Програма Outlook може допомогти з плануванням подій особисто. Організатори можуть попросити запрошених осіб взяти участь у нараді особисто, а учасники можуть відповісти на підтвердження, чи зможуть вони брати участь особисто або якщо вони можуть відвідувати лише віртуальну нараду.
Запит на особисту присутність
Упорядкуючи нараду, ви можете попросити запрошених взяти участь у заході особисто:
-
Створіть або відкрийте нараду, яку потрібно встановити як особисту.
-
Поруч із полем розташування натисніть кнопку-перемикач Особиста подія .
Зустрічі також можна позначати як особисту.
Пропозиції часу для особистого заходу
Коли ви позначаєте подію як особисту, пропонований час події може змінитися не тільки на час доступності учасників, але й відтепер і від їхньої доступності. Спочатку буде запропоновано проміжки часу, у яких учасники планують бути в офісі.
Визначення події, яка особу
Якщо ви отримали запрошення на нараду, позначене як особисте, ви побачите візуальні підказки для запрошення в електронній пошті та події календаря, щоб повідомити, що організатор наради попросив учасників взяти участь особисто.
Запрошення електронною поштою та подія календаря матимуть суфікс [особисто] до заголовка. Запрошення до пошти також міститиме позначку "особисто" в його вмісті.
Крім того, подія календаря також міститиме унікальну піктограму, яка допоможе визначити особисту подію.
Відповідь на особисту подію
Коли ви відповідаєте на особисте запрошення, замість одного параметра "Так", відобразиться три варіанти. Натисніть кнопку "Так, особисто", якщо плануєте особисто відвідувати нараду, як того вимагає організатор. Виберіть варіант "Так, віртуально", якщо ви хочете взяти участь, але не можете зробити це особисто. Або виберіть "Так" - без відомостей про режим відвідуваності - на випадок, якщо ви віддаєте перевагу підтвердженню участі, але не розкриваєте свій режим відвідуваності.
Відстеження відповідей особисто
Коли учасники відповідають на особисте запрошення, ви можете відстежувати їхні відповіді в області відстеження, де відображається режим відвідуваності кожного користувача разом із відповіддю.
