Створюючи формули, пам'ятайте про наведені нижче поради. Також варто знати про поширені помилки, які можна робити під час створення формул.
Практичні поради зі створення формул
У таблиці нижче наведено поради щодо введення формул.
|
Дотримуйтеся цієї поради |
Виконавши такі дії: |
|
Легко змініть тип посилання Примітка.: Це не стосується Інтернет-версія Excel. |
Щоб переключатися між відносними, абсолютними та змішаними посиланнями:
|
|
Швидке копіювання формул |
Щоб швидко ввести ту саму формулу в діапазон клітинок, виділіть діапазон, який потрібно обчислити, введіть формулу та натисніть клавіші Ctrl+Enter. Наприклад, якщо ввести =SUM(A1:B1) у діапазоні C1:C5, а потім натиснути клавіші Ctrl+Enter, excel введе формулу в кожну клітинку діапазону, використовуючи A1 як відносне посилання. |
|
Використання автозаповнення формул |
Щоб спростити створення та редагування формул і мінімізувати помилки вводу та синтаксичних помилок, скористайтеся функцією автозаповнення формул. Після введення = (знак рівності) і початкових букв (перші букви діють як тригер відображення), Програма Excel відображає динамічний список припустимих функцій та імен під клітинкою. Коли ви вставите функцію або ім'я у формулу за допомогою тригера вставлення (натиснувши клавішу Tab або двічі клацнувши елемент у списку), Програма Excel відобразить будь-які відповідні аргументи. Коли ви заповнюватимете формулу, введення коми також може стати тригером відображення – у програмі Excel можуть відображатися додаткові аргументи. У формулу можна вставляти додаткові функції або імена, а під час введення їхніх початкових букв програма Excel знову відображає динамічний список, з якого можна вибрати потрібний варіант. |
|
Використання екранних підказок функцій |
Якщо ви не знайомі з аргументами функції, можна скористатися функцією Екранна підказка, яка з'являється після введення імені функції та відкривної дужки. Клацніть ім'я функції, щоб переглянути розділ довідки у функції, або клацніть ім'я аргументу, щоб вибрати відповідний аргумент у формулі. |
