Планування наради в Безкоштовна версія Microsoft Teams

Створення запланованої наради

1. У Teams торкніться елемента Календар у нижній частині екрана. Потім торкніться елемента Розгорнути меню нарад > Створити нараду .

2. Ім'я наради можна назвати в розділі Додати заголовок .

3. Ви можете додати учасників до наради, ввівши його ім'я або адресу електронної пошти. Ви також можете знайти учасників за номером телефону, якщо вони є користувачами Teams.

4. Ви можете встановити нараду на весь день або заповнити поля початку та завершення, щоб запланувати нараду. Ви також можете налаштувати повторення наради, установити розташування або додати опис.

5. Торкніться кнопки Надіслати  , щоб запланувати нараду. Він з'явиться в календарі.

6. Створивши нараду, виконайте такі дії:

   • Надати спільний доступ до запрошення. Торкніться елемента Надати спільний доступ до запрошення на нараду , щоб надати спільний доступ до посилання на нараду за допомогою SMS, Skype тощо.

   • Копіювати посилання. Торкніться елемента Копіювати посилання   на нараду, щоб скопіювати посилання на запрошення на нараду до буфера обміну.

   • Змінення параметрів наради. Щоб налаштувати параметри конфіденційності, торкніться елемента Параметри    події в нижній частині екрана. Ви також можете налаштувати параметри конфіденційності під час приєднання до наради, торкніться елемента Показати учасників   > Параметри наради . Потім у розкривному меню виберіть варіант Хто може обійти фойє та Хто може презентувати параметри. Вибравши потрібний варіант, торкніться кнопки Зберегти.

7. Торкніться кнопки Приєднатися , щоб почати нараду, установіть параметри звуку та відео, а потім натисніть кнопку Приєднатися зараз , щоб увійти в нараду як хост.

Створення запланованої наради

1. У Безкоштовна версія Microsoft Teams у крайній лівій частині екрана натисніть кнопку Зібратися .

2. Виберіть Запланувати нараду .

   Примітка.: Щоб запланувати нараду на вкладці Календар , натисніть кнопку Створити нараду .  Ви можете й надалі виконувати наведені нижче дії.  
   
   Також можна створити посилання на нараду. 

3. Введіть назву наради в полі Додати заголовок . 

4. Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб додати учасників до наради. 

5. Настроювання наради: 

   1. Заповніть поля початку та завершення, щоб запланувати нараду, або встановіть нараду на цілий день. Ви також можете налаштувати повторення наради, додати розташування або додати відомості. 

   2. Настройте параметри конфіденційності наради. У розкривному меню можна настроїти параметри Хто може обійти фойє та Хто може презентувати. 

6. Натисніть кнопку Зберегти , щоб запланувати нараду. 

7. Учасники отримають запрошення з іменем наради, організатором, часом початку та завершення, незалежно від того, чи це повторювана нарада (недоступна для SMS), місце проведення та посилання для приєднання до наради. 

   1. Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради.

   2. Коли користувач Безкоштовна версія Microsoft Teams додає подію до свого особистого календаря, інші учасники наради можуть отримати відомості, що стосуються електронної пошти одержувача. 

   3. Учасники, які приймають початкове запрошення, можуть приєднатися до наради, не чекаючи у фойє. Усі інші учасники, які намагаються приєднатися за допомогою посилання на нараду, чекатимуть у фойє. Ви можете змінити стандартний параметр Користувач, який може обійти фойє. 

   4. Користувачі можуть увійти, щоб Outlook.com експортувати запрошення до календаря. Дізнайтеся, як імпортувати й експортувати електронну пошту, контакти й календар Outlook. ​​​​​​​

Тепер ви готові приєднатися до наради в Безкоштовна версія Microsoft Teams. 

Створення запланованої наради

1. У Безкоштовна версія Microsoft Teams у крайній лівій частині екрана натисніть кнопку Зібратися .

2. Виберіть Запланувати нараду .

   Примітка.: Щоб запланувати нараду на вкладці Календар , натисніть кнопку Створити нараду .  Ви можете й надалі виконувати наведені нижче дії.  
   
   Також можна створити посилання на нараду. 

3. Введіть назву наради в полі Додати заголовок . 

4. Введіть ім'я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб додати учасників до наради. 

5. Настроювання наради: 

   1. Заповніть поля початку та завершення, щоб запланувати нараду, або встановіть нараду на цілий день. Ви також можете налаштувати повторення наради, додати розташування або додати відомості. 

   2. Настройте параметри конфіденційності наради. У розкривному меню можна настроїти параметри Хто може обійти фойє та Хто може презентувати. 

6. Натисніть кнопку Зберегти , щоб запланувати нараду.

7. Учасники отримають запрошення з іменем наради, організатором, часом початку та завершення, незалежно від того, чи це повторювана нарада (недоступна для SMS), місце проведення та посилання для приєднання до наради. 

   1. Учасники можуть почати розмову в чаті наради перед початком наради.

   2. Коли користувач Безкоштовна версія Microsoft Teams додає подію до свого особистого календаря, інші учасники наради можуть отримати відомості, що стосуються електронної пошти одержувача. 

   3. Учасники, які приймають початкове запрошення, можуть приєднатися до наради, не чекаючи у фойє. Усі інші учасники, які намагаються приєднатися за допомогою посилання на нараду, чекатимуть у фойє. Ви можете змінити стандартний параметр Користувач, який може обійти фойє. 

   4. Користувачі можуть увійти, щоб Outlook.com експортувати запрошення до календаря. Дізнайтеся, як імпортувати й експортувати електронну пошту, контакти й календар Outlook. 

Тепер ви готові приєднатися до наради в Безкоштовна версія Microsoft Teams.