Планування наради

У календарі нової програми Outlook натисніть кнопку Створити подію.

Додайте назву наради.

Виберіть Запросити учасників, а потім введіть імена осіб, яких потрібно запросити до наради.

Виберіть запропонований проміжок часу для наради або введіть дату й час початку й завершення вручну.

Введіть місце проведення наради та перемістіть перемикач наради Teams вліво або вправо, якщо потрібно:

Натисніть кнопку Надіслати , щоб доставити запрошення.

Виберіть Календар в Outlook для Mac, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку Нарада.

У полі Кому додайте користувачів, яких потрібно запросити.

Додайте тему наради, а потім додайте інші відомості в області опису внизу.

Виберіть Елемент Планування, щоб дізнатися, коли розклади запрошених користувачів відкрито для наради.

Натисніть кнопку Надіслати , щоб доставити запрошення.

У календарі виберіть пункт Нова подія.

У полі Кому додайте користувачів, яких потрібно запросити. Потім виберіть Елемент Планування, щоб дізнатися, коли відкриються їхні розклади для наради.

Додайте назву, дату, час початку та завершення наради.

Установіть прапорець Додати потрібних людей , а потім перейдіть на вкладку Помічник із планування , щоб додати потрібних учасників і перевірити їхні розклади.

Натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати пропозицію наради електронною поштою.