Перенесення контактів між програмою Outlook і обліковим записом Google Gmail

Імпорт контактів із Google Gmail до Програми Outlook

1. Увійдіть у контакти Google.

2. У стовпці ліворуч натисніть кнопку Додатково.

3. У верхньому лівому куті натисніть кнопку Додатково.

4. Виберіть елемент Експорт.

5. У розділі Які контакти потрібно експортувати виберіть групу контактів або Усі контакти).

6. У розділі Який формат експорту виберіть пункт Outlook CSV (для імпорту до Outlook або іншої програми).

7. Виберіть елемент Експорт.

8. Коли з'явиться запит на завантаження файлу експорту, натисніть кнопку Зберегти.

9. Виберіть розташування на комп'ютері, щоб тимчасово зберегти файл. Ім’я файлу за замовчуванням – contacts.csv.

   Примітка.: Цей файл можна видалити після імпорту контактів до програми Outlook.

10. Натисніть кнопку Закрити.

11. Перейдіть до Outlook.

12. Перейдіть на вкладку Файл.

13. Натисніть кнопку Відкрити.

14. Натисніть кнопку Імпортувати.

15. Виберіть пункт Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

16. Виберіть пункт Значення, розділені комами (DOS) і натисніть кнопку Далі.

17. У полі Імпорт файлу знайдіть файл, завантажений на кроці 9, а потім двічі клацніть файл.

18. Виберіть один із таких параметрів:

    • замінювати дублікати під час імпортування

    • дозволити створення дублікатів

    • не імпортувати дублікати

19. Натисніть кнопку Далі.

20. У списку папок виберіть папку контактів, до якої потрібно додати імпортовану контактну інформацію, і натисніть кнопку Далі.

21. Щоб додати або видалити поля для визначення способу збереження контактної інформації в новому імпортованому файлі, натисніть кнопку Зіставити настроювані поля.

    Примітка.: Кнопка Зіставлення настроюваних полів у діалоговому вікні Імпорт файлу може бути недоступна під час спроби імпортувати дані з іншої програми або файлу. У полі Виконуватимуться наведені нижче дії встановіть прапорець Імпортувати , а потім натисніть кнопку Зіставити настроювані поля .

    Додаткова довідка зі зіставлення настроюваних полів

    1. У полі Від перетягніть поле, яке потрібно перетворити, на поле Outlook, указане в полі Кому .

       Примітка.: Поле Name (Ім'я ) не відображається в полі To (Кому ), оскільки програма Outlook резервує перший рядок імен імен полів у першому рядку. Якщо імпортований діапазон не містить імен полів, перший рядок даних інтерпретується як імена полів і не імпортується як дані. Щоб переконатися, що імпортуються всі дані в іменований діапазон, використовуйте перший рядок для імен полів.

       • Щоб переглянути додаткові записи в полі Від , натисніть кнопку Назад або Далі.

       • Щоб вилучити всі зіставлення, натисніть кнопку Очистити.

       • Щоб відновити початкове зіставлення, натисніть кнопку За замовчуванням.

    2. Щоб відобразити додаткові поля в полі Кому , клацніть знак "плюс" (+) поруч із полем. Наприклад, щоб відобразити поля "Бізнес-вулиця " та " Бізнес-місто ", клацніть знак "плюс" (+) поруч із пунктом "Робоча адреса".

22. Натисніть кнопку Готово.

Експорт контактів із програми Outlook до служби Google Gmail

Перш ніж експортувати контакти з Outlook, варто зрозуміти різницю між адресною книгою Outlook і контактами Outlook. Обидва вони входять до програми Outlook. Однак адресна книга – це компіляція різних списків адрес, які можна зберігати в Outlook, наприклад інтернет-каталогів LDAP, глобального списку адрес (GAL) або інших адресних книг сторонніх постачальників. Контакти – це лише один зі списків адрес, включених до адресної книги. Лише контакти можна експортувати безпосередньо з Outlook до служби Google Gmail.

1. Перейдіть на вкладку Файл.

2. Виберіть пункт Параметри.

3. Виберіть пункт Додатково.

   

4. У розділі Експорт натисніть кнопку Експорт.

   

5. У майстрі імпорту й експорту натисніть кнопку Експорт до файлу, а потім натисніть кнопку Далі.

6. Виберіть пункт Значення, розділене комами (DOS) і натисніть кнопку Далі.

7. У списку папок клацніть папку контактів, яку потрібно експортувати, а потім натисніть кнопку Далі.

8. Виберіть розташування на комп'ютері, щоб тимчасово зберегти файл.

   Примітка.: Імпортувавши контакти до служби Google Gmail, цей файл можна буде видалити.

9. Введіть ім'я експортованого файлу та натисніть кнопку Далі.

10. Щоб додати або видалити поля для визначення способу збереження контактної інформації в новому імпортованому файлі, натисніть кнопку Зіставити настроювані поля.

    Примітка.: Кнопка Зіставлення настроюваних полів у діалоговому вікні Експорт до файлу може бути недоступна під час спроби імпортувати дані з іншої програми або файлу. У полі Виконуватимуться наведені нижче дії встановіть прапорець Експортувати , а потім натисніть кнопку Зіставити настроювані поля .

    Додаткова довідка зі зіставлення настроюваних полів

    1. У полі Від перетягніть поле, яке потрібно перетворити, на поле Outlook, указане в полі Кому .

       • Щоб переглянути додаткові записи в полі Від , натисніть кнопку Назад або Далі.

       • Щоб вилучити всі зіставлення, натисніть кнопку Очистити.

       • Щоб відновити початкове зіставлення, натисніть кнопку За замовчуванням.

    2. Щоб відобразити додаткові поля в полі Кому , клацніть знак "плюс" (+) поруч із полем. Наприклад, щоб відобразити поля "Бізнес-вулиця " та " Бізнес-місто ", клацніть знак "плюс" (+) поруч із пунктом "Робоча адреса".

11. Натисніть кнопку Готово.

12. Увійдіть у контакти Google.

13. У верхньому лівому куті натисніть кнопку Додатково.

14. Натисніть кнопку Імпорт.

15. У вікні Імпорт контактів натисніть кнопку Вибрати файл.

16. Виберіть файл, експортований на кроці 9, і натисніть кнопку Відкрити.

17. Натисніть кнопку Імпорт.