Параметри зведеної таблиці

Використовуйте діалогове вікно Параметри зведеної таблиці , щоб керувати різними параметрами зведеної таблиці.

Ім’я    Відображає ім'я зведеної таблиці. Щоб змінити ім'я, клацніть текст у полі та відредагуйте ім'я.

Формат макета &

Розділ макета

Об'єднання та центрування клітинок із підписами    Виберіть, щоб об'єднати клітинки для елементів зовнішнього рядка та стовпця, щоб розташувати елементи по центру по горизонталі та вертикалі. Очистити елементи в полях зовнішніх рядків і стовпців ліворуч у верхній частині групи елементів.

У разі стискання підписів рядків із відступом     Щоб знизити відступ рядків в області підписів рядків у компактному форматі зведеної таблиці, виберіть рівень відступу від 0 до 127.

Відображення полів в області фільтра звіту     Натисніть кнопку Вниз, потім знову, щоб спочатку відобразити поля в області фільтра звіту згори вниз, коли до нього додаються поля, перш ніж брати інший стовпець. Виберіть більше, Потім вниз, щоб спочатку відобразити поля в області фільтра звіту зліва направо, коли до нього додаються поля, перш ніж брати до іншого рядка.

Поля фільтра звіту в стовпці     Введіть або виберіть кількість полів для відображення, перш ніж брати інший стовпець або рядок на основі параметра Відображати поля в області фільтра звіту.

Розділ "Формат"

Для відображення значень помилок     Установіть цей прапорець і введіть текст, наприклад "Неприпустимий", який потрібно відобразити в клітинці замість повідомлення про помилку. Зніміть цей прапорець, щоб відобразити повідомлення про помилку.

Відображення пустих клітинок     Установіть цей прапорець, а потім введіть текст, наприклад "Пустий", який потрібно відобразити в клітинці, а не в пустій клітинці.

Автодобір ширини стовпців під час оновлення     Виберіть, щоб настроїти стовпці зведеної таблиці відповідно до розміру найширшого тексту або числового значення. Зніміть прапорець, щоб зберегти поточну ширину стовпця зведеної таблиці.

Збереження форматування клітинок під час оновлення    Виберіть цей параметр, щоб зберегти макет і формат зведеної таблиці, щоб він використовувався щоразу під час виконання операції у зведеній таблиці. Не зберігайте макет і формат зведеної таблиці та вдайтеся до стандартного макета та формату щоразу, коли виконується операція у зведеній таблиці.

Підсумки & фільтрів

Розділ "Загальні підсумки"

Відображення загальних підсумків для рядків    Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати стовпець Загальний підсумок поруч з останнім стовпцем.

Відображення загальних підсумків для стовпців    Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати рядок "Загальний підсумок " у нижній частині зведеної таблиці.

Розділ фільтрів

Відфільтровані елементи сторінки проміжних підсумків    Установіть або зніміть прапорець, щоб включати або виключати елементи, відфільтровані за звітом, у проміжні підсумки.

Позначити підсумки за допомогою символу *    Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати зірочку поруч із підсумками. Зірочка вказує на те, що програма Excel використовує в обчисленні не лише видимі значення.

Дозволити кілька фільтрів для одного поля    Виберіть, щоб включити всі значення, зокрема приховані за допомогою фільтрування, коли Microsoft Office Excel обчислює проміжні й загальні підсумки. Зніміть прапорець включати лише відображені елементи, якщо excel обчислює проміжні підсумки та загальний підсумок.

Розділ сортування

Використання настроюваних списків під час сортування    Установіть або зніміть прапорець, щоб увімкнути або вимкнути використання настроюваних списків під час сортування списків у програмі Excel. Зняття цього прапорця також може підвищити продуктивність під час сортування великих обсягів даних.

Відображення

Розділ відображення

Відображення кнопок розгортання або згортання    Виберіть, щоб відобразити кнопки "плюс" або "мінус", які використовуються для розгортання або згортання підписів рядків або стовпців. Зніміть прапорець, щоб приховати кнопки "плюс" або "мінус", які використовуються для розгортання або згортання підписів рядків або стовпців. Ви можете приховати кнопки "плюс" або "мінус" під час друку зведеної таблиці або відображення зведеної таблиці лише для перегляду.

Відображення контекстних підказок    Виберіть, щоб відобразити підказки, які відображають відомості про значення, рядок або стовпець для поля або значення даних. Зніміть прапорець, щоб приховати підказки, які відображають відомості про значення, рядок або стовпець для поля або значення даних.

Відображати властивості в підказках    Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати підказки, які відображають відомості про властивості елемента.

Відображення підписів полів і розкривних меню фільтрів    Установіть або зніміть прапорець, щоб відображати або приховувати підписи зведених таблиць у верхній частині зведеної таблиці та фільтрувати стрілки розкривного списку для підписів стовпців і рядків.

Макет класичної зведеної таблиці    Установіть або зніміть прапорець, щоб увімкнути або вимкнути перетягування полів зведеної таблиці.

Відображення елементів без даних у рядках     Виберіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати елементи рядків, які не мають значень.

Відображати елементи без даних у стовпцях    Виберіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати елементи стовпців без значень.

Відображати підписи елементів, якщо в області значень немає полів    Установіть або зніміть прапорець, щоб відображати або приховувати підписи елементів, якщо в області значень немає полів.

Відображення обчислюваних членів із сервера OLAP     Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати обчислювані елементи в вимірі. Цей прапорець не впливає на обчислювані показники.

Розділ "Список полів"

Наведені нижче два варіанти взаємовиключні.

Сортування від А до Я    Виберіть, щоб відсортувати поля в списку полів зведеної таблиці за зростанням за алфавітом.

Сортування в порядку джерела даних    Виберіть, щоб відсортувати поля в списку полів зведеної таблиці в порядку, визначеному зовнішнім джерелом даних.

Друк

Друк кнопок розгортання або згортання під час відображення у зведеній таблиці    Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати кнопки розгортання та згортання під час друку зведеної таблиці. Цей прапорець недоступний, якщо на вкладці Відображення цього діалогового вікна знято прапорець Відображати кнопки деталізації.

Повторення підписів рядків на кожній друкованій сторінці    Установіть або зніміть прапорець, щоб повторювати поточні підписи елементів області підпису рядка на кожній сторінці друкованої зведеної таблиці.

Установлення заголовків друку     Установіть або зніміть прапорець, щоб увімкнути або вимкнути повторення заголовків полів рядків і стовпців і підписів елементів стовпців на кожній друкованій сторінці зведеної таблиці.

Data (Дані)

Розділ "Дані зведеної таблиці"

Збереження вихідних даних за допомогою файлу    Установіть або зніміть прапорець, щоб зберегти або заборонити збереження даних із зовнішнього джерела даних у книзі.

Увімкнути розгортання до докладних відомостей    Установіть або зніміть прапорець, щоб активувати деталізацію даних із джерела даних, а потім відобразіть дані на новому аркуші.

Оновлення даних під час відкриття файлу    Установіть або зніміть прапорець, щоб оновлювати або не оновлювати дані, коли ви відкриваєте книгу Excel, яка містить цю зведену таблицю.

Збереження елементів, видалених із розділу джерела даних

Кількість елементів, які потрібно повернути для одного поля    Щоб указати кількість елементів для кожного поля, які потрібно тимчасово кешувати разом із книгою, виберіть один із таких елементів:

• Автоматично.     Стандартна кількість унікальних елементів для кожного поля.

• Ніхто     Для кожного поля немає унікальних елементів.

• Максимум     Максимальна кількість унікальних елементів для кожного поля. Можна вказати до 1 048 576 елементів.