Перегляд позначених повідомлень електронної пошти

Позначки дають змогу легко знаходити та відстежувати повідомлення електронної пошти в Outlook. Ви можете позначити повідомлення для себе, як візуальні нагадування, щоб виконувати дії згодом. Ви також можете позначити повідомлення, які ви надсилаєте іншим користувачам, щоб спрямувати їхню увагу або відстежувати їхні відповіді.

Переглянути всі позначені повідомлення

У папці "Вхідні"

Папку "Вхідні" можна швидко відсортувати, щоб відобразити всі позначені елементи разом. Виконайте одну з таких дій:

  • У багаторядкових подання натисніть кнопку Упорядкувати за, а потім виберіть пункт позначка: Дата початку або позначка:термін.

  • У поданні однорядкового подання клацніть заголовок стовпця стану позначки .

Використання папки пошуку

Повідомлення, які ви познаковуєте, автоматично відображаються в папці " для виконання пошуку". Якщо папку видалено, можна повторно створити папку пошуку.

  1. На вкладці папка в групі створити натисніть кнопку Створити папку пошуку.

  2. У діалоговому вікні Нова папка пошуку в розділі читання поштивиберіть пункт пошта, позначена для виконання, а потім натисніть кнопку OK.

Примітка.:  У папці " стежити за пошуком" відображається кількість повідомлень "загальний", а не лише кількість непрочитаних повідомлень.

Використання миттєвого пошуку

Миттєвий пошук можна використовувати, щоб знайти позначені елементи в вибраній папці або в усіх папках пошти.

  • На вкладці основне в групі пошуку натисніть кнопку фільтрувати повідомлення електронної пошти, а потім виберіть пункт позначено.

На початок сторінки

Краще разом: керуйте позначеними елементами за допомогою програми Outlook для iOS і Outlook для Android

Якщо ви використовуєте програму Outlook для IOS або Outlook для Android, ви можете позначити повідомлення для подальшої роботи безпосередньо зі свого мобільного пристрою. Ви також можете переглянути та очистити позначки в дорозі.

Перегляд позначених відповідей від інших користувачів

Якщо потрібно знайти лише позначені відповіді від інших користувачів, відсортуйте папку надіслані або скористайтеся пошуком.

Примітка.:  Ця функція вимагає, щоб одержувачі також використовували програму Outlook.

Сортування папки "Надіслані"

Ви можете швидко відсортувати папку " надіслані ", щоб відобразити всі позначені елементи разом. Виконайте одну з таких дій:

  • У багаторядкових подання натисніть кнопку Упорядкувати за, а потім виберіть пункт позначка: Дата початку або позначка:термін.

  • У поданні однорядкового подання клацніть заголовок стовпця стану позначки .

Пошук у папці "Надіслані"

Ви можете уточнити пошук позначеного відповіді за допомогою додаткових умов – суб'єкта або відправника повідомлення.

  • Відкрийте папку надіслані , клацніть правою кнопкою миші позначене повідомлення, яке потрібно знайти, наведіть вказівник на пункт знайти пов'язані, а потім виберіть пункт повідомлення в цій розмові або повідомлення від відправника.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×