Примітка.: Ця версія Clean Data знаходиться в вебпрограма Excel і Windows, доступна для користувачів Copilot. Вона поступово доступна й може ще не бути доступною в деяких країнах або регіонах.
Функція очищення даних на основі AI в Excel дає змогу очищати дані лише дотиком кнопки. Це відбувається з трьома доступними типами пропозицій: неузгодженими текстовими проблемами, неузгодженими проблемами з числовим форматом і додатковими пробілами.
Щоб використовувати будь-яку з цих функцій, виберіть пункт меню "Очистити дані " на вкладці "Дані " стрічки.
Неузгоджений текст у клітинках з однаковим значенням
Ця функція прагне визначити інші непомітні мовні формати для тих самих значень, які можуть спричинити подальші проблеми. Наприклад, може бути неправильно об'єднання в результаті будь-якої з цих ситуацій:
-
Стовпець із поєднанням тексту верхнього та нижнього регістрів у клітинках.
-
Клітинки в стовпці, що містять відмінності в розділових знаках або діакритичних знаках.
Функція "Чисті дані" допоможе знайти ці екземпляри, у яких їх можна легко виправити.
Неузгоджений числовий формат у стовпці
Ця функція прагне визначити стовпці з поєднанням як текстових, так і числових форматованих клітинок, які можуть призвести до неправильних обчислень. Функція Clean Data знайде ці невідповідності та допоможе перетворити формат відформатованих клітинок "Текст" на числовий формат.
Пропозиції щодо видалення додаткового простору
Ця особлива функція Clean Data виявляє та пропонує видалити зайві пробіли в перевіреній таблиці, наприклад зайві пробіли на початку, пробіли в кінці та пробіли між значеннями.
Практичні поради
Нижче наведено кілька корисних вказівок для максимально ефективної роботи з чистими даними.
-
Функція "Чисті дані" найкраще працює з табличними даними до 100 стовпців і 50 000 рядків.
-
Функція "Очистити дані" найкраще працює з даними, відформатованих як таблиця Excel. Щоб створити таблицю Excel, перейдіть будь-де в даних, а потім виберіть елемент Home > Tables > Format as Table (Форматувати як таблицю).
-
Хоча ви не обмежуєтесь англійською мовою, clean Data спочатку працюватиме краще англійською мовою.
Функціональність і відгуки
Це лише початковий випуск. Ми завжди вдосконалюємо чисту інформацію. Він може працювати не так, як ви очікуєте. Якщо ви не отримуєте очікуваних пропозицій щодо чистих даних, отримайте неточні рекомендації або маєте якісь відгуки, зверніться до нас, вибравши файл > відгуків або вибравши елемент Розкажіть, що ви думаєте про "Чисті дані " в нижньому правому куті бічної області.
