Якщо не потрібно, щоб рецензенти випадково змінили презентацію PowerPoint, можна скористатися обмеженнями форматування та редагування.
Примітка.: Щоб додатково обмежити внесення змін до документа або електронної таблиці рецензентами, можна зробити файл доступним лише для читання або захистити його паролем.
Обмеження дозволів на доступ до вмісту файлів
-
Виберіть Файл> Відомості.
-
Виберіть Захист презентації, укажіть на пункт Обмежитидоступ, а потім виберіть Обмежений доступ.
-
У діалоговому вікні Дозвіл виберіть Обмежити дозвіл надоступ до цієї презентації , а потім призначте користувачам рівні доступу. Є окремі списки для користувачів, яким ви надаєте доступ для читання та яким ви надаєте доступ до змін.
-
Щоб надати користувачу дозвіл на повний доступ, у діалоговому вікні Дозвіл виберіть пункт Додаткові параметри ,а потім у стовпці Рівень доступу клацніть стрілку, а потім у списку Рівень доступу виберіть повний доступ.
-
Призначивши рівні дозволів, натисніть кнопку OK.Відобразиться рядок повідомлень із повідомленням про керування правами доступу до презентації. Якщо потрібно змінити дозволи на доступ до презентації, натисніть кнопку Змінити дозвіл.Якщо переслати презентацію з обмеженим дозволом неавторизованій особі, з'явиться повідомлення з адресою електронної пошти або веб-сайту автора, щоб окремий користувач мав дозвіл. Якщо автор не містить адреси електронної пошти, неавторизовані користувачі отримують повідомлення про помилку.
Установлення терміну дії файлу
-
Виберіть Файл> Відомості.
-
Виберіть Захист презентації, укажіть на пункт Обмежитидоступ, а потім виберіть Обмежений доступ.
-
У діалоговому вікні Дозвіл виберіть Обмежити дозвіл на доступ до цієї презентації,а потім натисніть кнопку Додаткові параметри.
-
У розділі Додаткові дозволидля користувачів установіть прапорець Термін дії цієї презентації завершується, а потім введіть дату.
-
Двічі натисніть кнопку OK.
