Планування подій в Outlook для Windows

Незалежно від того, плануєте ви зустріч для себе або настроюєте нараду, Програма Outlook надає всі функції, потрібні, щоб знайти потрібний час для всіх користувачів.

Коли ви перемикаєтеся з G Suite Calendar на Outlook, існує кілька відмінностей в іменах, про які слід пам'ятати, наприклад учасників, а не гостей або зустріч із подією.

Створення зустрічі

1. У календарі виберіть Створити зустріч.

2. Додайте назву, час початку та завершення, розташування та інші відомості.

3. Натисніть кнопку Зберегти & Закрити.

   Примітка.: Будь-яка зустріч може стати нарадою, якщо запросити учасників.

Планування наради

1. У календарі виберіть створити нараду.

2. Додайте назву, запрошених, час початку та завершення, розташування та інші відомості.

3. Виберіть нараду Teams , щоб мати змогу зустрічатися в Microsoft Teams.

4. Натисніть кнопку Надіслати.

Докладні відомості див. в статті Планування наради з іншими користувачами .

Використання помічника з планування

Створюючи нараду, використовуйте помічник із планування , щоб дізнатися, коли учасники та кімнати доступні.

• У новому запрошенні на нараду виберіть помічник із планування.

• У затемненій області з вертикальними смужками відображається час наради. Перетягніть смужки, щоб змінити час наради.

• На сітці відображаються доступні учасники. Праворуч від запрошення на нараду програма Outlook відображає пропонований час і кількість конфліктів.

Створення повторюваної зустрічі або наради

1. Натисніть кнопку Створити зустріч.

2. Додайте відомості про зустріч або нараду.

3. Виберіть елемент Зробити повторюваним.

4. Установіть шаблон повторення та Діапазон повторення.

5. Натисніть кнопку OK.

Щоб зробити наявну зустріч або нараду повторюваною:

1. Відкриття наявної зустрічі або наради.

2. Виберіть Повторення.

3. Установіть шаблон повторення та Діапазон повторення.

4. Натисніть кнопку OK.