Відфільтрувавши або відсортувавши дані в діапазоні клітинок або стовпці таблиці, можна повторно застосувати фільтр або виконати операцію сортування, щоб отримати актуальні результати, або очистити фільтр, щоб повторно відобразити всі дані.
Примітка.: Під час сортування не можна очистити порядок сортування та відновити порядок, який був на місці раніше. Однак, перш ніж сортувати дані, можна додати стовпець, який міститиме довільні значення, щоб зберегти початковий порядок сортування, наприклад інкрементні числа. Потім можна відсортувати цей стовпець, щоб відновити вихідний порядок сортування.
У цій статті
Докладні відомості про повторне застосування фільтра та сортування
Щоб визначити, чи застосовано фільтр, зверніть увагу на піктограму в заголовку стовпця:
-
Стрілка розкривного списку означає, що фільтрування ввімкнуто, але фільтр не застосовано.
Порада.: Якщо навести вказівник миші на заголовок стовпця з активованим фільтром, але не застосованим, з'явиться підказка на екрані "(Відображається все)."
-
Кнопка "Фільтр" означає, що застосовано фільтр.
Порада.: Якщо навести вказівник миші на заголовок відфільтрованого стовпця, на екрані з'явиться підказка з описом фільтра, застосованого до цього стовпця, наприклад "Дорівнює червоному кольору клітинки" або "Більше 150".
Під час повторної операції фільтрування або сортування з'являються інші результати з таких причин:
-
Дані додано, змінено або видалено з діапазону клітинок або стовпця таблиці.
-
Фільтр – це динамічний фільтр дати й часу, наприклад Сьогодні, Цього тижня або Рік до дати.
-
значення, повернуті формулою, змінилися, через що значення на аркуші обчислено повторно.
Примітка.: Коли ви використовуєте діалогове вікно Пошук для пошуку відфільтрованих даних, шукатимуться лише відображені дані; дані, які не відображаються, не шукаються. Щоб виконати пошук у всіх даних, видаліть усі фільтри.
Повторне застосування фільтра або сортування
Примітка.: Умови фільтрування та сортування для таблиці зберігаються разом із книгою, щоб повторно застосувати фільтр і сортувати щоразу, коли ви відкриваєте книгу. Проте для діапазону клітинок у книзі зберігаються лише умови фільтрування, а не умови сортування. Якщо потрібно зберегти умови сортування, щоб періодично застосовувати його повторно, відкриваючи книгу, радимо використовувати таблицю. Це особливо важливо, якщо слід сортувати дані за кількома стовпцями, або потрібно багато часу, щоб указати умови сортування.
-
Щоб повторно застосувати фільтр або сортування, на вкладці Основне в групі Редагування натисніть кнопку Сортувати & Фільтр і натисніть кнопку Повторно застосувати.
Очищення фільтра для стовпця
-
Щоб очистити фільтр для одного стовпця в багатоколумному діапазоні клітинок або таблиці, натисніть кнопку Фільтр в заголовку, а потім виберіть команду Очистити фільтр від <ім'я стовпця>.
Примітка.: Якщо фільтр не застосовано, ця команда недоступна.
Очищення всіх фільтрів на аркуші та повторне відтворення всіх рядків
-
На вкладці Основне в групі Редагування натисніть кнопку Сортувати & фільтр і натисніть кнопку Очистити.