Персоналізація листів за допомогою злиття

Злиття дає змогу створити партію персоналізованих букв, де кожна буква збігається з макетом, форматуванням, текстом і графікою, за винятком персоналізованих частин, наприклад привітання.

Windows macOS



Підготування листів

Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > букв.
У Word введіть текст листа, який потрібно перемістити до списку розсилки.

Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це джерело даних, яке містить інформацію, яку Word використовує для настроювання листа. Перегляд джерел даних, які можна використовувати для злиття.

Якщо потрібно відсортувати або відфільтрувати список розсилки, перегляньте статтю злиття: редагування одержувачів.

Додавання персоналізованого вмісту до листів

Додавайте вміст до букви, яка відрізняється від кожного користувача, який отримує її.

Перейдіть на сторінку розсилки > Блок адреси.
Виберіть формат імені одержувача в діалоговому вікні Вставлення блока адреси .

Докладні відомості наведено в статті Вставлення блоку адреси.
Натисніть OK.
Натисніть кнопку Рядок привітання.
Виберіть формат, який потрібно використовувати в діалоговому вікні Вставлення рядка привітання .

Докладні відомості наведено в статті Вставлення рядка привітання.
Натисніть кнопку OK , щоб вставити поле рядок привітання.
Перейдіть на вкладку файл > Save (зберегти).

Щоб вставити іншу настроювану інформацію зі списку розсилки, Дізнайтеся про Додавання полів злиття за один раз.

Попередній перегляд і друк листів

Перейдіть на сторінку розсилки > попередньо перегляньте результати , щоб попередньо прослухати букви.
Натисніть кнопку далі або попередній , щоб прокрутити дані, щоб переконатися, що імена та адреси виглядають правильно.
Знову натисніть кнопку " попередньо переглядати результати ", щоб повернутися до полів злиття в листі
Натисніть кнопку завершити & об'єднати > друкувати документи.

Виберіть пункт редагувати окремі документи, друкувати документиабо надсилати повідомлення електронної пошти.

Збереження персоналізованої букви

Перейдіть на вкладку файл > Save (зберегти). Коли ви зберігаєте документ злиття, він залишиться підключений до списку розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Натисніть кнопку так , коли Word запропонує вам зберегти підключення.

Підготування основного документа

Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > букв.
У Word введіть текст листа, який потрібно перемістити до списку розсилки.

Настроювання списку розсилки

Додавання персоналізованого вмісту до листів

Додавання імені, адреси та інших полів у базі даних за допомогою полів злиття.

Перейдіть на сторінку розсилки > вставити поле злиття та виберіть поле, яке потрібно додати.

Продовжуйте додавати поля, доки не додасте всі потрібні відомості в листі.
Натисніть OK.

Попередній перегляд і друк листів

Перейдіть на сторінку розсилки > попередньо перегляньте результати , щоб прослухати його. Використовуйте стрілки вліво та вправо, щоб прокрутити кожен запис.
Щоб внести додаткові зміни, натисніть кнопку Переглянути результати ще раз, щоб повернутися до подання поля.
Коли літери виглядають, натисніть кнопку розсилки > завершити & об'єднати > друкувати документи.

Перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > редагувати окремі документи , щоб переглядати й оновлювати кожну букву окремо, перш ніж надрукувати.
Виберіть файл > Друк , щоб надрукувати букви.