Перехід зі "Skype для бізнесу" до Teams

Інші можливості Teams

• Команди та канали для централізованого відстеження проектів, розмов, файлів і нарад.

• Інтеграція програм Office.

• Настроювані програми та боти.

• Використання @згадок для привернення чиєїсь уваги.

Пошук контакту та початок розмови

1. Перейдіть у командне вікно угорі програми.

2. Введіть ім’я особи, яку потрібно знайти.

3. Виберіть ім’я зі списку.

4. У нижній частині екрана введіть повідомлення та натисніть клавішу Enter.

Створення команд у програмі "чат за замовчуванням" для Office

Виконайте цю дію, щоб переконатися, що відомості про присутність (доступні, зайняті в нараді) відображаються в програмі Outlook і в інших програмах Office.

1. Виберіть зображення профілю у верхній частині команди, а потім – Параметри.

2. Виберіть елемент загальні > зареєструвати команди для програми "чат" для Office (потрібно перезапустити програми Office).

Додавання користувача до чату

1. У вікні чату натисніть опцію Додати користувачів .

2. Введіть імена людей, яких потрібно додати, а потім натисніть кнопку Додати.

Додавання емодзі, GIF-анімацій і мемів

1. Перейдіть в область повідомлення внизу чату або розмови в каналі.

2. Під полем створення виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Натисніть кнопку Емодзі , щоб вибрати смайл із колекції.

   • Натисніть кнопку GIF-анімація , щоб знайти рухому картинку.

   • Натисніть кнопку Наклейка , щоб перейти до наших галерей зі спеціальними мемами та наклейками.

Перехід із чату до аудіо- чи відеовиклику

У Teams, як і в "Skype для бізнесу", із чату можна перейти до виклику.

Угорі екрана в чаті натисніть кнопку Відеовиклик або Аудіовиклик .

Продовження попередньої розмови

У Teams можна шукати попередні розмови та продовжувати їх. Незалежно від того, скільки разів ви спілкувалися з цією особою, уся переписка буде в одному місці.

1. Щоб знайти попередні повідомлення, людей, чати або файли, скористайтеся командним вікном угорі екрана.

2. Натисніть розмову, яку потрібно продовжити.

Надсилання відповідей у чаті

Коли хтось надсилає вам повідомлення, поруч із піктограмою Teams на панелі завдань відображається число в червоному колі. Щоб переглянути повідомлення та відповісти:

1. Відкрийте Teams.

2. Ліворуч у вікні програми натисніть опцію Чат .

3. Активні чати виділяються жирним шрифтом.

Хочете дізнатися більше про спілкування в чаті? Відвідайте довідковий центр Microsoft Teams.

Планування наради з Outlook

1. Відкрийте Outlook і перейдіть до календаря.

2. Натисніть опцію нової наради Teams угорі вікна.

3. Запросіть учасників, додайте деталі наради та виберіть опцію Надіслати.

   Учасники з інших організацій можуть скористатись обліковим записом гостя або приєднатися до наради анонімно.

Приєднання до наради

До нарад у Teams можна приєднатися кількома способами.

• Це можна зробити з календаря або спливаючого нагадування Outlook.

• У командах послідовно виберіть елементи календар в лівій частині програми. Знайдіть нараду та натисніть кнопку Приєднатися.

Приєднання до аудіонаради

Якщо натиснути Приєднатися в Teams, можна буде вибрати спосіб передачі звуку.

Teams автоматично намагається підключитися до динаміків або гарнітури комп’ютера. Крім того, можна приєднатися за допомогою номера телефону (якщо він є в запрошенні).

Демонстрація робочого стола під час наради

1. Щоб надати спільний доступ до екрана, певної програми або файлу під час наради, натисніть кнопку надати спільний доступ до робочого в елементах керування нарадами.

2. Під час надання спільного доступу натисніть кнопку передати елемент керування у верхній частині екрана, щоб передати їх іншим користувачам. Натисніть кнопку скасувати елемент керування , щоб повернути їх.

Керування нарадою

На нараді виберіть елемент елементи керування нарадами та виконайте одну з наведених нижче дій.

• Натисніть кнопку Показати розмову , щоб спілкуватися з іншими в чаті під час наради.

• Натисніть кнопку Показати учасників , щоб переглянути список, у якому можна додавати, видаляти та вимикати користувачів.

• Натисніть кнопку інші дії , , щоб знайти додаткові функції, зокрема параметри пристрою та записування.

Хочете дізнатися більше про наради? Відвідайте довідковий центр Microsoft Teams.

Здійснення виклику

Перехід до виклику з чату

1. Перейдіть у командне вікно угорі програми та введіть потрібне ім’я.

2. Виберіть користувача, щоб розпочати чат.

3. Угорі вікна чату натисніть кнопку Відеовиклик або Аудіовиклик .

Виклик одного з контактів

1. Ліворуч у вікні програми натисніть опцію Виклики .

2. Виберіть елемент Контакти.

3. На картці профілю контакту натисніть кнопку Відеовиклик або Виклик .

Прямий набір

1. Ліворуч у вікні програми натисніть опцію Виклики .

2. Натисніть кнопку зателефонувати.

3. Введіть номер за допомогою цифрової клавішної панелі.

Додавання користувачів до групового виклику

Наразі ця функція працює лише для викликів, які розпочинаються як групові.

1. Натисніть кнопку Показати учасників у верхньому правому куті екрана.

2. Введіть ім'я користувача або номер телефону, щоб додати їх до виклику.

Використання елементів керування звуком

1. У полі виклик натисніть кнопку інші дії   в меню Керування викликами та виберіть пункт Відображати параметри пристрою.

2. За допомогою пунктів меню виберіть потрібні параметри динаміка, мікрофона та камери.

Переадресація викликів

1. Натисніть аватар у верхній частині програми.

2. Виберіть опції Параметри > Виклики.

3. У розділі правила автовідповідачанатисніть кнопку переслати мої виклики.

4. Виберіть номер для переадресації ваших викликів.

Відповідь на виклик

Коли вам хтось телефонує в Teams, ви отримуєте сповіщення.

• Натисніть кнопку Прийняти відеовиклик , щоб увімкнути відеозв’язок.

• Натисніть кнопку Прийняти аудіовиклик , щоб увімкнути лише аудіозв’язок.

• Натисніть кнопку відхилити виклик , щоб перейти до свого дня.

Перевірка голосової пошти

1. Натисніть опцію Виклики  > Голосова пошта.

2. Виберіть повідомлення голосової пошти зі списку.

3. За допомогою елементів керування відтворенням прослуховуйте повідомлення або читайте їх записи.

Залишилися запитання про виклики? Відвідайте довідковий центр Microsoft Teams.

Керування параметрами профілю

1. Торкніться опції додаткових параметрів угорі екрана.

2. Торкніться свого стану, щоб змінити його.

   Стан буде оновлено на всіх пристроях із Teams, зокрема на комп’ютері.

3. Торкніться опції Параметри, щоб змінити налаштування профілю.

Надсилання повідомлень і здійснення викликів

1. Торкніться опції Чат .

2. Виберіть варіант Новий чат угорі екрана.

3. У полі Кому введіть ім’я або імена потрібних осіб.

4. Введіть текст повідомлення й торкніться пункту Надіслати .

5. Щоб перейти з чату до виклику, угорі екрана натисніть кнопку Відеовиклик або Аудіовиклик .

Здійснення прямих викликів

• Щоб здійснити прямий виклик, торкніться опції Виклики  > Цифрова клавішна панель і введіть номер телефону.

• Щоб зателефонувати контакту, торкніться опції Виклики  > Контакти та виберіть контакт.

Відповідь на виклик

Коли ви телефонуєте в команди, з'являється повідомлення про те, що ви знаєте. Торкніться відповіді (синя!) щоб почати розмову.

Приєднання до наради

• Торкніться елемента календар , щоб перейти до календаря. Знайдіть нараду й торкніться елемента Приєднатися.

• Виберіть опцію Приєднатися у сповіщенні про нараду в каналі або чаті.

Хочете дізнатися більше про використання Teams на мобільних пристроях? Відвідайте довідковий центр Microsoft Teams.

Як можна дізнатися більше про роботу з Teams?

Існує кілька способів. У довідковому центрі Teams доступні навчальні матеріали й інструкції. У Teams можна натиснути аватар і вибрати опцію Довідка, щоб переглянути подібні інструкції та поспілкуватися в чаті з нашим ботом.

< Мобільні пристрої