його виявлення та спростити обслуговування;
-
Обслуговування сайтів за допомогою списків SharePoint, які забезпечують знайомий інтерфейс і дають змогу використовувати функції ефективного керування, керування записами та інтеграції робочого циклу SharePoint.
Портал спільноти
Портал спільноти – це каталог зі списком усіх сайтів спільноти, доступних в інтрамережі компанії. За допомогою порталу спільноти користувачі можуть шукати, знаходити, стежити за ними, відвідувати спільноти інтересів і брати участь у них.
Докладні відомості про портали спільноти див. в статті Створення порталу спільноти.
Інтеграція OneNote із сайтами груп
Тепер, коли ви створюєте сайт групи, спільний блокнот OneNote автоматично створюється як частина сайту. За допомогою цього блокнота можна записувати, компілювати та надавати спільний доступ до інформації.
-
Спільний блокнот успадковує дозволи сайту групи.
-
Документи можна вбудовувати на сторінки блокнота. Ці вбудовані документи автоматично зберігаються як окремі файли в бібліотеці документів, тому ви можете керувати ними та надавати до них спільний доступ так само, як і іншими документами, які зберігаються в SharePoint.
Примітка.: Ця функція доступна, лише якщо Інтернет-версія Office налаштовано разом із розгортанням SharePoint.
Нові способи роботи з відео та мультимедійними даними
Керування відео
-
Окрім відображення відео на стандартній сторінці, кожне відео, передане на сайт SharePoint, матиме власну сторінку програвача, яка міститиме метадані про відео.
-
Набори відео дають змогу керувати різними відтвореннями кожного відео, які можуть охоплювати різні роздільні здатності, формати кодування та дещо змінений відеовміст (наприклад, звук, який називають різними мовами). SharePoint визначає, яке кодування відтворюється залежно від можливостей браузера та пристрою.
-
Також підтримується вбудовування джерел відео, зовнішніх для SharePoint (наприклад, YouTube).
Виявлення відео
-
Відео можна попередньо переглянути безпосередньо на сторінці результатів пошуку.
-
Під час виконання звичайного пошуку SharePoint розпізнає, чи вказує запит користувача на зацікавленість у перегляді відео на основі простих ключових слів, таких як "мовлення", "розмова" або "відео", і відображає всі відповідні відео вгорі групи намірів відео.
-
Під час пошуку відео можна уточнити входження відео на основі таких властивостей, як тривалість відео або час передавання відео.
Відтворення відео
-
Кожне відео має власну сторінку програвача з метаданими про відео та його власника, а також список пов'язаних документів. Наприклад, хтось, хто читає класну лекцію, може передати презентацію PowerPoint, яка використовується разом із записом відео для перегляду користувачами. Сторінка програвача також дає змогу засобу перегляду переключатися між доступними відтвореннями, оцінювати відео та завантажувати відео.
-
Підтримуються як відеофайли HTML 5, так і гравці Silverlight.
Упорядковуйте
Бібліотеки документів
Керування документами за допомогою нової функції виноски
Скористайтеся новою функцією виноски з будь-яким документом у бібліотеці, щоб переглянути набір насичених команд і контекстних відомостей. Відкривати документи, надавати до нього спільний доступ або стежити за ними; переглянути попередній перегляд документа та інші відомості; відразу ж вжити заходів із виноски.
Перетягування
Тепер можна перетягувати файли між робочим столом або будь-яким розташуванням, використовуючи Файловий провідник і SharePoint.
Синхронізація бібліотек документів із комп'ютером за допомогою OneDrive для роботи або навчальних закладів
Скористайтеся новою програмою, OneDrive для роботи або навчальних закладів, щоб синхронізувати бібліотеки документів із папками у файловій системі Windows. OneDrive для роботи або навчальних закладів надає доступ до документів в автономному режимі та автоматично синхронізує оновлення із сервером, коли ви повертаєтеся до Інтернету.
Відстеження важливих сайтів SharePoint на сторінці "Сайти"
Основи Microsoft 365 – відеокурси швидко на сторінці "Сайти". Стежте за сайтами SharePoint і переглядайте їх на сторінці "Сайти". Люди після отримання оповіщення про початок стеження за сайтом. Якщо створений сайт містить канал новин, ви можете опублікувати його в цьому каналі новин із загальнодоступного каналу новин.
Відстеження завдань
Перегляньте часову шкалу поточних завдань, зокрема завдання, призначені вам у SharePoint, і завдання, введені в інших програмах, наприклад Outlook, які надсилаються до SharePoint через Exchange. Створення нових завдань і використання подань для фільтрування завдань. Наприклад, дізнайтеся, які завдання активні, завершені або мають бути завершені.
Списки
Тепер ви можете створювати та редагувати списки просто на сторінці так само, як і в таких програмах, як Microsoft Excel. Наприклад, просто клацніть посилання, і ви можете додати, відредагувати або видалити стовпці, не виходячи зі сторінки, яка зараз редагується.
Сайти проекту & поштових скриньок сайту
Сайти проекту дають змогу співробітникам організації ефективно співпрацювати над простими проектами. Керівники проектів можуть швидко зрозуміти, що відбувається в проекті, а учасники групи можуть швидко побачити, як їхня робота вписується в загальний контекст. Сайти проекту також дають групам змогу надавати ти отримувати доступ до відповідних даних, документів і зв’язків.
Функції сайту проекту.
-
Веб-частина "Зведення проекту".
-
Наочна часова шкала завдань проекту.
-
Графік завдань проекту.
-
Бібліотека для зберігання відповідних документів проекту.
-
Блокнот для швидкого записування та впорядкування інформації про проект.
-
Спільні календар для подій групи.
-
Можливість підключення до клієнтської програми Project Server 2013.
Коли SharePoint підключено до Exchange, сайт проекту також може містити поштову скриньку сайту для уніфікованого зв'язку про проект у процесі виконання. Якщо сайт проекту входить до колекції сайтів, пов'язаної із сервером Project Server 2013, його також можна використовувати, щоб записувати проблеми, ризики та кінцеві результати. Список завдань на сайті проекту (або на сайті групи) можна додати до веб-застосунку Project Web App для ефективнішого керування проектами.
Пошук
Пошук
Удосконалення пошуку людей і знань
Фонетичний пошук тепер працює кількома мовами. Крім того, разом із контактною та організаційною інформацією результати пошуку відобразяться в створених документах та відомостях про минулі проекти, які можуть продемонструвати досвід особи. Картки контактів дають змогу зв'язуватися з людьми безпосередньо з результатів пошуку.
Удосконалення навігації
Завдяки вдосконаленим функціям навігації користувачі можуть швидко знаходити поле пошуку, виконувати пошук і знаходити результати, які легко використовуються для сайту або вищого рівня. Результати пошуку логічно згруповані та надають варіанти запитів на основі минулих результатів. Навідна панель дає змогу користувачам переглядати додаткові дані про елемент у результатах пошуку, не клацаючи його.
Центри пошуку
Власники сайтів можуть створювати та підтримувати центри пошуку, а також настроювати стиль і параметри, які впливають на результати пошуку.
Отримання результатів пошуку
Адміністратор колекції сайтів, власник сайту або конструктор сайтів визначає розташування для отримання результатів пошуку, а також протоколи для отримання цих результатів за допомогою джерел результатів. Якщо для запиту вказано кілька джерел результатів, кінцеві користувачі можуть одночасно шукати в кількох репозиторіях вмісту, наприклад локальний індекс SharePoint і федеративне джерело результатів, наприклад засіб пошуку в Інтернеті.
SharePoint Server 2013 – це попередньо визначені джерела результатів, як-от Локальний SharePoint, який використовується за замовчуванням. Ви можете змінити стандартне значення на інше попередньо визначене джерело результатів, наприклад "Нещодавно змінені елементи" або на створене джерело результатів. Попередньо визначені джерела результатів можна використовувати як шаблони для створення нових джерел результатів.
У джерелі результатів можна також обмежити запити підмножиною вмісту за допомогою перетворення запиту. Попередньо визначені джерела результатів на сервері SharePoint Server 2013 показують, як це можна зробити. Наприклад, попередньо визначене джерело результатів "Локальні відеорезультати" використовує перетворення запиту, щоб повертати лише відеорезультати з локального індексу SharePoint. У SharePoint Server 2010 такий тип запиту з обмеженим доступом називається областю пошуку.
Джерела результатів можна використовувати на сторінці результатів пошуку кількома способами. Наприклад, результати з певного джерела результатів можна відобразити в блоці результатів або у веб-частині.
Бізнес-аналітика
SharePoint Server 2013 пропонує розширені можливості бізнес-аналітики, зокрема новий сайт Центру бізнес-аналітики, вдосконалення служби Excel Services та служби PerformancePoint Services, а також підтримку перегляду вмісту бізнес-аналітики на мобільних пристроях, таких як Apple iPad і планшетах Windows 8.
Підключення до зовнішніх даних за допомогою постачальників OData в Excel
У Microsoft Excel 2013 можна підключатися до зовнішніх даних за допомогою різних підключень, зокрема постачальників OData. Деякі зв'язки з даними, зокрема зв'язки з даними OData, підтримуються в служби Excel Services. Це дає змогу створювати звіти, системи показників і приладні дошки, які можна оновлювати, щоб відобразити найновіші відомості.
Зберігання вмісту бізнес-аналітики в новому вдосконаленому Центрі бізнес-аналітики
Новий оптимізований шаблон сайту Центру бізнес-аналітики доступний для керування звітами, системами показників, приладними дошками та джерелами даних у центральному розташуванні. Використовуйте служби Excel Services та служби PerformancePoint Services, щоб переглядати інтерактивні звіти, системи показників і приладні дошки у вікні браузера.
Використання розширених можливостей бізнес-аналітики в Excel і служби Excel Services
SharePoint Server 2013 тепер підтримує такі розширені функції та функції бізнес-аналітики в служби Excel Services:
-
Нові функції навігації даними, як-от Швидкий огляд, спрощують деталізацію даних, які відображаються в служби Excel Services звітах і приладних дошках. Виберіть значення, а потім скористайтеся функцією "Швидкий огляд", щоб переглянути наступний рівень деталізації, який має відображатися у звіті.
-
Форматувані роздільники та елементи керування часовою шкалою відображаються у вікні браузера так само, як у клієнті Excel.
-
Можливість відкривати та використовувати список полів для звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми дає змогу додавати, змінювати або видаляти елементи з подання. Ви можете зосередитися на інформації, яку потрібно переглянути, не відкриваючи клієнт Excel.
-
Вибір подання аркуша або колекції під час публікації книг. Ви можете відобразити весь аркуш у вікні браузера або відобразити вміст, щоб один звіт за раз відображався в центрі екрана.
-
Якщо служби Excel Services настроєно на підтримку моделей даних, ви можете переглядати вміст PowerPivot і Power View та взаємодіяти з ним у вікні браузера.
Насолоджуйтеся вдосконаленнями в служби PerformancePoint Services
На приладних дошках PerformancePoint тепер можна шукати елементи в фільтрах. Це дає змогу зосередитися на невеликій кількості елементів у фільтрі, який може містити багато елементів. Інші вдосконалення включають новий зовнішній вигляд, наприклад прозорі приладні дошки, які дають змогу використовувати настроювані фонові зображення, а також можливість переміщати цілі приладні дошки з одного розташування до іншого на сервері SharePoint Server 2013.
Перегляд вмісту бізнес-аналітики на мобільних пристроях
Тепер можна переглядати вміст приладної дошки певних типів, зокрема веб-частини PerformancePoint, а також служби Excel Services звіти на мобільних пристроях, наприклад планшеті Windows 8 або Apple iPad.
Збірка
Створення веб-вмісту
До створення веб-вмісту в SharePoint Server 2013 внесено такі вдосконалення:
-
Автори вмісту тепер можуть зберігати все форматування тексту під час копіювання вмісту з Microsoft Word до веб-частини Редактор форматованого тексту, веб-частини "Вміст Редактор" або елемента керування полем HTML на веб-сторінці.
-
Крім того, власники та розробники сайтів тепер можуть настроювати глобальні та поточні навігаційні меню, перетягуючи елементи меню безпосередньо на сторінку.
-
Новий тип вмісту відео додає багато нових функцій для використання відео на сторінках. Процес передавання відео спрощується для авторів вмісту. Зображення попереднього перегляду ескізів тепер створюються автоматично, коли відео передається до бібліотеки активів, а автори вмісту можуть вибрати рамку з відео, щоб використовувати його як зображення попереднього перегляду ескізів.
Міжсайтове публікування
Тепер за допомогою міжсайтового публікування та веб-частин пошуку можна створювати адаптивні сайти SharePoint Internet, інтрамережі та мережі екстранет. Функція публікації міжсайтової колекції в SharePoint Server 2013 працює так: одну або кілька колекцій сайтів для створення та зберігання вмісту використовуються, а одна або кілька колекцій сайтів публікації – для керування оформленням сайту та відображенням вмісту. Колекція сайтів для створення містить каталоги, наприклад бібліотеки сторінок і списки, які містять вміст, позначений метаданими. Ці каталоги індексуються системою пошуку та доступні для колекції сайтів публікації. Колекція сайтів публікації містить запити на індексовані дані та відображаються на веб-сторінках за допомогою веб-частин, які використовують технологію пошуку (веб-частини пошуку). Фірмовий вміст сайту публікації використовується за допомогою головних сторінок, макетів сторінок і шаблонів відображення.
Докладні та технічні відомості про міжсайтовий публікування див. в статті Огляд міжсайтового публікування в SharePoint Server 2013 і План міжсайтового публікування в SharePoint Server 2013.
Настроювання сайту
У цьому випуску SharePoint Server 2013 передбачено нові теми, які допоможуть швидко змінити вигляд сайту та зробити його унікальним. Ви можете вибрати один із кількох параметрів кольору, шрифту, макета сайту та доступних фонових зображень або власних.
New Design Manager for advanced design or branding
Якщо потрібно повністю переробити сайт із нуля або повторно використати попередній макет, можна скористатися диспетчером розробки, який дає змогу змінювати основні сторінки, макети сторінок, подання для мобільних пристроїв тощо. Ця функція особливо корисна для розширеного дизайну та брендингу сайтів на загальнодоступному веб-сайті або в внутрішній колекції сайтів чи на порталі.
Докладніші та технічні відомості про настроювання сайту див. в статті Нові можливості розробки сайтів SharePoint 2013 і Огляд диспетчера розробки в SharePoint 2013.
Настроювання сайтів для мобільних пристроїв
Продуктивність не обов'язково припиняти, якщо у вас є мобільний пристрій, підключений до Інтернету. Залежно від складності сайту ви можете впроваджувати функції SharePoint, призначені для оптимізації перегляду на мобільних пристроях. Якщо браузер для мобільних пристроїв підтримує HTML 5, ваш сайт може відображатися в сучасному поданні. Ви можете налаштувати оповіщення, щоб отримувати сповіщення про зміни на сайті. Канали пристроїв полегшують створення вмісту для сайтів публікації, відображавши різний вміст на різних каналах пристроїв за допомогою однієї сторінки та макета сторінки. Нарешті, push-сповіщення для телефонів Windows Phone, призначені для великих корпоративних сайтів, переконайтеся, що Windows Phone користувачі отримують сповіщення про певні події на сайті. Докладні відомості див. в статті Настроювання сайту SharePoint для мобільних пристроїв і Використання мобільного пристрою для роботи із сайтами SharePoint Online.
Робочі цикли
Програма Microsoft SharePoint Designer 2013 містить суттєві вдосконалення в розробці робочих циклів і моделювання складніших бізнес-логіки та процесів. Нові функції робочого циклу забезпечують розширені надійніші безкодні рішення. До нових і вдосконалених функцій робочого циклу належать:
-
Нова архітектура робочого циклу
-
Немає жертв для наявних інвестицій у робочий цикл
-
Більш виразні робочі цикли з стадіями, які дають змогу моделювати робочі цикли як логічно згруповані дії
-
Покращений редактор електронної пошти
Докладні та технічні відомості про використання робочих циклів див. в статті Робочий цикл у Центрі ресурсів SharePoint 2013.
Доступ до зовнішніх даних
Наведені нижче нові функції можна використовувати під час роботи із зовнішніми даними, увімкненими за допомогою служб підключення до бізнес-даних і служб захищеного сховища. Докладні відомості про нові функції в цій області див. в статті Нові можливості служб підключення до бізнес-даних у SharePoint 2013.
Аналіз зовнішніх даних у програмі Excel
У програмі Excel 2013 можна підключитися до зовнішніх даних і синхронізувати їх. Наприклад, можна створити звіт про збут і надати до нього спільний доступ у центральному розташуванні. служби Excel Services підтримує більшість зв'язків із зовнішніми даними, щоб книги в бібліотеках SharePoint залишалися актуальними. Докладні відомості див. в статті Робота із зовнішніми даними в служби Excel Services.
Додавання зовнішніх даних до опублікованих схем Visio
За допомогою Visio 2013 можна зв'язати дані із зовнішнього списку із схемою та її фігурами. Потім можна опублікувати схему в бібліотеці документів SharePoint як інтерактивне веб-креслення, щоб користувачі могли відобразити схему та переглянути пов'язані зовнішні дані. Існує три способи зв'язати рядки даних із фігурами в кресленні. Рядки з наявними фігурами можна зв'язувати по черзі, автоматично зв'язувати рядки з фігурами або створювати фігури з даних.
Загальні покращення продуктивності
Служби підключення до бізнес-даних було перероблено, щоб полегшити вузькі місця продуктивності. Загалом видобування, довантаження, фільтрування та сортування даних можна розвантажити до зовнішнього джерела даних, щоб зменшити обсяг пам'яті та обробити ресурси, потрібні для продуктів SharePoint.
Загалом ці функції продуктивності допомагають прискорити відображення, оновлення та операції з даними зовнішніх даних на веб-сторінці та в будь-якому продукті Office, який працює із зовнішніми даними.
Програми для SharePoint
SharePoint Server 2013 підтримує розробку, інсталяцію, керування та використання програм. Програма – це невелика окрема програма, яка вирішує певну потребу користувача або виконує певне завдання. Кінцеві користувачі можуть знаходити та завантажувати програми з Магазину SharePoint або з каталогу програм своєї організації. Щоб почати ознайомлення зі сторонніми програмами для SharePoint, див. статтю Придбання програми в Магазині SharePoint.
Керування
Безпека, керування сайтами та оновлення сайту
Дозволити або заборонити використання iFrames
Адміністратори колекції сайтів можуть посилити безпеку iFrames, указавши права співавторів вставляти iFrames на сторінки, використовуючи список доменів, з яких приймаються iFrames, якщо необхідно.
Покращені можливості оновлення колекції сайтів
SharePoint Server 2013 забезпечує гнучкість для адміністраторів ферми та сайту, відокремлюючи процес оновлення програмного забезпечення та баз даних від процесу оновлення сайтів.
Адміністратори ферми можуть дозволити користувачам самостійно оновлювати свої сайти, коли це найзручніше для них. SharePoint Server 2013 також містить нові та вдосконалені засоби для підтримки процесу оновлення, наприклад засіб перевірки справності колекції сайтів і колекції сайтів для оцінювання:
-
Засіб перевірки справності колекції сайтів Власники або адміністратори колекції сайтів можуть використовувати засіб перевірки справності колекції сайтів, щоб виявляти проблеми зі своїми колекціями сайтів і вирішувати їх, перш ніж оновлювати сайти до нової версії. Засіб перевірки справності може автоматично виправити деякі проблеми, але для відновлення іншим може знадобитися виконати ручні дії. Засіб перевірки справності також доступний після оновлення, щоб виявляти проблеми зі здоров'ям на постійній основі.
-
Запитати колекцію сайтів для оцінювання Основна перевага відокремлення процесу оновлення програмного забезпечення та даних від оновлення сайтів полягає в тому, що власники сайтів або адміністратори можуть запускати сайти в режимі SharePoint 2010, доки сайти не будуть готові до оновлення до версії 2013. Під час підготовки до оновлення сайту власники або адміністратори можуть надіслати запит на ознайомлення з колекцією сайтів ( копією сайту), щоб переглянути її. Сайти для оцінювання автоматично закінчуються та видаляються.
Витребування електронної інформації та керування інцидентами
Шаблон сайту Центру витребування електронної інформації створює портал, на якому можна отримувати доступ до інцидентів, пов'язаних із запитами на витребування електронної інформації (електронне виявлення). Вміст можна утримувати (наприклад, під час судових процесів або розслідувань), проводити запити та експортувати вміст. Адміністратор може створити колекцію сайтів Центру витребування електронної інформації та надати дозволи користувачам, які можуть створювати власні сайти сценаріїв витребування електронної інформації або працювати з ними. Кожен інцидент – це сайт для співпраці, який містить бібліотеку документів, за допомогою яких можна зберігати документи, пов'язані з керуванням інцидентом. Загальні та технічні відомості про витребування електронної інформації див. в статті Сценарій: витребування електронної інформації в SharePoint Server 2013 і Exchange Server 2013. Відомості про роботу з інцидентами див. в статті Планування сценаріїв витребування електронної інформації та керування ними.
Крім того, з кожним інцидентом у Центрі витребування електронної інформації можна пов'язати такі дії:
-
Джерела: поштові скриньки Exchange, індексовані спільні файли або сайти SharePoint.
-
Запити: умови пошуку, як-от автор, діапазон дат і терміни в довільному тексті, а також область пошуку. Запити використовуються для визначення вмісту для експорту.
-
Набори витребування електронної інформації: поєднання джерел, запитів і збереження вмісту. Набори витребування електронної інформації використовуються для визначення та збереження вмісту.
-
Експорт: розташування для завантаження експорту вмісту.
Коли виникне нова потреба в електронному витребування ( наприклад, судова справа або аудит), користувач із відповідним дозволом може створити новий випадок, додати джерела інформації для пошуку, створити запити, щоб визначити конкретний матеріал, який потрібно знайти, а потім виконати запити. Після цього користувач може зберігати сайти та поштові скриньки, у яких виявлено вміст, зберігати елементи, які відповідають запитам, а також експортувати елементи. Коли справу закрито, усі утримання, пов'язані зі справою, звільняються. Докладні відомості про запити витребування електронної інформації див. в статті Створення та виконання запитів витребування електронної інформації.
Збереження вмісту
Вміст, розміщений на утриманні, зберігається, але користувачі все одно можуть продовжувати працювати над ним. Стан вмісту на момент збереження записується. Якщо користувач змінює вміст або навіть видаляє його, вихідна, збережена версія все одно доступна. Відомості про утримання вмісту див. в статті Утримання джерел вмісту та додавання вмісту до сценарію витребування електронної інформації.
Збереження вмісту схоже на його утримання з такими вдосконаленнями:
-
Можна зберегти документи, елементи списку, сторінки та поштові скриньки Exchange Server 2013 р.
-
Збереження виконується на рівні сайту. Збереження сайту зберігає вміст сайту.
-
Користувачі можуть і надалі працювати зі збереженим вмістом. Вміст залишається в тому самому розташуванні, і користувачі можуть редагувати, видаляти та додавати новий вміст.
-
Користувач із дозволом на витребування електронної інформації може отримати доступ до вихідної версії збереженого вмісту.
-
Не потрібно зберігати весь сайт або поштову скриньку. Можна вказати запит для визначення області збереження та зберегти лише вміст, який відповідає запиту.
Експорт результатів пошуку витребування електронної інформації
Диспетчер завантажень витребування електронної інформації – це програма, яку можна використовувати для експорту результатів пошуку витребування електронної інформації для створення посилань або імпорту в засіб перевірки. Диспетчер завантажень витребування електронної інформації може експортувати весь вміст, пов'язаний із інцидентом, зокрема: документи, списки, сторінки та об'єкти Exchange, як-от завдання, контакти та повідомлення електронної пошти.
Відповідність вимогам на основі проекту
Функції відповідності SharePoint Server 2013 розширено на сайти. Можна створювати політики збереження та керувати ними, а політики застосовуватимуться як до сайту SharePoint, так і до поштової скриньки сайту Exchange.
Спеціалісти з забезпечення відповідності можуть створювати політику сайту, яка визначає:
-
Політика збереження, або елементи, які мають зберігатися для всього сайту та спільної поштової скриньки, якщо вони пов'язані із сайтом.
-
Закриття проекту може бути заплановано або це може бути подія, яку користувачі запускають пізніше.
-
Після завершення терміну дії проекту.
Власник проекту вибирає відповідний шаблон політики під час створення сайту та запрошує учасників команди приєднатися до проекту. Коли команда надсилає повідомлення електронної пошти, додає документи на сайт і створює інші артефакти, наприклад списки, ці елементи автоматично отримують правильні політики збереження.
Коли роботу буде завершено, власник проекту закриває проект, який видаляє папки проекту з інтерфейсу користувача Outlook учасників групи. Через певний період часу, визначений політикою, термін дії проекту завершується, а артефакти, пов'язані з проектом, видаляються.
