Цифровий підпис Microsoft 365 документа застосовується до вмісту документа, зокрема відомостей у вмісті документа, які можуть не відображатися в поточному поданні документа.
Програми Office зберігають певні типи інформації в цифровому підписі, наприклад дату й час, а також номер Microsoft 365 версії програми, у якій створено файл. Ці відомості можна переглянути, переглянувши відомості про підпис.
Перегляд додаткових відомостей, збережених у цифровому підписі
-
Відкрийте документ із підписами, які потрібно переглянути.
Якщо документ має цифровий підпис, він відкриється з жовтим сповіщенням Підписи у верхній частині документа.
-
Виберіть команду Перегляд підписів.
-
В області завдань Підписи наведіть вказівник миші на підпис, який потрібно переглянути, клацніть стрілку праворуч і виберіть пункт Відомості про підпис.
-
У діалоговому вікні Відомості про підпис виберіть посилання Переглянути додаткові відомості про підписання, які було зібрано.
У діалоговому вікні Додаткові відомості перегляньте відомості, збережені в підписі.
Відображення всього вмісту документа з цифровим підписом
Іноді відомості у вмісті документа не відображаються в поточному поданні документа, наприклад прихованому тексті. Щоб визначити, чи містить підписаний документ прихований вміст, перегляньте додаткові відомості про підпис і знайдіть повідомлення у верхній частині діалогового вікна Додаткові відомості про те, що в поточному поданні документа не відображаються деякі підписані елементи.
-
Відкрийте документ із підписами, які потрібно переглянути.
Якщо документ має цифровий підпис, він відкриється з жовтим сповіщенням Підписи у верхній частині документа.
-
Виберіть команду Перегляд підписів.
-
В області завдань Підписи наведіть вказівник миші на підпис, який потрібно переглянути, клацніть стрілку праворуч і виберіть пункт Відомості про підпис.
-
У діалоговому вікні Відомості про підпис виберіть посилання Переглянути додаткові відомості про підписання, які було зібрано.
-
У діалоговому вікні Додаткові відомості знайдіть у верхній частині діалогового вікна таке повідомлення:
У поточному поданні цього документа не відображаються підписані елементи (наприклад, прихований текст).
-
Якщо відображається це повідомлення, можливо, документ настроєно таким чином, щоб у ньому не відображалися певні типи вмісту. Наприклад, у поточному поданні документа можна приховати такий вміст:
-
Колонтитули (Word документи)
-
Прихований текст (Word документи)
-
Креслення (Word документи)
-
Зображення (Word документи)
-
Значення коду поля (Word документи)
-
Знаки виправлення (Word документи)
-
Примітки рецензента (Word документи або PowerPoint презентації)
-
Шрифти (можливо, їх замінено в документах Word )
-
-
У підписаному документі може відображатися певний прихований вміст. Щоб відобразити вміст, який може бути приховано в поточному поданні документа, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.
|
Відображення такого типу вмісту |
Виконайте такі дії |
|
Відображення колонтитулів у Word документах |
Натисніть кнопку Подання та виберіть пункт Розмітка сторінки. |
|
Відображення прихованого тексту в Word документах |
Натисніть кнопку Параметри файлу > > Відображення, а потім у розділі Завжди відображати ці знаки форматування на екрані встановіть прапорець Прихований текст. |
|
Відображення креслень у Word документах |
Натисніть кнопку Параметри файлу > > Додатково, а потім у розділі Показати вміст документа встановіть прапорець Відображати креслення та текстові поля на екрані. |
|
Відображення зображень у Word документах |
Виберіть пункт Параметри > файлу > Додатково, а потім у розділі Відображати вміст документа зніміть прапорець Відображати покажчики місця заповнення для зображення. |
|
Відображення значень коду поля в документах Word |
Виберіть пункт Параметри файлу > > додатково, а потім у розділі Відображати вміст документа зніміть прапорець Відображати коди полів замість їхніх значень. |
|
Відображення знаків виправлення або приміток у Word документах |
Натисніть кнопку Рецензування, наведіть вказівник миші на стрілку Відобразити для рецензування та виберіть пункт Усі виправлення. Наведіть вказівник миші на стрілку поруч із кнопкою Показати виправлення та переконайтеся, що вибрано всі такі елементи: Примітки, Рукописний ввід, Вставлення та видалення та Форматування. |
