У параметрах можна додавати та оновлювати налаштування Word і документів, особисті відомості тощо. Параметри збереження дають змогу змінювати спосіб і розташування збереження, а також формат документів.
Щоб переглянути параметри збереження документів Word, виберіть Файл > Параметри > Збереження.
Збереження документів
Зберігати файли в такому форматі. Цей параметр визначає стандартний формат файлу, у якому зберігатимуться документи. Якщо документи використовуються в різних версіях Microsoft Office Word як веб-сторінки або в інших програмах, ви можете вибрати формат, який використовуєте найчастіше. У цьому списку виберіть потрібний формат файлу.
Автозбереження кожні. Word автоматично створює файл автозбереження з інтервалом, вказаним у полі кількості хвилин. Інтервал має бути додатним числом від 1 до 120. Якщо комп’ютер не відповідає або неочікувано вимикається, то під час наступного запуску Word відкриється файл автозбереження. Файл автозбереження може містити незбережені відомості, втрачені з вихідного документа.
Зберегти останню автоматично збережену версію в разі закриття без збереження. Якщо встановити цей прапорець, Word створюватиме файл автозбереження та зберігатиме його під час закриття. Коли ви наступного разу відкриєте Word, відкриється відновлений файл.
Увага!: Автоматичне збереження не замінює команду Зберегти. Коли ви закінчите працювати з документом, його все одно потрібно зберегти.
Розташування файлу автозбереження. Стандартне розміщення файлу автозбереження. У текстовому полі введіть шлях, який використовуватиметься як розташування файлу автозбереження.
Не показувати подання Backstage під час відкриття або збереження файлів. Цей параметр вимикає подання Backstage, у якому можна керувати файлами та їхніми даними.
Показувати додаткові розташування для збереження, навіть якщо для цього потрібно ввійти. За замовчуванням, коли ви зберігатимете файли, відображатимуться додаткові розташування, наприклад OneDrive або мережеві розташування.
Зберігати на комп’ютері за промовчанням. За замовчуванням файли зберігаються в стандартній папці на комп’ютері, а не в мережевих розташуваннях або OneDrive.
Розташування за промовчанням для локального файлу. Введіть шлях, який за замовчуванням відкриватиметься, коли ви вперше виберете команду Відкрити, Зберегти або Зберегти як після запуску Word, або натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати іншу папку. Якщо ви хочете ввести шлях до розташування на сервері мережі, використовуйте UNC-синтаксис: \\ім’я_сервера\ім’я_папки. Щоб застосувати нове стандартне розташування файлу на сервері мережі, слід повторно відкрити Word.
Примітка.: Цей параметр впливає на стандартні настройки програми, коли команди Відкрити, Зберегти або Зберегти як використовуються вперше після запуску Word. Коли ви зберігаєте документ, ці параметри можна змінити, задавши інше розташування або формат у діалоговому вікні Відкрити, Зберегти або Зберегти як.
Розташування за промовчанням для особистих шаблонів. Введіть шлях, який Word використовуватиме як розташування для збереження, коли ви оновлюєте або створюєте шаблон.
Зберігати взяті на редагування файли у: Цей параметр визначає розташування, у якому зберігатимуться взяті на редагування документи.
-
розташуванні чернеток сервера на цьому комп’ютері. Якщо вибрати цей параметр, взяті на редагування файли зберігатимуться в папці, указаній у полі Розташування чернеток сервера.
-
веб-сервер. Якщо вибрати цей параметр, взяті на редагування файли зберігатимуться на веб-сервері.
Розташування чернеток сервера. Стандартне розташування чернеток сервера. У текстовому полі введіть шлях, який використовуватиметься як розташування чернеток сервера, або натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати розташування самостійно.
Збереження якості під час спільного використання документа. Виберіть ім’я відкритого документа або клацніть Усі нові документи, щоб налаштувати параметри якості, наприклад збереження шрифтів у файлі, та застосувати їх до всіх документів, які ви створите.
Вбудовувати шрифти у файл. Виберіть цей параметр, щоб зберігати у файлі шрифти, які використовуються в документі (якщо шрифти можна вбудовувати). Якщо цей параметр активовано, інші читачі можуть переглядати та використовувати шрифти в документі, навіть якщо їх не інстальовано на комп’ютері, але розмір файлу збільшується. Докладні відомості про вбудовування шрифтів у документах Office див. на цьому веб-сайті.
-
вбудовувати лише символи, які використовуються в документі (оптимально для зменшення розміру файлу). Виберіть цей параметр, щоб вбудовувати лише шрифти, які використовуються в документі. Якщо ви використовуєте 32 або менше символів шрифту, Word вбудовуватиме лише ці символи. Цей параметр краще використовувати в документах, які інші користувачі планують лише переглянути або роздрукувати, оскільки невбудовані символи й стилі не можна редагувати. Цей параметр доступний, лише якщо вибрано параметр Вбудовувати шрифти у файл.
-
не вбудовувати звичайні системні шрифти. Цей параметр дає змогу вбудовувати шрифти, лише якщо їх не інстальовано на комп’ютерах із Windows і Word. Цей параметр доступний, лише якщо вибрано параметр Вбудовувати шрифти у файл.
Ми дослухаємося до вас!
Оновлено 9 травня 2017 року завдяки відгукам клієнтів.
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію Word та ОС. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.
