Деякі програми Microsoft 365 дають змогу вбудовувати шрифти в документи. Таким чином, якщо надати спільний доступ до документа іншому користувачу, у якого не інстальовано ті самі шрифти, шрифти, макет і стиль документа не зміняться, а спеціальні символи не перетворяться на безглузді прямокутники.
В останні роки ми перемістили Office шрифти до хмари, тому вони доступні для всіх абонентів Office з доступом до Інтернету, і їх не потрібно вбудовувати. Вбудовування шрифтів і надалі корисне під час використання нестандартних шрифтів або якщо ви очікуєте, що презентацію редагує чи переглядаєте в автономному режимі інший користувач.
Крім того, якщо вбудувати настроювані шрифти в документ, онлайнове перетворення буде перетворено на файли PDF.
Коли ми вбудуємо такі настроювані шрифти в документ, онлайнове перетворення використовуватиме ці шрифти (якщо вони відповідають наведеним нижче обмеженням: деякі з ваших шрифтів не можна зберегти разом із презентацією), щоб уникнути підстановки шрифтів.
Вбудовування шрифтів у Word або PowerPoint
-
Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Параметри (розташовано в нижньому лівому куті вікна).
-
У стовпці ліворуч перейдіть на вкладку Зберегти .
-
Унизу в розділі Зберегти точність під час надання спільного доступу до презентації встановіть прапорець Вбудовувати шрифти у файл .
Ви побачите два прапорці, наприклад Вбудувати лише символи, які використовуються в презентації, і Не вбудовувати загальні системні шрифти. Якщо вибрати параметр Вбудувати лише символи, які використовуються в презентації , розмір файлу зменшиться, але редагування файлу обмежується тим самим шрифтом. Цей прапорець зазвичай використовується як для PowerPoint, так і для Word.У Word виберіть не вбудовувати загальні системні шрифти , але краще дозволити іншим редагувати документ і зберігати однаковий шрифт.У PowerPoint другий прапорець дещо відрізняється. Якщо інші користувачі можуть редагувати документ, можна вибрати прапорець Вбудувати всі символи (найкраще для редагування іншими користувачами).
-
Натисніть кнопку OK.
Виправлення неполадок
-
Вбудовування шрифту все одно не працює? Не всі шрифти TrueType можна вбудувати. Автори шрифтів можуть налаштувати різні параметри для своїх шрифтів, зокрема: "Не вбудовувати", "Попередній перегляд" або "Друк", "Доступно для редагування" та "Інсталювати". Щоб дізнатися, який рівень вбудовування інстальованого шрифту, перейдіть до Панель керування в Операційна система Windows і натисніть кнопку Шрифти. Якщо клацнути шрифт, відобразиться параметр вбудовування шрифту .
-
Чи завеликий розмір файлу після вбудовування шрифтів? Деякі шрифти можуть бути дуже великими порівняно з іншими, тому, якщо розмір файлу викликає занепокоєння, радимо використовувати альтернативні шрифти. Якщо потрібно видалити вбудовування, можна вимкнути параметр Вбудувати в діалоговому вікні Параметри > файлів (описане вище) і зберегти файл. Після закриття та повторного відкриття файлу замість шрифту, вбудованого раніше, буде замінено інший шрифт.
У Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2024 для Mac та PowerPoint 2021 для Mac можна вбудовувати шрифти у файл.
Рекомендації щодо вбудовування шрифтів
-
Не вбудовуючи шрифт, не вбудовуйте лише ті символи, які використовуються в презентації. Краще вбудувати всі символи шрифту, щоб інший користувач за потреби міг успішно редагувати файл.
-
Використовуйте OpenType (. OTF) або TrueType (. TTF), якщо це можливо. Шрифти OpenType займають найменше місце для зберігання, якщо їх вбудовано в документ Microsoft 365.
-
Уникайте вбудовування шрифтів Postscript (. PFB, . PFM), якщо це можливо. Деякі користувачі повідомляють про труднощі з відкриттям Microsoft 365 документа, у який вбудовано шрифт Postscript.
Виправлення неполадок
-
Перегляньте цю статтю, щоб переконатися, що для цієї функції використовується найкращий формат файлу шрифту: деякі шрифти не можна зберегти разом із презентацією
-
Вбудовування шрифту все одно не працює? Не всі шрифти TrueType можна вбудувати. Автори шрифтів можуть налаштувати різні параметри для своїх шрифтів, зокрема: "Не вбудовувати", "Попередній перегляд" або "Друк", "Доступно для редагування" та "Інсталювати". Щоб дізнатися рівень вбудовування інстальованого шрифту, перейдіть до програми Font Book і натисніть кнопку Відомості у верхньому лівому куті. Якщо клацнути шрифт, відомості про шрифт відображаються на панелі праворуч, а для багатьох (але не всіх) шрифтів можна знайти відомості про те, чи можна вбудувати шрифт.
-
Чи завеликий розмір файлу після вбудовування шрифтів? Деякі шрифти можуть бути дуже великими порівняно з іншими, тому, якщо розмір файлу викликає занепокоєння, радимо використовувати альтернативні шрифти. Якщо потрібно видалити вбудовування, можна вимкнути параметр Вбудувати в діалоговому вікні Параметри (описана вище процедура) і зберегти файл. Після закриття та повторного відкриття файлу замість шрифту, вбудованого раніше, буде замінено інший шрифт.
Вимоги до вбудованих шрифтів
 |
Стосується |
|---|---|
|
Збереження вбудованих шрифтів у файлі |
Word для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2024 для Mac, PowerPoint 2021 для MacЗнайдіть свій номер версії Office |
Додаткові відомості
Деякі шрифти не можна зберегти разом із презентацією
Завантаження та інсталяція спеціальних шрифтів для використання з Office
