Одна з переваг використання надбудови Power Pivot для уточнення моделі даних – можливість додавати перспективи. Перспективи надають настроювані подання, визначені для певної групи користувачів або бізнес-сценарію, що спрощує навігацію великими наборами даних.
Ви можете включити будь-яку комбінацію таблиць, стовпців і мір (включно з KPI) у перспективі, а також створити кілька перспектив для різних виборчих округів звітування в організації.
Перспективи можна використовувати як джерело даних для інших зведених таблиць і звітів, зокрема звітів Power View. Під час підключення до книги, яка містить перспективи, можна вибрати певну точку зору на сторінці Вибір таблиць і подань майстра зв'язків даних.
-
Переконайтеся, що у вас є SharePoint зі службами Excel Services. Щоб розмістити книгу, потрібна програма SharePoint. Перспективи можна використовувати лише як джерело даних, лише якщо книга розташована на сервері.
-
Почніть із книги, яка містить модель даних і надбудову Power Pivot. Докладні відомості див. в статті Створення моделі даних у програмі Excel і запуск надбудови Power Pivot для Excel.
-
У вікні Power Pivot натисніть кнопку Додаткові > Створення та керування.
-
У розділі Перспективи натисніть кнопку Створити перспективу.
-
Назвіть перспективу, а потім перевірте поля, які потрібно включити.
-
Збережіть книгу в SharePoint.
Примітки.:
-
Завжди включати принаймні одне поле; Інакше користувач, який використовує перспективу, побачить пустий список полів.
-
Виберіть лише ті поля, які стануть у нагоді у звіті. Для навігаційних або обчислювальних цілей не потрібно вибирати клавіші або стовпці. Програма Excel може використовувати всю модель, навіть якщо перспектива не містить певних елементів.
-
Щоб змінити перспективу, установіть і зніміть прапорці для полів у стовпці перспективи, що додає та видаляє поля з перспективи.
-
Якщо навести вказівник миші на будь-яку клітинку перспективи, з'являться кнопки, які дають змогу видалити, перейменувати або скопіювати перспективу.
-
Додаткові відомості
Надбудова Power Pivot: ефективний аналіз і моделювання даних у програмі Excel
Надбудова Power View: дослідження, графічне відображення та представлення даних