Попередній перегляд сторінок аркушів перед друком

Щоб уникнути неочікуваних результатів і забарвлення паперу, можна переглянути аркуш перед друком.

Якщо вибрати один або кілька аркушів і натиснути кнопку Файл >Друк,відобразиться попередній перегляд відображення даних на роздруківці.

  1. Виберіть аркуші, які потрібно переглянути.

  2. Перейдіть навкладку Файл і виберіть пункт Друк, щоб відобразити вікно попереднього перегляду та параметри друку.

    Клацніть елементи "Файл" > "Друк", щоб попередньо переглянути свій аркуш

    Сполучення клавіш    Також можна натиснути клавіші Ctrl+F2.  

Примітки.: 

  • Якщо не використовується кольоровий принтер, попередній перегляд відображатиметься в чорно-білому режимі, навіть якщо на аркушах є кольори.

  • Кнопки Наступна сторінка та Попередня сторінка доступні, лише якщо вибрати кілька аркушів або аркуш містить більше однієї сторінки даних. Щоб переглянути кілька аркушів, у групі Параметри виберіть пункт Усю книгу.

Корисніші відомості

  • Щоб переглянути наступну або попередню сторінку, клацайте стрілки для кнопок Наступна сторінка та Попередня сторінка в нижній частині вікна попереднього перегляду або введіть номер сторінки.

  • Щоб вийти з режиму попереднього перегляду та повернутися до книги, клацніть будь-яку стрілку у верхньому лівому куті вікна Попередній перегляд.

  • Щоб переглянути поля сторінки, натисніть кнопку Показати поля в нижньому правому куті вікна Попередній перегляд.

  • Щоб змінити поля, перетягніть їх до потрібної висоти й ширини. Можна також змінити ширину стовпців перетягуючи маркери у верхній або нижній частині сторінки попереднього перегляду. Докладні відомості про поля сторінки див. в документі Установлення полів сторінки перед друком аркуша.  

Порада.: Щоб змінити параметри сторінки, наприклад орієнтацію та розмір сторінки, виберіть відповідні параметри в розділі > Друк > Настройки.

Виділення одного або кількох аркушів

Об’єкт виділення

Виконайте такі дії

Окремий аркуш

Відкрийте вкладку аркуша.

Виберіть вкладку аркуша

Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування, щоб відобразити вкладку, а потім клацніть її.

Клацайте стрілки для прокручування вкладок
 

Два або більше суміжних аркушів

Виберіть вкладку першого аркуша. Потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити.

Два або більше несуміжних аркушів

Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити.

Усі аркуші у книзі

Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду Вибрати всі аркуші.

Порада.: Якщо вибрати кілька аркушів, у верхній частині вікна в рядку заголовка з'явиться повідомлення [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, клацніть будь-який не виділений аркуш. Якщо жодного невиділеного аркуша не видно, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша та виберіть пункт Розгрупувати аркуші.

  1. Клацніть аркуш або виділіть аркуші, які потрібно переглянути.

    Об’єкт виділення

    Виконайте такі дії

    Окремий аркуш

    Відкрийте вкладку аркуша.

    Вкладка активного аркуша

    Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування вкладок, доки не з’явиться потрібна вкладка, а потім виберіть її.

    Кнопки прокручування аркуша

    Два або більше суміжних аркушів

    Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити.

    Два або більше несуміжних аркушів

    Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити.

    Усі аркуші у книзі

    Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду Вибрати всі аркуші в меню контекстне меню.

    Порада.: Якщо виділено кілька аркушів, у верхній частині вікна в рядку заголовка відображається напис [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, клацніть будь-який невиділений аркуш. Якщо жодного невиділеного аркуша не видно, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша та виберіть у контекстному меню пункт Розгрупувати аркуші.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office, клацніть стрілку поруч із командою Друк, а потім виберіть Попередній перегляд.

    Сполучення клавіш   Також можна натиснути клавіші Ctrl+F2.

  3. Щоб переглянути наступну або попередню сторінку, на вкладці Попередній перегляд у групі Попередній перегляд натисніть кнопку Наступна сторінка та Попередня сторінка.

    Примітка.: Кнопки  Наступна сторінка та Попередня сторінка доступні, лише якщо виділено більше одного аркуша або аркуш містить більше однієї сторінки даних.

  4. Щоб переглянути поля сторінки, на вкладці Попередній перегляд у групі Попередній перегляд установіть прапорець Показати поля.

    З'являться поля в поданні попереднього перегляду. Щоб змінити поля, можна перетягнути їх до потрібної висоти й ширини. Можна також змінити ширину стовпців, перетягнувши маркери у верхній частині сторінки попереднього перегляду.

    Порада.: Щоб змінити параметри сторінки, на вкладці Попередній перегляд у групі Друк натисніть кнопку Параметри сторінки та виберіть потрібні параметри на вкладках Сторінка, Поля , Колонтитули або Аркуш діалогового вікна Параметри сторінки.

  1. Клацніть аркуш або виберіть, що потрібно переглянути.

  2. Клацніть елементи Файл > Друк > Друк.

  3. Виберіть цей параметр, щоб надрукувати вибраний елемент або надрукувати весь аркуш.

    Параметри друку після вибору команди "Файл > Друк"

  4. Натисніть кнопку Друк.

  5. Якщо вас влаштують, натисніть кнопку Друк у верхньому лівому куті або закрийте вікно браузера, де відображається вікно попереднього перегляду, щоб повернутися до попереднього перегляду та внести зміни перед друком.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×