Пошук людей – це набір функцій, які дають змогу користувачам отримувати інформацію про людей в організації та отримувати посилання на документи, які вони мають автором. Вимкнення пошуку користувачів – це не звичайна практика, яку потрібно виконати, проте існують певні ситуації, через які виявлення людей має сенс. Ви повинні відключити лише Пошук людей у певних випадках, наприклад, у навчальному середовищі, де можна запобігти виявленням певних учнів у інших навчальних закладах або вчителів від перегляду учнів в інших навчальних закладах, які не входять до вашого району.
У цій статті розповідається про те, як заборонити Пошук людей у Microsoft OneDrive для роботи або навчального закладу та SharePoint в Microsoft 365, а також варіанти, доступні для вимкнення функціональних можливостей і результатів.
Щоб вимкнути функцію виявлення користувачів, можна скористатися кількома елементами:
Вибір користувачів
Ви використовуєте елемент керування "вибір людей", щоб знаходити й вибирати людей, групи та скарги, коли сайт, список або власник бібліотеки призначає дозволи в SharePoint. Елемент керування "вибір людей" забезпечує "зручний" показ користувачів або груп, коли використовується автентифікація за вимогою.
Тепер адміністратор глобального клієнта може вимкнути функції пошуку користувачів, які використовуються в засобі вибору користувачів. "Зручний" дисплей можна вимкнути за допомогою параметра SearchResolveExactEmailOrUPN у командлет Set-SPOTenant .
Результат вимкнення функціональних можливостей полягає в тому, що для того, щоб вирішити ім'я в засобі вибору людей, потрібно ввести повну адресу електронної пошти користувача або ім'я учасника користувача (PN).
Пошук
Ви повинні враховувати, як потрібно, щоб пошук відображався у вашому середовищі. Вимкнувши пошук користувачів, ви видаляєте всі екземпляри відображення профілю користувача в сукупності результатів пошуку. Докладні відомості про вимкнення пошуку користувачів наведено в статті керування правилами запиту. Пошук користувачів керує джерелом результатів для місцевих користувачів (система).
Навіть після вимкнення пошуку людей, присутність інформації про людей все ще може існувати в документах OneDrive або інших активах. Якщо це не прийнятно, ви можете повністю вимкнути пошук, змінивши всі сторінки результатів пошуку з повідомленням, як-от "Search has been disabled" на таких сторінках:
-
results.aspx
-
peopleresults.aspx
-
conversationresults.aspx
-
videoresults.aspx
Office Delve
Служба Office працює на платформі Office Graph і відображає найбільш відповідний вміст на основі тих, хто працює з ними, а також про те, що вони працюють.
Вимкнувши заглиблюватися, ви приховуєте людей і документи, які мають відображатися в Office Graph. Додаткові відомості про функцію "заглиблюватися", зокрема про те, як його вимкнути, перегляньте статтю Office для адміністраторів office 365
Профіль користувача
Профіль користувача – це колекція властивостей, які описують одного користувача, а також політики й настройки, пов’язані з кожною такою властивістю. Профілі користувачів важливі, адже допомагають знаходити вміст, яким цікавляться інші, дізнаватися більше один про одного та співпрацювати, використовуючи соціальні функції.
Нижче наведено приклади відомостей профілю користувача:
-
Наведіть вказівник миші на властивість "змінено за" в бібліотеці документів, де відображається картка контакту особи з їхніми даними.
-
Запис, як-от посада, відділ та номер телефону на сторінці профілю.
Щоб приховати відомості профілю користувача, можна вимкнути параметри на сторінці профілю користувача або виключити відомості про чутливі профілі з каталогу.
Докладні відомості про редагування сторінки профілю користувача наведено в статті Додавання та змінення властивостей профілю користувача.
