керування Люди в інтернет-версії Microsoft Project
Для користувачів із відповідною ліцензією Microsoft Project подання Люди доступне в усіх проектах. У цьому поданні керівники проектів можуть швидко оцінити, де учасники групи можуть бути надмірно або недостатньо виділені, і побачити потенційні можливості перепризначення для кращого балансування навантаження.
Щоб відкрити подання Люди, виберіть вкладку Люди в будь-якому наявному проекті.
Картки та стовпці
Кожному учаснику групи проекту, якому призначено принаймні одне завдання, представлено карткою Люди, яка підсумовує призначені їм завдання. Під кожним із них міститься стовпець Завдання з додатковими відомостями про призначені користувачем завдання.
Стовпці впорядковано зліва направо: Перший містить непризначені завдання. Далі йде поточний користувач (ви), за яким йдуть всі інші учасники команди в алфавітному порядку імен.
Висота навантаження
Подання картки Люди за замовчуванням підсумовує поточну кількість завдань "Незавершені" та "Прострочені". Також можна ввімкнути включення "Виконання завдань" за допомогою меню "Параметри подання ".
Масштабування смужок tally
Смужки картки людей вказують на кількість завдань (або годин) кожного учасника команди з найбільшим підсумком. Це дає змогу на перший погляд порівняти у відносній пропорції до одного масштабу.
Фільтрування вмісту стовпців
Завдання, відображені в розділі Люди картки, можна вибірково відфільтрувати (увімкнуто або вимкнуто). На картці Люди виберіть слово типу завдання (наприклад, "Не завершено" або "Пізніше"), щоб у стовпці відобразився лише тип завдання.
Параметри подання
Увага!: Вибрані параметри та параметри фільтрування для певних користувачів не зберігаються між сеансами. Після від'їзду та повернення до подання Люди всі настройки за замовчуванням відновлюються.
Скористайтеся панеллю параметрів подання, щоб змінити настройки дисплея. До них належать Показати завантаженість за годинами або завданнями; Стислий режим відображення; та приховайте завершені завдання вмикати або вимикати.
Показати завантаженість за годинами або завданнями
Висота навантаження може обчислюватися та відображатися згідно з годинами або кількістю завдань. Виберіть свій вибір у параметрах подання.
Компактний режим
За замовчуванням картки завдань у всіх стовпцях завдань учасників команди відображаються в компактному режимі, і відображаються лише імена завдань для швидкої оцінки призначень кожного учасника. Щоб відобразити відомості про завдання, у меню Параметри подання з'явиться кнопка Компактний режим.
Відображення або приховання завершених завдань
За замовчуванням завершені завдання приховано від перегляду та не включено до Люди картки. Щоб змінити це, можна видалити кнопку Приховати завершені завдання на панелі параметрів подання .
Примітка.: Хоча кількість завершених завдань може бути виключено зі зведення Люди картки, завершені завдання й надалі відображатимуться в підпорядкованих стовпцях.
Підгрупування завдань у стовпцях
Вертикальне підгрупування дає змогу краще осягнути завдання кожного користувача. Скористайтеся розкривним меню, щоб вибрати один із параметрів групування.
-
Відро: Усі користувацькі блоки відображаються так само, як на вкладці "Дошка" програми Project.
(За замовчуванням використовується параметр Групування за блоком .) -
Прогрес: Не розпочато, виконується, завершено
-
Дата завершення: Late, Today, Tomorrow, This Week, Next Week, Future, No Date
-
Етикетки: Усі припустимі підписи, одинарні надписи для підгрупи
-
Пріоритет: Терміново, Важливо, Середній, Низький
У цьому прикладі застосовано групу за пріоритетом. Таким чином, термінові елементи відображаються спочатку в стовпцях.
Призначення та перепризначення завдань
-
Призначити
Щоб ініціювати нове завдання для певного користувача, виберіть додати завдання під його карткою Люди. -
Перепризначати
Щоб перепризначити наявне завдання, просто перетягніть його до нового місця призначення.
