Злиття дає змогу створювати пакет персоналізованих листів з однаковим макетом, форматуванням, текстом і графічними об'єктами, крім персоналізованих частин, наприклад вітання.
Підготовка листа
-
На вкладці Розсилки > розпочати злиття >листів.
-
У Word введіть текст листа, який потрібно надіслати до списку розсилки.
Настроювання списку розсилки
Список розсилки – це джерело даних, яке містить відомості, Word щоб налаштувати лист. Докладні відомості див. в документі Джереладаних, які можна використовувати для злиття.
Відомості про те, як відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. в розділі Злиття: Редагування одержувачів.
Додавання персоналізованого вмісту до листа
Додайте до листа вміст, який відрізняється для кожного одержувача.
-
Перейдіть на >Блок адреси.
-
Виберіть формат імені одержувача В діалоговому вікні Вставлення блока адреси.
Докладні відомості див. в розділі Вставлення блока адреси.
-
Натисніть OK.
-
Натисніть кнопку Рядок привітання.
-
У діалоговому вікні Вставити рядок привітання виберіть потрібний формат.
Докладні відомості див. в розділАх Вставлення рядка привітання.
-
Натисніть кнопку OK, щоб вставити поле рядка привітання.
-
Виберіть файл >Зберегти.
Відомості про те, як вставити інші настроювані відомості зі списку розсилки, див. в статтях Додавання полів злиття по одному.
Попередній перегляд і друк листів
-
Щоб переглянути листи, > Перегляд результатів пошуку на вкладці Розсилки.
-
Натисніть кнопку
або Попередній 
, щоб прокрутити набір даних, щоб переконатися, що імена й адреси виглядають правильно. -
Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів ще раз, щоб повернутися від злитих результатів до полів злиття в листі.
-
Натисніть кнопку Готово& Об'єднати > друкувати документи.
Виберіть Редагувати окремі документи, Друкуватидокументи або Надіслати повідомлення електронної пошти.
Збереження персоналізованого листа
Виберіть файл >Зберегти. Коли ви зберігаєте документ злиття, зв'язок залишається зв'язаним зі списком розсилки для подальшого використання.
Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Коли Word з'явиться запит на збереження підключення, натисніть кнопку Так.
Підготовка основного документа
-
На вкладці Розсилки > розпочати злиття >листів.
-
У Word введіть текст листа, який потрібно надіслати до списку розсилки.
Настроювання списку розсилки
Список розсилки – це джерело даних, яке містить відомості, Word щоб налаштувати лист. Докладні відомості див. в документі Джереладаних, які можна використовувати для злиття.
Відомості про те, як відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. в розділі Злиття: Редагування одержувачів.
Додавання персоналізованого вмісту до листа
Додавайте імена, адреси та інші поля бази даних за допомогою поля злиття.
-
На вкладці Розсилки > Додати поле злиття та виберіть поле, яке потрібно додати.
Продовжуйте додавати поля, доки не додамо всі потрібні відомості до листа.
-
Натисніть OK.
Попередній перегляд і друк листів
-
Щоб переглянути лист, > перегляд результатів розсилки, перейдіть до вправи Розсилки. Використовуйте стрілки вліво та вправо, щоб прокручувати кожен запис.
-
Щоб внести додаткові зміни, виберіть попередній перегляд результатів ще раз, щоб повернутися до подання полів.
-
Коли букви виглядають так, як потрібно, натисніть кнопку Розсилки > Завершити & об'>Надрукувати документи.
На вкладці Розсилки натисніть > Завершити & злиття > редагувати окремі документи, щоб переглянути й оновити кожний лист окремо перед друком.
-
Виберіть Файл > Друк, щоб надрукувати листи.
Збереження персоналізованого листа
Коли ви зберігаєте документ злиття, зв'язок залишається зв'язаним зі списком розсилки для подальшого використання.
Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Коли Word з'явиться запит на збереження підключення, натисніть кнопку Так.
Докладніше про те, як працює злиття для листів, див. в наведеному нижче відео, що входить до навчального курсу.
