Коли ви надаєте спільний доступ до блокнотів в Інтернеті, програма OneNote автоматично синхронізує та оновлює їх. Якщо потрібно синхронізувати вручну велику кількість змін у спільному блокноті й переконатися, що їх було передано до служби OneDrive або SharePoint, перш ніж завершити роботу комп’ютера, це можна зробити ось так:
-
У будь-якому спільному блокноті виберіть елементи Файл > Відомості > Переглянути стан синхронізації.
-
У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота перегляньте спільні блокноти, до яких ви підключені.
-
Якщо блокнот не синхронізовано, натисніть кнопку Синхронізувати або Синхронізувати все.
Примітка.: У випадку синхронізації також завантажуються всі зміни, які інші авторизовані користувачі внесли до спільного блокнота після того, як ви оновили його востаннє.
Якщо у вас виникли проблеми із синхронізацією блокнотів, можна виправити помилки синхронізації.
У цій статті
Синхронізація блокнота
Під час роботи з блокнотами, які зберігаються на комп'ютері, Microsoft® OneNote® 2010 постійно та автоматично зберігає внесені зміни під час роботи. Однак якщо настроїти спільний блокнот в Інтернеті або в мережі організації, щоб надати спільний доступ до блокнота на інших комп'ютерах або іншим користувачам, збереження змін і керування ними відбувається інакше.
OneNote локальну кешовану копію спільного блокнота на кожному комп'ютері, який містить доступ до нього, а потім періодично синхронізує всі зміни з файлами блокнота, які зберігаються в спільному розташуванні. Ви можете налаштувати параметри, які керуватим цим процесом. Щоб у спільному блокноті точно фіксувати зміни всіх користувачів, можна також усунути певні конфлікти, які можуть виникнути.
Перевірка стану синхронізації блокнота
За звичайних умов OneNote автоматично синхронізує спільні блокноти через регулярні проміжки часу. На панелі переходів OneNote піктограма стану синхронізації над піктограмами спільних блокнотів, щоб позначити поточний стан синхронізації:
OneNote синхронізує зміни Піктограма із двома зеленими стрілками по колу відображається щоразу OneNote намагається синхронізувати зміни з файлом блокнота в спільному розташуванні.
OneNote синхронізації змін завершено Якщо внесені зміни успішно синхронізовано з файлом блокнота в спільному розташуванні, відображається піктограма з двома зеленими стрілками в колі та зеленою позначкою. Коли синхронізація завершиться успішно, інші користувачі можуть бачити найновішу версію нотаток.
OneNote не вдалося синхронізувати зміни Під час останньої спроби синхронізації відображається піктограма з жовтим трикутником попередження. Щоб переглянути причину помилки, клацніть правою кнопкою миші піктограму спільного блокнота на панелі переходів і виберіть пункт Стан синхронізації блокнота. Докладні відомості див. в розділі "Виправлення помилок синхронізації" в цій статті. OneNote синхронізуватиме ці розділи блокнота, у яких не виникли помилки. Ви також можете продовжувати вносити зміни в будь-який розділ, і ці зміни буде синхронізовано, коли помилку буде вирішено.
OneNote не вдалося синхронізувати зміни Якщо немає підключення до розташування, у якому зберігається спільний блокнот, відображається піктограма з червоною скісою рискою. Можливо, немає підключення до мережі або сервер у спільному розташуванні може не відповідати. За відсутності підключення до спільного розташування можна й надалі редагувати локальну копію спільного блокнота на комп'ютері. Зміни, внесені в автономному режимі, буде автоматично синхронізовано під час наступного підключення до спільного розташування.
Примітка.: OneNote потрібно запустити, щоб синхронізувати спільні блокноти. Якщо комп'ютер підключено до спільного розташування в мережі, OneNote закрито, спільні блокноти не синхронізуються на комп'ютері до наступного запуску OneNote.
Увімкнення або вимкнення автоматичної синхронізації блокнота
Якщо спільне розташування блокнота тимчасово недоступне або ви не хочете, щоб зміни, внесені іншими користувачами до поточного блокнота, вимкнули автоматичну синхронізацію блокнота, виконавши такі дії:
-
У меню Файл виберіть пункт Відомості.
-
Праворуч натисніть кнопку Переглянути стан синхронізації.
-
У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота, що з'явиться, натисніть кнопку Автономна робота. OneNote не синхронізуватиме ваші зміни або не відображатиме зміни інших користувачів у блокноті, доки ви вручну не синхронізуєте блокнот або знову ввімкнете автоматичну синхронізацію.
Виправлення помилок синхронізації
Якщо не вдалося синхронізувати певний розділ спільного блокнота, OneNote в діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота з'явиться повідомлення про помилку.
-
На панелі переходів клацніть правою кнопкою миші піктограму спільного блокнота, який потрібно перевірити, і виберіть пункт Стан синхронізації блокнота.
-
У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота, що з'явиться, перейдіть на вкладку Помилки.
Примітка.: Якщо сталася помилка в будь-якому конкретному розділі, інші розділи того самого блокнота й надалі синхронізуються належним чином.
Переміщення або видалення невідповідних розділів
Невідповідні розділи можуть відображатися OneNote 2010 року під час спроби синхронізувати зміни, внесені в розділ блокнота, файл розділу якого не вдалося знайти. У таких випадках у нижній частині панелі переходів відображається піктограма "Невідповідні розділи":
Невідповідні розділи також можуть відображатися в таких ситуаціях:
-
Ви внесли зміни до розділу, видаленого в спільному розташуванні іншим користувачем.
-
Ви внесли зміни до розділу, переміщеного в інше розташування іншого користувача. Якщо розділ переміщено до іншого спільного блокнота, відкритого на комп'ютері, OneNote файл розділу можна перенести та належним чином синхронізувати внесені до нього зміни в новому розташуванні. У цьому випадку після синхронізації змін піктограма Невідповідні розділи зникає.
Невідповідні розділи залишаються в спільному блокноті, доки OneNote не виявить нове розташування розділу, або доки ви або інший користувач не перемістить чи не видалить невідповідний розділ.
Переміщення невідповідного розділу в інший блокнот
Якщо розділ у спільному блокноті більше не можна синхронізувати, але потрібно зберегти відомості, які він містить, можна перемістити несинхронізований розділ до іншого блокнота. Це призведе до видалення його зі спільного блокнота зі збереженням його вмісту.
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку невідповідного розділу, який потрібно перемістити, і виберіть у контекстному меню пункт Перемістити.
-
У діалоговому вікні Переміщення розділу виконайте одну з таких дій:
-
Щоб перемістити поточний розділ перед вкладки іншого розділу, виберіть вкладку цільового розділу зі списку та натисніть кнопку Перемістити перед.
-
Щоб перемістити поточний розділ позаду вкладки іншого розділу, виберіть вкладку цільового розділу зі списку та натисніть кнопку Перемістити після.
-
Щоб перемістити поточний розділ до групи розділів або блокнота без наявних розділів, клацніть цільову групу розділів або блокнот у списку та натисніть кнопку Перемістити до.
Порада.: Щоб створити нову групу розділів, виберіть розташування в списку та натисніть кнопку Створити нову групу розділів , перш ніж переміщати поточний розділ.
-
Видалення невідповідного розділу із блокнота
Якщо розділ у спільному блокноті видалено навмисно й вам більше не потрібно синхронізувати або зберігати зміни, виконайте такі дії:
-
У нижній частині панелі переходів клацніть елемент Невідповідні розділи
. -
У списку невідповідних розділів клацніть правою кнопкою миші ім'я розділу, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити.
Увага!: Якщо видалити невідповідний розділ, відомості в ньому остаточно видаляться. Якщо ви не впевнені, чи остаточно скасувати невідповідний розділ, можна перемістити його до іншої частини блокнота, а не видаляти його.
У цій статті
Перегляд стану синхронізації
За звичайних умов OneNote автоматично синхронізує спільні блокноти через регулярні проміжки часу. На панелі переходів Блокноти відображається OneNote піктограма стану синхронізації, яка позначає поточний стан синхронізації для кожного спільного блокнота.
OneNote синхронізується. Ця піктограма відображається щоразу, коли OneNote намагається синхронізувати зміни, внесені з тими самими користувачами, які одночасно редагють спільний блокнот. Під час синхронізації краще не відключатись від мережі або не вимикати комп'ютер.
OneNote синхронізацію змін Ця піктограма відображається, якщо зміни, внесені до спільного блокнота, синхронізовано з файлом блокнота в спільному розташуванні. Коли синхронізація завершиться успішно, інші користувачі можуть бачити найновішу версію нотаток.
OneNote не вдалося повністю синхронізувати зміни. Ця піктограма відображається, якщо немає підключення до розташування, у якому зберігається спільний блокнот, або якщо під час останньої спроби синхронізації сталися помилки. Щоб переглянути причину помилки, наведіть вказівник миші на ім'я блокнота на панелі переходів Блокноти та зачекайте, доки з'явиться екранна підказка. Якщо спільне розташування не встановлено, ви все одно можете редагувати локальну копію вибраного блокнота на комп'ютері. Зміни, внесені в автономному режимі, буде автоматично синхронізовано під час наступного підключення до спільного розташування.
Примітка.: OneNote потрібно запустити, щоб синхронізувати спільні блокноти. Якщо комп'ютер підключено до спільного розташування в мережі, OneNote, спільні блокноти не буде синхронізовано на комп'ютері.
Перегляд помилок синхронізації
-
У меню Файл наведіть вказівник миші на елемент Синхронізувати, а потім виберіть пункт Стан синхронізації блокнота.
-
У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота перейдіть на вкладку Помилки.
Примітка.: Якщо певний розділ у спільному блокноті не вдалося синхронізувати належним чином, OneNote синхронізуватиме інші розділи того самого блокнота.
Змінення параметрів синхронізації
Хоча здебільшого краще автоматично синхронізувати блокноти, ви можете самостійно OneNote синхронізувати зміни до блокнота в його спільному розташуванні. Це зручно, коли потрібно швидко відбувається синхронізація (наприклад, перед завершенням роботи комп'ютера). Крім того, можна призупинити автоматичну синхронізацію, якщо не потрібно, щоб інші користувачі блокнота бачили ваші зміни та доповнення, доки ви не будете готові зробити їх загальнодоступними.
Синхронізація спільного блокнота вручну
-
У меню Файл наведіть вказівник миші на елемент Синхронізувати, а потім виконайте одну з таких дій:
-
Натисніть кнопку Синхронізувати всі блокноти зараз , щоб синхронізувати всі спільні блокноти, перелічені на панелі переходів Блокноти.
-
Виберіть команду Синхронізувати поточний блокнот, щоб синхронізувати лише той блокнот, який зараз редагуються.
-
Вимкнення автоматичної синхронізації блокнота
Автоматичну синхронізацію спільних блокнотів увімкнуто за замовчуванням. Щоб інші користувачі не бачили зміни, внесені до спільних блокнотів, до завершення їх редагування (наприклад, під час перевірки фактів), можна вимкнути автоматичну синхронізацію.
-
Відкрийте спільний блокнот, для якого потрібно вимкнути автоматичну синхронізацію між комп'ютером і файлом спільного блокнота.
-
У меню Файл наведіть вказівник миші на елемент Синхронізувати, а потім виберіть Автономна робота.
Увага!: Під час роботи в автономному OneNote більше не намагаються синхронізувати зміни блокнота, внесені на комп'ютері, навіть якщо згодом вийти та OneNote перезавантажити його. Доки ви знову не ввімкнете автоматичну синхронізацію блокнота, ніхто інший не зможе бачити ваші зміни в блокнотах.
Увімкнення автоматичної синхронізації блокнота
-
Відкрийте спільний блокнот, для якого потрібно активувати автоматичну синхронізацію між комп'ютером і файлом спільного блокнота.
-
У меню Файл наведіть вказівник миші на елемент Синхронізувати, а потім виберіть пункт Стан синхронізації блокнота.
-
У діалоговому вікні Синхронізація спільного блокнота виберіть параметр Синхронізувати автоматично, а потім натисніть кнопку Закрити.
Усунення конфліктів синхронізації
Перерване підключення до спільних розташень блокнотів і умов мережі може змусити власника блокнота або іншим користувачам уручну вирішити будь-які конфлікти синхронізації.
Повідомлення про конфлікти версій зазвичай з'являються, якщо ви намагаєтеся одночасно змінити один абзац приміток, або якщо внести зміни, коли синхронізуються зміни іншого користувача. Також може з'явитися повідомлення про помилку, якщо ви та інший користувач змінили один абзац в автономному режимі.
У таких випадках на жовтому інформаційному рядку з'являється повідомлення про помилку. Крім того, на сторінці, яка містить конфлікт, з'являться піктограми.
Щоб керувати конфліктом спільного блокнота в OneNote, виконайте такі дії:
-
Клацніть жовтий інформаційний рядок у верхній частині сторінки, щоб переглянути сторінку зі списком конфліктних змін (виділено червоним).
-
За потреби внесіть зміни до головної сторінки.
-
Завершивши вносити зміни, видаліть сторінку Конфлікти. Для цього клацніть правою кнопкою миші вкладку сторінки та виберіть у контекстному меню команду Видалити.
Примітка.: Вирішувати конфлікти не потрібно відразу. Сторінки, що спричиняли певні конфлікти, і надалі синхронізуватиються щоразу, коли ви або інші користувачі вносите додаткові зміни до спільного блокнота. Сторінки, на яких перелічено конфлікти, залишаються в розділі блокнота, доки не буде вирішено, яку дію слід виконати з конфліктами. Сторінки конфліктів для певного спільного блокнота видимі на комп'ютері кожного користувача, тому будь-який користувач, який використовує відповідний спільний блокнот, може усунути конфлікт.
Перегляд невідповідних розділів
Невідповідні розділи можуть відображатися OneNote під час спроби синхронізувати зміни, внесені в розділ блокнота, файл розділу якого не вдалося знайти. У таких випадках невідповідні розділи відображаються в нижній частині панелі переходів Блокноти над піктограмою Усі блокноти.
Невідповідні розділи також можуть відображатися в таких ситуаціях:
-
Ви внесли зміни до розділу, видаленого в спільному розташуванні іншим користувачем.
-
Ви внесли зміни до розділу, переміщеного в інше розташування іншого користувача. Якщо розділ переміщено до іншого спільного блокнота, відкритого на комп'ютері, OneNote файл розділу та належним чином синхронізувати внесені до нього зміни в новому розташуванні. У цьому випадку після синхронізації змін піктограма Невідповідні розділи зникає.
Невідповідні розділи залишаються в спільному блокноті, доки OneNote не виявить нове розташування розділу, або доки ви або інший користувач не видалить чи не перемістить невідповідний розділ.
Видалення невідповідного розділу
Якщо розділ у спільному блокноті видалено навмисно й вам більше не потрібно синхронізувати або зберігати зміни, виконайте такі дії:
-
У нижній частині панелі переходів Блокноти клацніть елемент Невідповідні розділи.
-
У списку невідповідних розділів клацніть правою кнопкою миші ім'я розділу, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити.
Увага!: Якщо видалити невідповідний розділ, відомості в ньому остаточно видаляться. Якщо ви не впевнені, чи остаточно скасувати невідповідний розділ, можна перемістити його до іншої частини блокнота, а не видаляти його.
Переміщення невідповідного розділу в інший блокнот
Якщо розділ у спільному блокноті більше не можна синхронізувати, але потрібно зберегти відомості, які він містить, можна перемістити несинхронізований розділ до іншого блокнота. Це призведе до видалення його зі спільного блокнота зі збереженням його вмісту.
-
Клацніть правою кнопкою миші вкладку невідповідного розділу, який потрібно перемістити, і виберіть у контекстному меню пункт Перемістити.
-
У діалоговому вікні Переміщення розділу виконайте одну з таких дій:
-
Щоб перемістити поточний розділ перед вкладки іншого розділу, виберіть вкладку цільового розділу зі списку та натисніть кнопку Перемістити перед.
-
Щоб перемістити поточний розділ позаду вкладки іншого розділу, виберіть вкладку цільового розділу зі списку та натисніть кнопку Перемістити після.
-
Щоб перемістити поточний розділ до групи розділів або блокнота без наявних розділів, клацніть цільову групу розділів або блокнот у списку та натисніть кнопку Перемістити до.
Порада.: Щоб створити нову групу розділів, виберіть розташування в списку та натисніть кнопку Створити нову групу розділів , перш ніж переміщати поточний розділ.
-
