Можна використовувати однакові контакти в службах Google Gmail і Outlook, не додаючи їх вручну до обох розташувань.

Імпорт контактів з Облікового запису Google Gmail до Outlook

  1. Увійдіть у контакти Google.

  2. У стовпці ліворуч клацніть елемент Додатково.

  3. У верхньому лівому куті клацніть Додатково.

  4. Виберіть елемент Експорт.

  5. У розділі Які контакти слід експортувати,клацніть групу контактів або Усі контакти).

  6. У розділі Який формат експортувиберіть Outlook CSV (для імпортуOutlook або іншої програми).

  7. Виберіть елемент Експорт.

  8. Коли буде запропоновано завантажити файл експорту, натисніть кнопку Зберегти.

  9. Виберіть розташування на комп'ютері, щоб тимчасово зберегти файл. Ім’я файлу за замовчуванням – contacts.csv.

    Примітка.: Ви можете видалити цей файл після того, як контакти імпортуються до Outlook.

  10. Натисніть кнопку Закрити.

  11. Перейдіть до Outlook.

  12. Перейдіть на вкладку Файл.

  13. Натисніть кнопку Відкрити.

  14. Натисніть кнопку Імпортувати.

  15. Виберіть пункт Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

  16. Виберіть пункт Значення, розділені комами (DOS)і натисніть кнопку Далі.

  17. У вікні Імпорт файлу знайдіть файл, завантажений на кроці 9, і двічі клацніть його.

  18. Виберіть один із таких параметрів:

    • замінювати дублікати під час імпортування

    • дозволити створення дублікатів

    • не імпортувати дублікати

  19. Натисніть кнопку Далі.

  20. У списку папок виберіть папку контактів, у якій потрібно зберегти імпортовану контактну інформацію, і натисніть кнопку Далі.

  21. Щоб додати або видалити поля для визначення способу збереження контактної інформації в новому імпортованому файлі, натисніть кнопку Відповідність полів.

    Примітка.: Кнопка Відповідність полів удіалоговому вікні Імпорт файлу може бути недоступна під час спроби імпортувати дані з іншої програми або файлу. У вікні Буде виконано такі дії встановіть прапорець Імпорт, а потім доступна кнопка Відповідність полів.

    Додаткова довідка зіставлення настроюваних полів

    1. У полі З перетягніть поле, яке потрібно перетворити, на поле Outlook зі списку До.

      Примітка.: Поле Ім'я не відображається в полі "До", тому Outlook зарезервувати перший рядок іменований діапазон для імен полів. Якщо імпортований діапазон не містить імен полів, перший рядок даних інтерпретується як імена полів і не імпортується як дані. Щоб переконатися, що імпортуються всі дані в іменованому діапазоні, використовуйте перший рядок для імен полів.

      • Щоб переглянути додаткові записи в полі Від, натисніть кнопку Назад абоДалі.

      • Щоб вилучити всі зіставлення, натисніть кнопку Очистити.

      • Щоб відновити початкове зіставлення, натисніть кнопку За замовчуванням.

    2. Щоб відобразити додаткові поля в полі To (До), клацніть знак "плюс" (+) поруч із полем. Наприклад, щоб відобразити поля "Вулиця бізнесу" та "Робоче місто", клацніть знак "плюс" (+) поруч із пунктом Робоча адреса.

  22. Натисніть кнопку Готово.

Експорт контактів із поштової Outlook до служби Google Gmail

Перш ніж експортувати контакти з Outlook, варто розуміти різницю між Outlook адресної книги та Outlook контактів. Обидва вони входить до складу Outlook. Однак адресна книга – це компіляція різних списків адрес, які можна зберігати в Outlook, таких як каталоги Інтернету LDAP, глобальний список адрес (GAL) або інші адресні книги сторонніх постачальників. Контакти – це лише один зі списків адрес, включених до адресної книги. Експортувати лише контакти можна безпосередньо з облікового запису Outlook Google Gmail.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть пункт Додатково.

    Outlook параметрів із вибраним пунктом "Додатково"

  4. У розділі Експорт натисніть кнопку Експорт.

    Команда ''Експорт'' у поданні Backstage

  5. У вікні Майстер імпорту й експортувиберіть пункт Експорт до файлута натисніть кнопку Далі.

  6. Виберіть пункт Значення, розділені комами (DOS)і натисніть кнопку Далі.

  7. У списку папок клацніть папку контактів, яку потрібно експортувати, а потім натисніть кнопку Далі.

  8. Виберіть розташування на комп'ютері, щоб тимчасово зберегти файл.

    Примітка.: Імпортувавши контакти до служби Google Gmail, цей файл можна буде видалити.

  9. Введіть ім'я експортованого файлу та натисніть кнопку Далі.

  10. Щоб додати або видалити поля для визначення способу збереження контактної інформації в новому імпортованому файлі, натисніть кнопку Відповідність полів.

    Примітка.: Кнопка Відповідність полів удіалоговому вікні Експорт до файлу може бути недоступна під час спроби імпортувати дані з іншої програми або файлу. У вікні Буде виконано такі дії встановіть прапорець Експорт, а потім доступна кнопка Відповідності полів.

    Додаткова довідка зіставлення настроюваних полів

    1. У полі З перетягніть поле, яке потрібно перетворити, на поле Outlook зі списку До.

      • Щоб переглянути додаткові записи в полі Від, натисніть кнопку Назад абоДалі.

      • Щоб вилучити всі зіставлення, натисніть кнопку Очистити.

      • Щоб відновити початкове зіставлення, натисніть кнопку За замовчуванням.

    2. Щоб відобразити додаткові поля в полі To (До), клацніть знак "плюс" (+) поруч із полем. Наприклад, щоб відобразити поля "Вулиця бізнесу" та "Робоче місто", клацніть знак "плюс" (+) поруч із пунктом Робоча адреса.

  11. Натисніть кнопку Готово.

  12. Увійдіть у контакти Google.

  13. У верхньому лівому куті клацніть Додатково.

  14. Натисніть кнопку Імпорт.

  15. У вікні Імпорт контактів натисніть кнопку Вибрати файл.

  16. Виберіть файл, експортований на кроці 9, і натисніть кнопку Відкрити.

  17. Натисніть кнопку Імпорт.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×