Іноді потрібно вручну ініціювати оновлення даних у полях, наприклад у змісті, колонтитулах, перехресних посиланнях, закладках і формулах у таблицях. Поля в документі можна оновлювати по одному або всі за раз.
У цій статті
Оновлення поля
-
У відкритому документі клацніть правою кнопкою поле, наприклад зміст, номер сторінки або перехресне посилання, і виберіть команду Оновити поле.
Примітки.:
-
Якщо потрібно оновити зміст, у діалоговому вікні Оновлення змісту виберіть, що потрібно зробити: оновити лише номери сторінок чи всю таблицю. Якщо оновити лише номери сторінок, то оновляться лише номери сторінок для наявних розділів. Нові розділи не буде додано до змісту. Щоб відобразити в змісті нові розділи документа, виберіть Оновити цілком.
-
Якщо вам складно визначити, які частини тексту є полями, можна налаштувати параметри таким чином, щоб усі поля відображалися на сірому фоні. Для цього виберіть Файл > Параметри > Додатково та в розділі Відображення вмісту документа з розкривного меню Затінення полів виберіть Завжди.
-
Оновлення всіх полів у документі
-
Натисніть клавіші Ctrl+A.
-
Натисніть клавішу F9.
-
Якщо документ містить таблиці з полями або формулами, може знадобитись окремо виділити кожну таблицю й натиснути клавішу F9.
Порада.: Щоб не забути оновити зміст перед друком документа, налаштуйте автоматичне Word на автоматичне оновлення полів перед друком. Виберіть Файл > Параметри > Відображення, а потім у розділі Параметри друку встановіть прапорець Оновити поля перед друком.
Примітка.: Іноді поле не оновлюється, тому що елемент, на який посилається поле, більше не існує. Посилання або закладку також може бути пошкоджено. Докладні відомості див. в чаті Виправлення неполадок із закладками.
Див. також
Створення або оновлення перехресного посилання
