Примітка.: Інструкції, наведені в цій статті, незабаром буде оновлено відповідно до нового функціоналу Microsoft Planner, який зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner. Якщо ви працюєте з середовища GCC, GCC High або DoD, можете й надалі користуватися інструкціями в цій статті.
Застосовується до: Microsoft Planner
Planner дає змогу легко керувати повторюваними завданнями для своєї команди. Ви можете легко налаштувати автоматичне повторення для щоденного, щотижневого або щомісячного повторення (і багато інших параметрів інтервалу) з настроюваними параметрами повторення.
Настроювання повторюваного завдання
-
Виберіть будь-яке завдання, щоб переглянути область відомостей.
-
Установлення параметрів хронометражу завдань за допомогою полів "Дата початку" та "Дата завершення".
Виберіть поле Повторення, щоб вибрати інтервал повторення: Щоденно, Робочі дні (M-F), Щотижнево, Щомісячно або Щорічно.
Крім того, можна натиснути кнопку Настроювані, щоб відкрити область Настроювані повторення. Перегляньте та виберіть один із варіантів, зокрема:
-
День, Тиждень, Місяць або Рік
-
Конкретний робочий день
-
Конкретна дата місяця
-
Річна дата завершення
Принцип роботи повторюваних завдань
Planner відображає лише поточний екземпляр повторюваного завдання. Якщо позначити його як завершене, наступний запланований екземпляр з'явиться автоматично.
Кожен екземпляр:
-
Відображається як власне завдання
-
Спільний доступ до тих самих відомостей і настройок завдання
-
Можна виконати, відстежити та відфільтрувати незалежно
Правила повторення
-
Повторення буде основане на часі завершення початкового завдання.
-
Якщо змінити термін завдання в повторюваному ряді, вихідний шаблон повторення продовжиться для всіх завдань, запланованих після цієї дати. Завдання із запланованими термінами, що передують цій даті, не створюватимуться.
-
Якщо видалити термін для завдання, повторення буде видалено, а ряд буде припинено.
Укажіть повторення завдання
-
У поданні Дошка виберіть картку завдання, щоб переглянути її панель Відомостей.
-
Установлення параметрів хронометражу завдань за допомогою полів "Дата початку" та "Дата завершення ".
-
Виберіть суміжне поле Повторення , щоб відкрити меню Повторення , і виберіть інтервал повторення: Щоденно, Робочі дні (M-F), Щотижнево, Щомісячно або Щорічно.
-
За потреби виберіть пункт Настроюваний , щоб відкрити область настроюваного повторення . Ознайомтеся та виберіть один із доступних варіантів, зокрема День/Тиждень,Місяць/Рік, Певні будні, конкретна дата місяця , щорічна дата завершення тощо.
Правила повторення
-
Повторення буде основане на часі завершення початкового завдання. Якщо початкове завдання має набір дат початку, але термін не має терміну, повторення буде основане на даті початку. В іншому разі повторення базується на поточній даті.
-
Наступний екземпляр у повторюваному ряді створюється лише після того, як попередній екземпляр позначено як завершений.
-
Якщо змінити термін завдання в повторюваному ряді, вихідний шаблон повторення продовжиться для всіх завдань, запланованих після цієї дати. Завдання із запланованими термінами, що передують цій даті, не створюватимуться.
-
Якщо видалити термін для завдання, повторення буде видалено, а ряд буде припинено.
