Персоналізація листів за допомогою злиття

Підготовка листа

1. Перейдіть до розділу Розсилки > Почати злиття > листи.

   

2. У Word введіть текст листа, який потрібно надіслати до списку розсилки.

Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це джерело даних, яке містить відомості, які Word використовує для настроювання листа. Див . статтю Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Якщо потрібно відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. статтю Злиття: редагування одержувачів.

Додавання персоналізованого вмісту до листа

Додайте до листа різний вміст для кожного користувача, який його отримує.

1. Перейдіть до розділу Розсилки > блок адреси.

   

2. Виберіть формат імені одержувача В діалоговому вікні Вставлення блока адреси .

   

   Докладні відомості див. в статті Вставлення блока адреси.

3. Натисніть кнопку OK.

4. Натисніть кнопку Рядок привітання.

   

5. Виберіть потрібний формат у діалоговому вікні Вставлення рядка привітання .

   Докладні відомості див. в статті Вставлення рядка привітання.

6. Натисніть кнопку OK , щоб вставити поле рядка привітання.

7. Перейдіть до розділу Файл > Зберегти.

Щоб дізнатися, як вставити інші настроювані відомості зі списку розсилки, див. статтю Додавання полів злиття по черзі.

Попередній перегляд і друк листів

1. Перейдіть до розділу Розсилки > Попередній перегляд результатів , щоб переглянути свої листи.

   

2. Натисніть кнопку Далі або Попередній , щоб прокрутити, хоча ваш набір даних має правильний вигляд імен і адрес.

3. Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів знову, щоб повернутися з об'єднаних результатів до полів злиття в листі

4. Натисніть кнопку Завершити & об'єднати > друкувати документи.

   Виберіть редагувати окремі документи, друкувати документи або Надсилати повідомлення електронної пошти.

   

Збереження персоналізованого листа

Перейдіть до розділу Файл > Зберегти. Коли ви зберігаєте документ злиття, він залишатиметься підключеним до вашого списку розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Натисніть кнопку Так , коли Word з'явиться запит на збереження підключення.

Підготовка основного документа

1. Перейдіть до розділу Розсилки > Почати злиття > листи.

   

2. У Word введіть текст листа, який потрібно надіслати до списку розсилки.

Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це джерело даних, яке містить відомості, які Word використовує для настроювання листа. Див . статтю Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Якщо потрібно відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. статтю Злиття: редагування одержувачів.

Додавання персоналізованого вмісту до листа

Додайте ім'я, адресу та інші поля бази даних за допомогою функції "Об'єднати поля".

1. Перейдіть до розділу Розсилки > вставте поле злиття та виберіть поле, яке потрібно додати.

   

   Продовжуйте додавати поля, доки не додаєте всі потрібні відомості до листа.

2. Натисніть кнопку OK.

Попередній перегляд і друк листів

1. Перейдіть до розділу Розсилки > Попередній перегляд результатів , щоб переглянути лист. Використовуйте стрілки вліво та вправо, щоб прокручувати кожен запис.

   

2. Щоб внести додаткові зміни, натисніть кнопку Попередній перегляд результатів ще раз, щоб повернутися до подання полів.

3. Коли букви виглядають як потрібно, виберіть елементи Розсилки > Завершити & Об'єднати > Друк документів.

   

   Перейдіть до розділу Розсилки > Завершення & Об'єднати > Редагувати окремі документи , щоб переглядати й оновлювати кожну букву окремо перед друком.

4. Натисніть кнопку Файл > Друк , щоб надрукувати букви.

Збереження персоналізованого листа

Якщо зберегти документ злиття, він залишатиметься підключеним до списку розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Натисніть кнопку Так , коли Word з'явиться запит на збереження підключення.