Іноді потрібно вручну ініціювати оновлення даних у полях, наприклад у змісті, колонтитулах, перехресних посиланнях, закладках і формулах у таблицях. Поля в документі можна оновлювати по одному або всі за раз.
У цій статті
Оновлення поля
-
У відкритому документі клацніть правою кнопкою поле, наприклад зміст, номер сторінки або перехресне посилання, і виберіть команду Оновити поле.
Примітки.:
-
Якщо ви оновлюєте зміст, у діалоговому вікні Оновлення змісту виберіть, чи потрібно оновлювати лише номери сторінок або всю таблицю. Якщо оновити лише номери сторінок, то оновляться лише номери сторінок для наявних розділів. Він не додасть нові розділи до змісту. Щоб відобразити в змісті нові розділи документа, виберіть Оновити цілком.
-
Якщо не вдається визначити, які частини тексту є полями, можна настроїти відображення всіх полів із сірим фоном. Для цього виберіть пункт Параметри > файлу > Додатково, а потім у розділі Відображення вмісту документа в розкривному меню Затінення полів виберіть Завжди.
-
Оновлення всіх полів у документі
-
Натисніть клавіші Ctrl + A.
-
Натисніть клавішу F9.
-
Якщо документ містить таблиці з полями або формулами, можливо, знадобиться виділити кожну таблицю окремо та натиснути клавішу F9.
Порада.: Щоб не забути оновити зміст перед друком документа, установіть Word автоматично оновлювати поля перед друком. Натисніть кнопку Параметри файлу > > Відображення, а потім у розділі Параметри друку встановіть прапорець Оновлювати поля перед друком.
Примітка.: Іноді поле не оновлюється, оскільки елемент, на який посилається поле, більше не існує. Можливо, посилання або закладку також пошкоджено. Докладні відомості див. в статті Виправлення неполадок із закладками.
Див. також
Створення або оновлення перехресного посилання
