Огляд сюжету в Yammer та Viva Engage

Стежте за вами, стежте за мною 

У той час як спільноти покладаються на членство в групах, щоб переконатися, що правильні люди бачать повідомлення, опубліковані там, сюжет спирається на наступні дії. Коли хтось публікує дописи у своєму сюжеті, усі користувачі, які стежать за цією особою, отримають сповіщення про цей допис відповідно до своїх особистих параметрів сповіщень. Вони можуть наздогнати це повідомлення та інші повідомлення, опубліковані всіма користувачами, за якими вони стежать, через цільову сторінку сюжетів, яка об'єднує вміст сюжету від усіх людей, за якими вони стежать, а також релевантний і популярний вміст сюжету з усієї організації. 

Коли ви стежите за людиною з інформаційним каналом сюжету, поруч із кнопкою "Стеження" з'явиться піктограма дзвоника. Тут можна вибрати, за допомогою яких клієнтів за межами Yammer отримувати сповіщення, коли користувач публікує дописи в сюжеті. За замовчуванням ви вибираєте microsoft Teams, який сповіщає вас через інформаційний канал активності Teams, і електронну пошту, але ви можете налаштувати цей параметр для кожної особи, за якою ви стежите.  

Щоб максимально ефективно використовувати сюжет, важливо стежити за менеджерами, колегами та лідерами думок, яких ви найбільше поважаєте, і заохочувати їх слідувати за вами назад. Стеження за кимось – це потужний соціальний сигнал, який повідомляє їм, що ви зацікавлені в тому, що вони повинні сказати, і заохочує їх ділитися своїми оновленнями, навчаннями, досвідом і перспективами через сюжет.  

Наздогнати цільову сторінку сюжетів

Оскільки не завжди можна перейти на сторінку сюжету для кожної особи, за якою ви стежите, найкращий спосіб йти в ногу з найактуальнішим вмістом сюжету – через цільову сторінку сюжетів. Щоб отримати доступ до цільової сторінки, клацніть посилання "сюжети" в лівій області мережі Yammer в Інтернеті та на вкладці "сюжети" в програмі Viva Engage.  

Цільова сторінка Сюжети містить два канали, які допомагають підтримувати актуальність публікацій сюжету від людей, за якими ви стежите, та інших, які є актуальними та популярні у вашій організації. 

• Канал "Інформаційний канал" – це персоналізований канал, який визначає пріоритетність вмісту, який вам найбільше підходить. Вона не тільки містить дописи сюжету від людей, за якими ви стежите, але й містить популярний вміст сюжету з усієї організації. Цей канал використовує сортування на основі відповідності.

• Канал "Стеження" містить лише вміст сюжету від людей, за якими ви стежите. Цей канал спочатку сортується найновішим за датою початку розмови сюжету. Цей канал корисний, якщо потрібно переконатися, що ви бачили весь останній вміст сюжету від людей, за якими ви стежите.

Публікування дописів у сюжеті 

Подібно до того, як ми зробили це, щоб ваші колеги могли читати вміст сюжету та взаємодіяти з ним, де б вони не працювали в Microsoft 365, будь то Teams, Outlook, Yammer або Viva Engage, для нас було важливо дозволити публікувати дописи в сюжеті, де б ви не працювали в Microsoft 365. 

Публікуйте дописи в сюжеті з Yammer та Viva Engage. Ви можете публікувати дописи в сюжеті не лише зі свого профілю в Yammer та Viva Engage, а й із цільової сторінки Сюжети та з головного каналу. Публікуючи дописи зі сторінки профілю та цільової сторінки Сюжети за замовчуванням у вашій сюжеті, потрібно вибрати елемент "Моя сюжет" у вікні вибору спільноти під час публікації з домашньої стрічки.

Публікуйте дописи в сюжеті з Microsoft Teams. Просто інсталюйте та закріпіть програму Viva Engage teams на лівому рейці в Teams і отримаєте швидкий доступ до сюжету, не виходячи з Microsoft Teams.

Публікуйте дописи в сюжеті з Outlook. У веб-програмі OWA клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом "Створити пошту", щоб відобразити параметр "Допис у сюжеті". У класичній клієнтській програмі Outlook під кнопкою "Створити елементи" можна натиснути кнопку "Опублікувати в сюжеті". Програма Outlook також містить програму Viva Engage, обговорювану з Microsoft Teams.

Отримайте натхнення: чим поділитися в сюжеті  

Так само, як ви хочете почути, що ваші колеги повинні сказати на їх сюжеті, вони хочуть почути від вас. Створюйте свій бренд і продемонструйте свої знання, діліться своїми думками, діліться своїми пристрастями, ноу-хау та ідеями з послідовниками, колегами та людьми в усій компанії.

Тепер можна публікувати важливі для вас елементи та впливати на них, не думаючи: "Що таке спільнота, група,канал/DL, щоб поділитися своїми думками?"  

Ознайомте себе  

Завантажте коротке відео або напишіть допис, який представляєте себе. Повідомте людям, над чим ви працюєте, свої навички та інтереси.  

Продемонструйте свої навички та досвід  

Поділіться навичками, які нещодавно ви дізналися, або обговоріть тему, до якої люди звертаються до вас на експертизу.  

Я знайшов (або написав!) цікава стаття або запис блоґу  

Знайшли цікавий ресурс? Ви написали статтю або запис блоґу на LinkedIn або іншій платформі? Поділіться ним зі своїми послідовниками та допоможіть іншим користувачам виявити його.  

Я (або моя команда) щойно щось досягли  

Поділіться знахідками або досягненнями. Кричати людям, які зробили свій внесок у @mentions.  

Поділіться останніми враженнями  

Нещодавно ви відвідували свій сайт і хотіли б надати спільний доступ до зображень колегам? Або, можливо, ви зустрілися з кількома колегами останнім часом і хочете поділитися фотографіями.  

Практичні поради з сюжету 

Є кілька практичних порад, за допомогою яких можна зробити сюжет ефективнішим як для автора, так і для споживача.  

Повідомте колегам трохи більше про вас, а не тільки про те, що ви знаєте. Ваші колеги цінують ваші висновки та перспективи та цікавляться тим, що ви повинні сказати. Хоча організаційні культури відрізняються від однієї організації до іншої, часто найбільш привабливим вмістом сюжету є той, який не тільки ділиться корисними висновками та знаннями, але й допомагає колегам зрозуміти трохи більше про особу, яка надає спільний доступ до цього вмісту. 

Стежте за колегами та заохочуйте їх стежити за вами. Сюжет спирається на наявність достатньої кількості послідовників для підвищення обізнаності та залучення. Не бійтеся слідувати за кимось, кого ви поважаєте, тільки тому, що вони ще не опублікували в своєму сюжеті. Слідуючи за ними, ви говорите їм, що ви хочете почути, що вони повинні сказати. Бачити аудиторію послідовників може бути все, що потрібно для них, щоб поділитися своїми висновками та досвідом.    

Якщо у вас ще немає багато послідовників, є кілька речей, які можна зробити, щоб розширити аудиторію. Наприклад, радимо додати до розмови тему, щоб користувачі, які цікавляться цією темою, могли виявити ваш допис. Ви також можете обміркувати розсудливо @mentioning людей, які ще не стежать за вами, якщо вважаєте, що вміст має для них особливий інтерес. Звичайно, не бійтеся включити повідомлення у свій пост, заохочуючи людей слідувати за вами, якщо вони знаходять цікавий вміст.  

Впізнайте та винагороджуйте колег, які обмінюються хорошим вмістом. Багато людей шукають додаткові сигнали, окрім подань, щоб знати, що інформація, яку вони обмінюються, цінується. Повідомте їм, що ви цінуєте їх, реагуючи на їхні дописи в сюжеті або відповідаючи на них.  

Запитання й відповіді (запитання й відповіді)

Початок роботи з сюжетом 

Сюжет – це нова функція Microsoft Viva, яка також відображається в Yammer, Teams і Outlook. Початок роботи 

1. Відвідайте свій сюжет із Yammer або програми Viva Engage (у Teams і Outlook). Клацніть своє ім'я у верхній частині області переходів ліворуч.

2. Ви можете створювати дописи зі свого сюжету або в Outlook можна клацнути меню Створити, а потім натиснути кнопку Опублікувати.

3. Почніть стежити за іншими користувачами у вашій організації та в усій компанії. Натисніть кнопку Стежити в дописі сюжету іншого користувача або в його сюжеті.

4. Можливо, ваші колеги ще не стежать за вами. Створюйте читачів, ділячись дописом у сюжеті в місцях, де вони працюють: поділіться дописом зі спільнотою з меню "Спільний доступ" або скопіюйте посилання, щоб поділитися ним в електронній пошті, каналі Teams чи чаті.

Люди реакції, коментарі та обговорення є частиною вашого посту, незалежно від того, які програми вони використовують. Таким чином, ви можете залучати та переглядати аналітичні дані в одному місці.