Whiteboard файли за замовчуванням використовують сховище OneDrive ще в 2022 році для всіх комерційних клієнтів від використання Azure до цього. Тому всі Whiteboard файли, створені після 2022 року, зберігаються у OneDrive. Але будь-які Whiteboard файли, створені до 2022 року, все ще зберігаються в Azure. Ми впроваджуємо зміни, щоб перенести всі такі файли Azure Whiteboard з Azure до OneDrive для всіх комерційних клієнтів. Ця ініціатива покликана підвищити безпеку, спеціальні можливості та доступність функцій. У цій статті ми надаємо огляд процесу перенесення, будь-які елементи дій для користувачів, його переваги та відповіді на деякі запитання й відповіді.
Примітка.: Ви можете перевірити, чи має клієнт будь-які дошки Azure, які потрібно перенести, за допомогою цього командлета PowerShell: Get-WhiteboardsForTenant
Навіщо переносити дані до OneDrive?
Використання OneDrive як стандартного сховища для всіх файлів Whiteboard надає кілька основних переваг.
-
Посилена безпека. OneDrive надає покращені функції безпеки, кращий журнал редакцій і простіші процеси витребування електронної інформації.
-
Майбутні функції. Усі нові функції Whiteboard доступні виключно в службі OneDrive. Між дошками Azure і OneDrive існує значний розрив функцій. Повний список функцій, недоступних для дощок Azure Whiteboard, наведено тут - Відмінності між дошками Azure і OneDrive (робочий або навчальний) - Підтримка від Microsoft.
Процес перенесення
Перенесення розгортається поступово, тому воно може початися не відразу. Ось що потрібно знати про процес перенесення.
-
Тригер перенесення. Коли перенесення буде розгорнуто до клієнта, перенесення почнеться автоматично під час наступного запуску сеансу Whiteboard на одній із таких платформ: Microsoft Teams, веб-браузер або програма Для Windows.
-
Перебіг перенесення. Ви отримаєте сповіщення про початок, перебіг і завершення перенесення з відповідними повідомленнями в програмі. Знімки екрана обміну повідомленнями наведено в наступному розділі.
-
Відновлення файлів. Власники файлів зможуть відновити свої файли Whiteboard Azure протягом 30 днів після перенесення. Але обов'язково створіть копію oneDrive відновлених дощок Azure Whiteboard. Процес відновлення доступний лише у веб-програмі та класичній програмі; він недоступний у Teams.
Рисунок 1. Потік відновлення доступний у розділі "Настройки"
Рисунок 2. Кнопка відновлення доступна в розділі Настройки -> Відновити Whiteboard
-
Нові командлети PowerShell (очікується незабаром): незабаром з'явиться набір командлетів PowerShell, які дозволять адміністраторам (із потрібними дозволами) отримувати докладні відомості про дошки Azure, які існують у своєму клієнті, і користувачів, які володіють ними. Це дасть змогу адміністраторам-орендарям відстежувати перебіг перенесення в клієнті.
-
Доступні командлети PowerShell: Сьогодні доступні командлети PowerShell, які дають змогу адміністраторам передавати права власності на всі дошки Azure від неактивного користувача до активного, щоб ініціювати перенесення.
-
Припинення підтримки файлів Azure (на майбутню дату TBA): усі дошки Azure Whiteboard, які не вдалося перенести через помилки та всі відновлені дошки Azure, згодом буде видалено після оголошення "завершення терміну служби" для Azure Whiteboards у майбутню дату (TBA).
Екрани повідомлень
Рисунок 3. Повідомлення, з'явиться під час запуску перенесення.
Рисунок 4. Перебіг перенесення відображатиметься як повідомлення у верхній частині екрана
Рисунок 5. Перебіг перенесення відображатиметься як повідомлення у верхній частині полотна
Рисунок 6. Якщо перенесення не завершено для всіх дощок Azure Whiteboard, немитнені дошки відображатимуться в окремому розділі, чекаючи, доки користувач виконає необхідні дії.
Рисунок 7. У верхній частині Whiteboard програми відображатимуться всі помилки, які перешкоджають міграції всіх дощок Azure Whiteboard. Знімок екрана містить приклад однієї з таких можливих помилок
Рисунок 8. Коли перенесення завершиться для всіх дощок Azure Whiteboard, користувачі бачитимуть екран успіху в програмі Whiteboard
Рисунок 9. Коли перенесення завершиться для всіх дощок на основі Azure, на полотні відображатиметься екран успіху.
План розгортання
Перенесення розгортатиметься поетапно, починаючи з грудня 2024 року, з метою завершити процес для всіх користувачів у 2025 році.
Помилки перенесення та їх виправлення
|
Повідомлення про помилку |
Виправлення або тимчасове вирішення |
|---|---|
|
"Зараз не вдалося перенести цю дошку – спробу буде повторено пізніше. Якщо проблема не зникне, зверніться до адміністратора." |
Система повторить перенесення через 30 днів. Ви також можете вручну повторно ініціювати перенесення. |
|
"Вашому сховищу OneDrive б багато місця. Очистіть кімнату або зверніться по допомогу до адміністратора організації". |
Створіть більше місця у OneDrive, придбавши більше простору для зберігання або видаливши деякі дані. |
|
"Не вдалося перенести цю дошку, тому що не вдалося знайти вашу службу OneDrive. Зверніться по допомогу до адміністратора". |
Зверніться до адміністратора, щоб призначити вам сховище OneDrive. |
Запитання й відповіді
-
У чому причина перенесення файлів Whiteboard з Azure до OneDrive?
Перехід до OneDrive підвищує безпеку, дає змогу покращити журнал редакцій і дає змогу майбутнім випускам функцій назвати кілька переваг. Повний список відмінностей див. в статті Відмінності між дошками Azure і OneDrive (робочий або навчальний заклад) - Підтримка від Microsoft.
-
Чи буде втрачено дані під час перенесення?
Процес перенесення покликаний запобігти будь-якій неприйнятній втраті даних. Користувачі матимуть повну видимість перенесення та зможуть відновити вихідні файли протягом 90 днів після завершення.
-
Як дізнатися, коли переносяться файли?
Ви отримуватимете сповіщення на початку, під час виконання та після завершення перенесення через платформу, що використовується.
-
Що робити, якщо деякі Whiteboard файли не переносяться?
Якщо деякі файли не перенесено, відобразиться список цих файлів, а також інструкції з повторного запуску перенесення та повторна спроба їх повторного перенесення.
-
Як відновити вихідні Whiteboard файли на основі Azure за потреби?
Вихідні файли можна відновити протягом 90 днів після завершення перенесення. Інструкції будуть надані під час перенесення. Знімок екрана: потік відновлення показано на рисунку 6 у цій статті служби підтримки.
-
Що відбувається з файлами на основі Azure після успішного перенесення?
Після завершення перенесення всі копії на основі Azure стануть недоступними для користувачів.
-
До кого можна звернутися по допомогу під час перенесення?
Адміністратори-власники обладнані засобами для підтримки перенесення. За подальшою допомогою ви можете звернутися до нашої команди на Whiteboard · Спільноти.
-
Що відбувається, якщо перенесення триває надто довго, і сеанс Whiteboard закрито?
Перенесення може тривати протягом кількох Whiteboard сеансів. Він продовжується з того моменту, коли він був призупинений в останньому Whiteboard сеансі.
-
Що робити, якщо деякі користувачі залишили організацію або перебувають у довгій відпустці? Чи не буде ініційовано перенесення для них? Перенесення можуть ініціювати лише власники дощок Azure Whiteboard. Щоб переконатися, що azure Whiteboards таких користувачів-клієнтів, які перебувають у неактивному стані, перенесемо до OneDrive, незабаром з'явиться набір командлетів PowerShell, які допоможуть перенести права власності на дошки від неактивних користувачів до певних активних, які потім можуть ініціювати перенесення.
Ми сподіваємося, що в цій статті описано процес перенесення Azure до OneDrive. Якщо у вас є додаткові запитання, зверніться до команди microsoft Whiteboard по допомогу на Whiteboard · Спільноти.
