Є кілька способів покращити пошук користувачів. У цій статті представлено кілька найпоширеніших способів, як-от використання керованих властивостей, областей пошуку, ключових слів із найкращими відповідниками, федеративних розташувань і панелі уточнення на сторінці результатів пошуку.
Використання керованих властивостей
Коли служба пошуку обходить сайти, вона шукає властивості, також відомі як метадані або атрибути, пов'язані з документами. Властивості, які знаходить і пов'язує служба пошуку з документами, називаються властивостями виконаного обходу. Властивості виконаного обходу створюються з різних розташувань у SharePoint або в самих документах. Наприклад, стовпець у бібліотеці документів можна настроїти так, щоб записувати дані про дату й час передавання документів, а тип вмісту – "Характеристики продукту". У будь-якому випадку, що більше інформації про документ, то легше його знайти.
Керовані властивості створюються для опублікованих метаданих, що дає змогу індексувати керовані властивості в SharePoint і відображатися в результатах пошуку. Після першого обходу нового вмісту служби пошуку адміністратор служби пошуку має переглянути список керованих властивостей. Для різних документів часто використовуються різні імена для схожих властивостей. Наприклад, розгляньте різні імена для властивості, яка визначає автора документа. Один тип документа може назвати цю властивість "автор", інший "автор" і третій "властивість3". Кожну з цих властивостей виконаного обходу можна зіставити з керованою властивістю Author, щоб під час запитів користувача автором були включені відповідні результати з трьох типів документів.
Щоб отримати доступ до властивостей метаданих у Центрі адміністрування, на сторінці Адміністрування пошуку в розділі Запит і результати виберіть властивості метаданих.
Надати області
Область – це набір вмісту, наприклад група сайтів. Визначення областей дає змогу користувачам виконувати пошук у більш вузькому наборі вмісту. Визначаючи область, ви можете об'єднувати правила розташування з правилами властивостей, щоб обмежити пошук за бажанням. Наприклад, область може спрямовувати запит на певні сайти або до документів, позначених певними значеннями властивостей. Коли користувачі шукають вміст із сайту, область автоматично встановлюється для цього сайту та всіх сайтів під цим сайтом. Однак, коли користувачі виконують пошук на сторінці результатів або на сайті Центру пошуку, область автоматично встановлюється для всіх сайтів. Ви можете допомогти користувачам отримати кращі результати, дозволивши їм шукати в менших наборах вмісту.
Спочатку потрібно визначити області пошуку в Центрі адміністрування. На сторінці Адміністрування пошуку в застосунку-службі пошуку можна додати нові області або змінити параметри для наявних областей.
Після визначення області в Центрі адміністрування адміністратор колекції сайтів або власник сайту може зробити область доступною для користувачів у веб-частинах, наприклад у веб-частині "Поле пошуку".
Щоб відобразити області для користувачів у веб-частині "Поле пошуку" на сторінці Центру пошуку, виконайте такі дії:
-
Відкрийте меню Дії сайту та виберіть пункт Редагувати сторінку.
-
Клацніть стрілку в меню веб-частини "Поле пошуку" та виберіть команду "Змінити веб-частину".
-
У розділі Розкривний список областей виберіть відображати розкривний список областей.
Докладні відомості про створення та керування областю та правилами області див. в центрі корпоративного пошуку на сайті TechNet. Докладні відомості про використання веб-частин або редагування сторінок веб-частин див. в довідці SharePoint Server "14".
Додавання ключових слів із найкращими відповідниками
Ключові слова з найкращими відповідниками дають користувачам змогу шукати слова (ключові слова), характерні для вашої організації, і знаходити часто використовувані веб-сайти (найкращі відповідники). Ключові слова з найкращими найкращими словами можна використовувати, щоб спрямовувати користувачів на сайти, які, на вашу думку, можуть бути найбільш корисними для них залежно від ключових слів, які вони використовували у своєму запиті. Адміністратор колекції сайтів настроює ключові слова за допомогою найкращих відповідників, щоб він міг безпосередньо впливати на результати пошуку незалежно від параметрів, успадкованих від Центру адміністрування.
Коли користувач включає ключове слово або один із його синонімів у запиті, сторінка результатів пошуку містить посилання на пов'язані відповідники над основними результатами. За допомогою ключових слів можна надати робочий глосарій імен і термінів, які використовуються у вашій організації. Якщо настроєно синоніми та відповідники, ключові слова також можуть покращувати результати пошуку, направляючи користувачів до рекомендованих ресурсів.
Щоб отримати доступ до ключових слів і параметрів відповідників, на сайті Центру пошуку клацніть Дії сайту, Параметри сайту, а потім у розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Ключові слова пошуку.
Додавання федеративних розташувань
Федеративний пошук – це одночасний запит однієї або кількох онлайнових баз даних (розташувань) для створення однієї сторінки результатів пошуку. Додаючи федеративні розташування, ви дозволяєте надсилати запити до віддалених пошукових систем і каналів, наприклад www.bing.com. Вміст із федеративних розташувань не обходиться внутрішніми серверами. SharePoint Server "14" відображає результати для користувачів разом із результатами в організації.
Веб-частини можна додавати та настроювати на сторінці результатів пошуку як веб-частину "Федеративні результати пошуку" або "Найпопулярніші федеративні результати".
Щоб відобразити зовнішні результати пошуку на сторінці, відмінній від сторінки результатів пошуку за промовчанням, просто додайте веб-частину "Федеративні результати пошуку" або "Найпопулярніші федеративні результати" до сторінки, на якій потрібно відобразити федеративні результати пошуку.
Ви можете керувати аспектами результатів пошуку в федеративних веб-частинах пошуку, наприклад метаданими, які відображатимуться, або кількістю відображених посилань, змінивши властивості та код XSL-коду федеративної мови таблиці стилів федеративного розташування. Крім того, можна керувати оформленням результатів пошуку, наприклад кольором або стилем шрифту тексту посилання. Ви можете змінити запит, який надсилається до федеративного розташування, коли користувач вводить певний префікс або шаблон за допомогою тригер правил, які настроюються під час настроювання федеративного розташування.
Докладні відомості про створення федеративних розташувань і керування цими розташуваннями див. в центрі корпоративного пошуку на сайті TechNet. Відомості про створення правил тригера наведено в довідці продукту пошуку. Докладні відомості про роботу з XSL або створення настроюваних веб-частин див. в довідці з пошукового продукту msDN.
Настроювання панелі уточнення
Панель уточнення – це веб-частина на сторінці результатів пошуку, яка відображає зведення результатів пошуку за властивістю документа. Наприклад, зведення може вказувати на те, що в першій п'ятдесяти результатах пошуку є документи Microsoft Word, за якими йде певна кількість документів Microsoft Excel.
Панель уточнення також дає змогу користувачу змінити спосіб відображення результатів. Наприклад, за типом вмісту (документом, електронною таблицею, презентацією, веб-сторінкою тощо), розташуванням вмісту (наприклад, сайтами SharePoint), автором або датою змінення документа. Власник сайту або адміністратор колекції сайтів може настроїти панель уточнення, змінивши властивості веб-частини. Наприклад, можна збільшити або зменшити кількість категорій, які відображають або змінюють файли визначень категорій фільтра.
Докладні відомості про настроювання панелі уточнення див. в корпоративному центрі пошуку на сайті TechNet. Докладні відомості про використання веб-частин або редагування сторінок веб-частин див. в довідці SharePoint Server "14".
