OneDrive для роботи або навчального закладу – це SharePoint Server особиста бібліотека, яку користувачі в вашій організації використовують для зберігання та надання спільного доступу до своїх корпоративних робочих документів. Переміщуючи ці документи до OneDrive в клієнті Microsoft 365, користувачі можуть отримати доступ до цих документів із-за меж вашої мережі.
Після підключення SharePoint Server локальних користувачів до OneDrive в Microsoft 365, перший крок – це планування того, як користувачі зможуть перенести їхні файли до хмари. У цій статті описано способи, за допомогою яких це можна зробити.
Щоб отримати докладні відомості про OneDrive, Дізнайтеся про те, що таке " OneDrive".
Варіанти перенесення
Існує два способи перенесення файлів користувачів із локального SharePoint ServerOneDrive бібліотек документів до OneDrive у Microsoft 365 ().
-
Перенесення з самостійною службою: користувачі виберіть документи, які потрібно перенести, а потім переміщуйте їх до Microsoft 365.
-
Перенесення за допомогою спеціального засобу. ІТ-адміністратор створює або купує засіб перенесення, щоб перемістити вміст.
Самостійне перенесення
Для цього потрібно, щоб користувачі в організації мігрувати власні файли з локального OneDrive бібліотеки документів до своїх OneDrive бібліотек документів у Microsoft 365. Використовуйте цей варіант, якщо користувачам потрібно перенести невелику кількість файлів.
|
Переваги |
Недоліки |
|---|---|
|
Використання меншої кількості ІТ-ресурсів. Користувачі переміщують власні файли до своїх особистих сайтів. |
Опір користувачів. Користувачам потрібно докласти зусиль, щоб перемістити власні файли. |
|
Низькі витрати. Витрати можуть бути набагато меншими, ніж у випадку придбання стороннього засобу перенесення. |
Властивості файлів не переносяться. Перенесені файли розпізнаються як нові, а метадані не зберігаються. |
Перенесення за допомогою спеціального засобу
У деяких ситуаціях самостійне перенесення може не відповідати потребам. У такому випадку можна скористатися засобом перенесення від партнерів Майкрософт.
|
Переваги |
Недоліки |
|---|---|
|
Перенесення великого обсягу даних. Цей варіант зручніший, якщо користувачам потрібно перенести багато файлів і великий обсяг даних. |
Складність: використання засобу перенесення на основі інструментів може бути ускладнене. Вам необхідні ресурси для тестування та контролю процесу перенесення. |
|
Перенесення метаданих файлів. Деякі засоби перенесення можуть переносити метадані. |
Монітор продуктивності: перенесення великих обсягів даних може вплинути на продуктивність вашої мережі. Ви повинні слідкувати за продуктивністю мережі під час перенесення. |
Рекомендації з вибору засобу перенесення
Під час вибору засобу стороннього виробника для перенесення локальних користувачів OneDrive бібліотек документів OneDrive в Microsoft 365, зверніть увагу на таке:
-
Можливості засобу: розуміємо, що може виконувати цей засіб. Якщо ви плануєте перенести більше, ніж просто файли користувачів, багато інструментів можуть рухатися набагато більше, ніж локальні бібліотеки документів (наприклад, колекції сайтів SharePoint ).
-
Вартість. Вартість і вимоги ліцензування залежать від постачальника.
Створення особистих сайтів користувачів у Microsoft 365
Додаткова вимога щодо перенесення документів користувачів до OneDrive в Microsoft 365 – створення особистого сайту для кожного користувача в Microsoft 365. Існує два підходи до створення особистих сайтів:
-
Self-міграція: якщо ваші користувачі мігрують самостійно документи (самоперенесення), вони можуть створювати власні особисті сайти в Microsoft 365, клацнувши посилання onedrive в заголовку. Для створення власних особистих сайтів потрібно ввімкнути дозвіл на створення особистих сайтів на сторінці керування профілями користувачів у центрі адміністрування для користувачів.
-
Попередньопідготований: Якщо ви використовуєте засіб перенесення, використовуйте Windows PowerShell, щоб попередньо підготувати особисті сайти користувачів за допомогою командлета ProfileLoader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk . Цей командлет дає змогу попередньо підготувати Персональні сайти для кількох користувачів Microsoft 365OneDrive.
Самостійне перенесення
Користувачі можуть переносити власні файли одним із наведених нижче способів.
-
Onedrive для клієнта синхронізації: користувачі мігрувати файли до своїх OneDrive для Microsoft 365 бібліотеки документів за допомогою клієнта синхронізації OneDrive.
-
Перетягування: користувачі мігрувати документи за допомогою перетягування з провідника Windows до OneDrive для Microsoft 365 бібліотеки документів.
Під час використання методу перетягування можна вибрати лише потрібні файли. Навпаки, якщо використовується клієнт синхронізації OneDrive, він переносить всі файли з розташування папки синхронізації до OneDrive для Microsoft 365 бібліотеки документів.
Перенесення за допомогою клієнта синхронізації OneDrive
Клієнт синхронізації OneDrive доступний зі службою Office 2013 або Office 2016, або як безкоштовне завантаження. Це дає змогу синхронізувати OneDrive для Microsoft 365 бібліотеки документів на локальному комп'ютері.
У цьому методі використовується двоетапний процес: спочатку можна створити резервну копію локальної OneDrive бібліотеки документів на локальному комп'ютері, а потім використовувати OneDrive для Microsoft 365 синхронізації клієнта, щоб скопіювати вміст папки резервної копії до онлайнового середовища.
Створення резервної копії папки бібліотеки в SharePoint Server
-
На веб-сайті SharePoint Server "мій сайт" перейдіть до бібліотеки документів OneDrive.
-
Синхронізуйте бібліотеку документів із локальним комп’ютером.
-
Створіть на комп’ютері резервну копію синхронізованої папки бібліотеки.
-
Припиніть синхронізацію бібліотеки документів.
Синхронізація локальної папки "бібліотека" в бібліотеці документів особистого сайту в Microsoft 365
-
У Microsoft 365 виберіть елемент "OneDrive" на панелі переходу.
-
Ви зможете OneDrive в Microsoft 365.
-
Синхронізуйте цю бібліотеку з локальним комп’ютером.
-
Скопіюйте вміст папки з резервною копією бібліотеки до папки синхронізованої бібліотеки.
Примітка.: Докладні відомості про ці процедури наведено в статті переміщення файлів SharePoint Server 2013 OneDrive до служби Office 365.
Обмеження
Клієнт синхронізації OneDrive обмежує загальну кількість об'єктів, які можна синхронізувати з бібліотекою документів. Щоб отримати відомості про ці обмеження та їх настроювання, перегляньте інформацію про обмеження та обмеження під час синхронізації бібліотек SharePoint на комп'ютері за допомогою OneDrive.
Перенесення за допомогою перетягування
Щоб користувачі не могли перетягувати окремі файли до бібліотеки документів Microsoft 365OneDrive за допомогою провідника Windows, ви маєте змогу користувачам, які перетягують в іншу службу.
Перенесення файлів за допомогою перетягування
-
У Microsoft 365 особистому сайті виберіть елемент " Onedrive ", щоб відкрити бібліотеку документів OneDrive.
-
На комп'ютері знайдіть документи, які потрібно передати у Файловому провіднику, а потім перетягніть їх до розташування в вікні Microsoft 365 бібліотеці документів, до яких потрібно перемістити дані.
Примітки.:
-
Щоб скористатися перетягуванням та перетягуванням, можна також вибрати та передати файли з локального комп'ютера, вибравши команду передати в OneDrive для Microsoft 365 бібліотека документів.
-
Докладні відомості див. в статті Завантаження файлів у бібліотеку.
