Іноді дати можуть форматуватись і зберігатися в клітинках як текст. Наприклад, ви ввели дату в клітинку, відформатовану як текст, або дані імпортовано чи вставлено із зовнішнього джерела даних як текст.

Дати, відформатовані як текст, вирівнюються в клітинці за лівим краєм (а не за правим краєм). Якщо перевірку помилок увімкнуто, текстові дати з двома цифрами також можуть позначитися індикатором помилок: клітинка із проблемами у формулі .

Оскільки функція перевірки помилок Excel дат у текстовому форматі з двома цифрами, можна скористатися параметрами автоматичного виправлення, щоб перетворити їх на формат дати в форматі дати. За допомогою функції DATEVALUE можна перетворити більшість типів текстових дат більшості типів на дати.

Якщо імпортувати дані в Excel з іншого джерела або ввести дати з двозначними роками в клітинки, раніше відформатовані як текст, у верхньому лівому куті клітинки може з'явитися невеличкий зелений трикутник. Цей індикатор помилок повідомляє, що дата зберігається в текстовому форматі, як показано в цьому прикладі.

Клітинки із зеленим індикатором помилок у верхньому лівому куті

Щоб перетворити дати з тексту на формат дати, можна скористатися індикатором помилок.

Примітки.: Спочатку переконайтеся, що функцію перевірки помилок увімкнуто в Excel. Для цього зробіть ось що:

  1. Клацніть елементи Файл > Параметри > Формули.

    У Excel 2007 натисніть кнопку Microsoft Office, Зображення кнопки Office натисніть кнопку Excel Параметри > Формули.

  2. У пункті Перевірка помилокустановіть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок. Усі знайдені помилки позначатимуться трикутником у верхньому лівому куті клітинки.

  3. У розділі Правила перевірки помилоквиберіть клітинки з 2 цифрами років.

Щоб перетворити формат дати в текстовому форматі на звичайну дату, виконайте наведені нижче дії.

  1. На аркуші виділіть будь-яку окрему клітинку або діапазон суміжних клітинок з індикатором помилок у верхньому лівому куті. Докладні відомості див. в сторінці Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців на аркуші.

    Порада.: Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку аркуша.

  2. Натисніть кнопку помилки, яка з'являється біля виділених клітинок.

    Кнопка помилок
     

  3. У меню виберіть Перетворити XX на XX на 20XX або Перетворити XX на 19XX. Якщо потрібно вийти з індикатора помилок, не перетворюаючи число, натисніть кнопку Пропустити помилку.

    Команди для перетворення дат
     

    Текстові дати з двома цифрами перетворюються на стандартні дати з чотирма цифрами.

    Перетворені дати
     

    Перетворивши клітинки з форматованих у тексті дат, можна змінити спосіб відображення дат у клітинках за допомогою форматування дати.

Якщо аркуш містить дати, які, можливо, імпортовано або вставлено, що виглядає як послідовність чисел, як на зображенні нижче, можливо, знадобитися переформатувати їх, щоб вони відображались як короткі або довгі дати. Формат дати також зручніший, якщо потрібно фільтрувати, сортувати або використовувати його в обчисленнях дат.

Стовпець дат у текстовому форматі

  1. Виділіть клітинку, діапазон клітинок або стовпець, формат яких потрібно змінити.

  2. Натисніть кнопку Числовий формат і виберіть потрібний формат дати.

Короткий формат дати має такий вигляд:

Змінення формату даних на короткий формат дати зі стрічки

Довгий формат дати містить докладніші відомості, як на зображенні нижче.

Кнопка на стрічці для змінення формату на довгий формат дати

Щоб перетворити текстову дату в клітинці на числове значення, скористайтеся функцією DATEVALUE. Потім скопіюйте формулу, виділіть клітинки з текстовими датами та за допомогою кнопки Спеціальне вставлення застосуйте до них формат дати.

Указівки

  1. Виділіть пусту клітинку та переконайтеся, що її числовий формат – Загальний.

  2. У пустій клітинці:

    1. Введіть =DATEVALUE(

    2. Клацніть клітинку з текстовим форматом дати, яку потрібно перетворити.

    3. Enter )

    4. Натисніть клавішу Enter, і функція DATEVALUE повертає числове подання дати, представленої текстовою датою.
       

      Що таке числовий Excel серійний номер?

      У програмі Excel дати зберігаються як послідовні порядкові номери, тому їх можна використовувати в обчисленнях. За замовчуванням 1 січня 1900 року має порядковий номер 1, а 1 січня 2008 р. має порядковий номер 39 448, оскільки ця дата на 39 448 днів після 1 січня 1900.To року скопіює формулу перетворення в діапазон суцільних клітинок, виділіть клітинку з введеною формулою, а потім перетягніть маркер заповнення Маркер заповнення по діапазону пустих клітинок, розмір діапазону клітинок, які містять текстові дати.

  3. Перетягнувши маркер заповнення, потрібно мати діапазон клітинок із числовими номерами, які відповідають діапазону клітинок із текстовими датами.

  4. Виділіть клітинку або діапазон клітинок із порядковими номерами, а потім на вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.

    Сполучення клавіш.  Також можна натиснути клавіші Ctrl+C.

  5. Виділіть клітинку або діапазон клітинок із текстовими датами, а потім на вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити тавиберіть команду Спеціальне вставлення.

  6. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення в розділі Вставитивиберіть значення, а потім натисніть кнопку OK.

  7. На вкладці Основне клацніть запускач спливаючого вікна поруч із кнопкою Число.

  8. У списку Категорія виберіть пункт Дата,а потім у списку Тип виберіть потрібний формат дати.

  9. Щоб видалити порядкові номери після успішної перетворення всіх дат, виділіть клітинки, які їх містять, і натисніть клавішу Delete.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×