Примітка.: Інструкції, наведені в цій статті, незабаром буде оновлено відповідно до нового функціоналу Microsoft Planner, який зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner. Якщо ви працюєте з середовища GCC, GCC High або DoD, можете й надалі користуватися інструкціями в цій статті.
У Planner перегляньте подання Діаграми , щоб побачити, як виконується робота.
-
У верхній частині плану виберіть Діаграми.
Відповідайте на діаграми:
Ви також можете вибрати фільтр, щоб обмежити завдання, які відображаються на всіх цих діаграмах, і групувати за , щоб відсортувати область завдань .
Прострочені завдання
На діаграмі Стан можна побачити, скільки завдань виконується із запізненням, у якій перелічено кількість завдань , які не розпочато, Виконується, Із запізненням і Завершені.
Ви також можете переглянути лише прострочені завдання для своєї групи:
-
У поданні Діаграми виберіть фільтр, а потім – Затримка. На всіх діаграмах відображатимуться лише прострочені завдання.
Як виконуються блоки?
На блок-діаграмі відображається гістограма з кількістю завдань у кожному блоці, забарвивши їхню перебіг виконання. Таким чином, ви можете побачити, наприклад, який блок містить найпізніші завдання та який блок виконано.
На діаграмі можна навести вказівник миші на кожну кольорову панель, щоб переглянути кількість завдань для кожного стану. У цьому прикладі блок Заблоковано містить одне завдання із запізненням.
Які завдання є терміновими або важливими?
Діаграми пріоритетів , які мають терміновий, важливий, середній або низький пріоритет.
Якщо в стовпці Терміново відображається забагато завдань із запізненням , можна скористатися засобом фільтрування , щоб відобразити всі термінові завдання та перевірити, чи всі вони призначені одній особі або в одному блоці, і скористатися цими відомостями, щоб збалансувати завантаженість.
Перевантажені учасники
Хоча дізнатися, що комусь бракує часу, щоб виконати всю призначену роботу, не можна, можна побачити, що одному користувачу призначено більше завдань, ніж іншим. На смужках у поданні Діаграми відображається кількість завдань, які кожному користувачу призначено в плані, забарвлюється за перебігом виконання.
У цьому прикладі Меган має більш пізні завдання (червоний), ніж інші учасники плану. Адель і Алекс не мають стільки завдань, призначених їм, і, здається, на шляху до своїх завдань. Це може мати сенс, щоб побачити, якщо Адель або Алекс може забрати деякі роботи Меган, щоб отримати план назад на шляху.
Якщо потрібно перепризначити роботу, можна відфільтрувати список завдань, вибравши смугу перевантаженої особи, а потім вибрати завдання, щоб призначити його іншому користувачеві. Також можна перепризначити роботу за допомогою дошки.
