Ваші дані важливі. Незалежно від того, чи це зображення, документи, відео, фінансові дані – на роботі або вдома ваші дані, ймовірно, критично важливі для вашого життя. Оскільки наші критичні дані стають все більш цифровими і менш на папері - їх, можливо, стало важче захистити, але вона має одну окрему перевагу: цифрові файли можна легко скопіювати і відновити.
Захист важливих для вас даних
Коли я росла, моя бабуся тримала важливі сімейні фотографії в взуттєвій коробці під ліжком. Це було перше, що вона планувала захопити, якщо є пожежа, повінь, або якась інша причина, чому їй довелося евакуювати свій будинок. Ці фотографії були незамінними.
Мама набула практичнішого підходу; вона мала копії важливих фотографій і надіслала великі конверти, повні цих копій, сестрі, яка жила в іншому стані. Якщо щось сталося з цими фотографіями, принаймні копії її сестри повинні бути в порядку. Ці додаткові копії були резервними копіями.
Сьогодні у нас є набагато простіший спосіб захистити наші важливі фотографії, або будь-які інші файли, від втрати або пошкодження: ми можемо просто зробити кілька цифрових копій.
Правило 3-2-1
Відома частина керівництва зі зберігання даних – це правило "3-2-1". У ньому сказано, що ви завжди повинні:
-
Щонайменше 3 копії важливих файлів
-
Щонайменше 2 типи медіавмісту
-
І принаймні 1 з них фізично знаходиться в іншому місці
Якщо у вас є принаймні 3 копії важливого файлу, якщо одна з цих копій буде втрачена або пошкоджена, ви зможете легко відновити одну з інших 2 копій. Навіть у малоймовірному випадку, якщо 2 копії пошкоджені, третій, сподіваюся, все ще добре.
Не маючи всі три копії на одному виді засобів масової інформації захищає від можливості, що вид засобів масової інформації стає застарілим (чи пам'ятає хто-небудь ZIP диски?) або недоступні.
Наявність принаймні однієї копії резервних копій в іншому місці - що ми називаємо "гео-резервування" - захищає вас від можливості стихійного лиха або крадіжки руйнує всі копії файлу. Коли мама розсилала копії своїх фотографій сестрі, це було гео-резервуванням. Шанси обох місць, які мають одночасне нещастя, досить низькі.
Сучасне хмарне сховище
Сьогодні користувачам набагато простіше захистити свої файли, зберігши їх у хмарних службах, таких як OneDrive. Є три основні переваги для цього:
-
Хмарне сховище – за визначенням, розташоване за межами сайту. Якщо щось трапиться з вашим пристроєм або навіть у разі локального стихійного лиха, ваші файли не втрачаються, тому що вони зберігаються в іншому розташуванні.
-
Більшість із цих служб можуть автоматично синхронізувати копії цих файлів із вашим локальним пристроєм; даючи вам дві копії файлів за один крок.
-
Більшість із цих служб зберігають кілька копій файлів і кілька версій. Навіть якщо файл буде видалено з хмарної служби, можливо, його можна відновити.
У цій статті ми покажемо, як використовувати OneDrive для резервного копіювання файлів і за потреби відновлювати їх.
Крок 1. Що потрібно для захисту?
Спочатку потрібно ознайомитися з даними, потрібними для резервного копіювання. Ви можете мати фотографії, файли та документи, відскановані або завантажені файли, відео тощо. Коли ви створюєте список елементів, які потрібно захистити, ось ще кілька речей, які варто врахувати.
-
Чи є у вас файли в папках, відмінних від папок за замовчуванням, які ви могли не помітити?
-
Чи є у вас файли, які зберігаються на кількох пристроях – телефон, планшет, телефон або ноутбук члена сім'ї, а також випадкові USB-пристрої?
Коли ви визначите всі файли, які потрібно захистити, настав час захистити їх.
Крок 2. Синхронізація з хмарою
На цьому кроці ми розпочнімо, як зберегти важливі дані на OneDrive. Файли, які зберігаються в OneDrive, можна спільно використовувати спільно з іншими користувачами, але за замовчуванням вони доступні лише для вас.
Примітка.: Ви можете зберегти до 5 ГБ файлів для OneDrive без передплати. Якщо потрібно зберегти більше, ніж потрібно для передплати На Microsoft 365; який дає вам до 1 ТБ OneDrive сховища, і багато інших чудових інструментів.
OneDrive вбудовано в Windows 8.1 і Windows 10 тому не потрібно нічого інсталювати.
Спочатку давайте синхронізуємо стандартні папки (робочий стіл, документи та зображення) зOneDrive.
-
Клацніть правою кнопкою миші піктограму білої або синьої хмари на системному треї.
-
Виберіть Пункт Довідка & Настройки > Настройки, а потім Резервне копіювання > Керування резервним копіюванням.
-
Переконайтеся, що вибрано папки, для яких потрібно створити резервну копію, і натисніть кнопку Почати резервне копіювання.
На цьому етапі можна закрити діалогове вікно OneDrive або вибрати пункт Подання , щоб переглянути синхронізацію файлів.
Докладні відомості див. в статті Резервне копіювання папок "Документи", "Зображення" та "Робочий стіл" у OneDrive.
Потім, якщо у вас є файли на цьому пристрої, які потрібно захистити, які не містяться в папці "Робочий стіл", "Документи" або "Зображення" (або вкладеній папці з них), ви захочете перемістити ці файли до OneDrive.
-
Натисніть кнопку Пуск.
-
Знайдіть програму OneDrive і відкрийте її.
-
Знайдіть папки, які потрібно перемістити до OneDrive, і перемістіть їх до папки
OneDrive #x2 -
Виконайте ті самі дії для будь-яких окремих файлів, для яких потрібно створити резервну копію. Перемістіть їх до папок у OneDrive або створіть для них нові папки в OneDrive і перемістіть їх туди. Програма OneDrive автоматично синхронізує файли з хмарним сховищем OneDrive і залишить їх копію на локальному диску. Щоразу, коли ви вноситимете зміни до будь-якого з цих файлів на локальному комп'ютері або в копії, що є наOneDrive, ці зміни буде автоматично синхронізовано з іншим розташуванням.
Порада.: За потреби можна перевпорядкувати ці папки. Ви можете створювати нові папки в OneDrive і переміщати файли до будь-яких папок, які найкраще підходять для вас.
На комп'ютері Mac потрібно інсталювати програму OneDrive, якщо ви ще цього не зробили. Ви можете завантажити його безкоштовно тут: Інсталювати OneDrive для Mac. Якщо на комп'ютері Mac уже інстальовано OneDrive ви можете перейти до розділу про переміщення файлів.
Примітка.: Станом на 1 лютого 2019 р. OneDrive підтримує лише нові інсталяції в Mac OS 10.12 або пізнішої версії. Докладні відомості див. в статті Повідомлення про кінець підтримки OneDrive.
Завантаживши та інсталювавши програму, потрібно ввійти в неї. Це зроблено, настав час, щоб почати резервне копіювання.
Докладні відомості про інсталяцію або налаштування програми OneDrive на комп'ютері Mac див. в статті Синхронізація файлів за допомогою OneDrive у Mac OS X
Переміщення файлів до OneDrive
За допомогою програми Finder перемістіть будь-які папки або файли, резервні копії яких потрібно створити в OneDrive розташуванні. Якщо потрібно створити нові папки в OneDrive або змінити спосіб їх упорядкування, радимо це зробити.
Після переміщення файлів або папок програма OneDrive почне синхронізувати їх копії з OneDrive хмарним сховищем у фоновому режимі та зберігатиме їх безпечну синхронізацію відтепер.
Перший крок на iOS полягає в тому, щоб інсталювати програму OneDrive, яку можна безкоштовно завантажити з магазину Apple iTunes. Інсталювавши її, увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft і ви готові передати всі файли або папки, резервні копії яких потрібно створити на пристрої.
-
У програмі OneDrive торкніться
-
Потім торкніться, щоб зробити фото, Відсканувати документ, Створити папку або Передати файл чи фотографію.
Щоб безпечно створити резервні копії фотографій або відео, знятих за допомогою пристрою з iOS, радимо автоматично передавати їх у програму OneDrive. Докладні відомості про те, як це зробити, див. в статті Автоматичне збереження фотографій і відео у OneDrive на iOS.
Докладні відомості про використання OneDrive в iOS див. в статті Передавання файлів або фотографій до OneDrive вручну в iOS
Перший крок для Android – інсталювати програму OneDrive, яку можна безкоштовно завантажити з магазину Google Play. Інсталювавши її, увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft і ви готові передати всі файли або папки, резервні копії яких потрібно створити на пристрої.
-
У програмі OneDrive торкніться
-
Потім торкніться, щоб зробити фото, Відсканувати документ, Створити папку або Передати файл чи фотографію.
Щоб безпечно створити резервні копії фотографій або відео, знятих за допомогою пристрою Android, радимо автоматично передавати їх у програму OneDrive. Докладні відомості про те, як це зробити, див. в статті Автоматичне збереження фотографій і відео у OneDrive для Android.
Докладні відомості про використання OneDrive в Android див. в статті Передавання файлів або фотографій у OneDrive для Android вручну
Після переміщення папок і файлів переконайтеся, що всі нові файли або папки, які ви створюєте, також містяться в OneDrive, щоб вони автоматично створюються резервні копії. Microsoft Office дає змогу легко зберігати файли на OneDrive за замовчуванням.
Порада.: OneDrive дає змогу вибрати папки, які синхронізуватимуться з локальним пристроєм і які зберігатимуться в хмарі та завантажуватимуться, лише коли ви запитуєте певний файл. Якщо на вашому пристрої достатньо простору для зберігання, радимо синхронізувати всі файли з локальним пристроєм, щоб мати додаткову копію. Пам'ятайте: 3-2-1.
Існує одна додаткова перевага для зберігання файлів на OneDrive- ви можете отримати доступ до них з будь-якого пристрою в будь-якому місці, де є підключення до Інтернету!
Повернення файлів, якщо їх буде втрачено або пошкоджено.
Якщо один або кілька ваших файлів буде втрачено, випадково видалено, пошкоджено або змінено людською помилкою або зловмисною програмою, OneDrive спрощує відновлення останньої хорошої копії.
Якщо файл видалено
-
Увійдіть у OneDrive в браузері на сайті https://onedrive.live.com.
-
В області переходів виберіть Кошик.
-
Виберіть файли або папки, які потрібно відновити, а потім натисніть кнопку Відновити.
Докладні відомості про відновлення видалених файлів або папок із OneDrive див. в статті Відновлення видалених файлів або папок у OneDrive.
Якщо файл пошкоджено
OneDrive Особистий зберігатиме останні 25 версій файлу. Якщо хтось або інший користувач вніс зміни до файлу, і ви хочете відновити попередню версію цього файлу, виконайте такі дії:
-
Увійдіть у OneDrive в браузері на сайті https://onedrive.live.com.
-
Виберіть файл, який потрібно відновити, а потім натисніть кнопку Журнал версій.
Примітка.: Якщо попередніх версій файлу немає, кнопка Журнал версій не відображається.
-
Виберіть версію файлу, який потрібно відновити, а потім натисніть кнопку Відновити.
Докладні відомості див. в статті Відновлення попередньої версії файлу, збереженого у OneDrive.
Крок 3. Перевірка резервних копій!
Один критичний крок, який ми не можемо забути , незалежно від того, який метод ви використовуєте для резервного копіювання файлів - це перевірка, щоб переконатися, що наші резервні копії хороші, і що ми знаємо, як відновити їх. Ви не хочете дізнаватися про те, що резервні копії не працюють належним чином або що вам незручно відновлювати файли, коли у вас надзвичайна ситуація. На щастя, існує безпечний і простий спосіб перевірити свої резервні копії.
-
Створіть тестовий файл. Це може бути будь-який файл; Word документ, текстовий файл, навіть фотографію або креслення. Так само, поки це не те, про що ви дбаєте. Зберігайте її в папці з важливими файлами, резервні копії яких ви резервне копіювання.
-
Дозвольте створити резервну копію разом із важливими файлами.
-
Періодично – раз на чверть, а може й двічі на рік – видаляйте тестовий файл.
-
Потім... спробуйте відновити його з резервних копій.
Якщо ви можете успішно відновити тестовий файл, ви можете впевнено, що резервні копії файлів резервні копії, і ви знаєте, як їх відновити. Якщо ні, то ви знаєте, що є проблема, яку потрібно вирішити, перш ніж станеться реальна проблема.
