Якщо вам потрібні варіанти друку, які не містять на настільному принтері, можна створити публікацію на комерційному принтері, який може відтворювати роботу з офсетним друкуванням або високоякісним цифровим принтером.

Наприклад, можливо, потрібно надрукувати публікацію у великих кількостях, друкувати на спеціальних роботах (наприклад, на велусі або картках) або використовувати прив'язку, обрізка та оздоблювальні параметри.

Якщо вам потрібні сотні копій або навіть тисячі, комерційний принтер може бути найбільш економічним і ефективним способом друку публікації.

Microsoft Office Publisher 2007 має багато функцій, які дають змогу значно полегшити роботу з комерційними принтерами та копіювати магазини для підготовки публікації для друку. Наведені нижче поради допоможуть підготувати публікацію до випуску за допомогою комерційного принтера або копіювальної крамниці.

Порада 1: обговорення проекту за допомогою професійного принтера

Проконсультуйтеся зі службою професійного друку перед та під час процесу розробки, щоб заощадити час і гроші пізніше. Перш ніж почати проект, опишіть свій проект і цілі та Дізнайтеся про вимоги до принтера.

Перш ніж створювати публікацію, обговорюйте наведені нижче дії.

  • Запитайте, чи підтримує принтер файли Publisher. Якщо не вдається знайти комерційний принтер, у якому ви можете попросити інші способи Надіслати публікацію для друку. Більшість комерційних принтерів приймають файли PostScript або PDF файли, а також нададуть вказівки про те, як створювати ці файли з публікації.

  • Надайте принтеру відомості про потреби друку проекту, як-от кількість, якість, папір, розмір паперу, рекомендовану колірну модель, прив'язку, згортання, обрізка, бюджет, обмеження розміру файлу та терміни. Завжди запитуйте, чи містить принтер потрібні товари в наявності.

  • Повідомте принтер про те, чи буде публікація відсканованих зображень, і якщо так, чи ви скануєте їх самостійно або маєте комерційний принтер або бюро служби.

  • Запитайте, чи буде будь-які завдання, які потрібно натискати, наприклад трепінг і накладання сторінок.

  • Запитайте про будь-які рекомендації, які можуть заощадити кошти.

Порада 2. виберіть колірну модель на ранніх стадіях

Перш ніж витрачати багато часу на розробку публікації, Вирішіть, чи потрібно друкувати публікацію в кольорі. Якщо публікація друкується на високоякісному цифровому кольоровому принтері, не потрібно турбуватися про колір. Цифрові колірні принтери точно відтворюють мільйони кольорів. Якщо ви плануєте надрукувати публікацію в пресі офсетний друк, у вас є кілька параметрів кольорової моделі.

Для офсетного друку потрібно, щоб професійний прес-оператор настроїла та запускала завдання друку. Зазвичай всі рукописні дані, необхідні для друку публікації, потребують додаткової інсталяції для оператора і збільшує вартість. Кількість фарб, які потрібно змінити, залежить від колірної моделі.

Під час настроювання кольорового друку для публікації можна вибрати один із таких колірних моделей:

  • Будь-який колір (RGB)

  • Одноколірні

  • Спеціальні кольори

  • Тріадні кольори

  • Тріадні та спеціальні кольори

Будь-який колір (RGB)

Під час друку за допомогою цифрового кольорового принтера (наприклад, кольорового принтера для настільних комп'ютерів) використовується Колірна модель RGB (червона, Зелена, синя). Коли ви друкуєте кілька копій, це найменш дорога Колірна модель, яку потрібно надрукувати. RGB-кольори мають найвищий ступінь мінливості будь-якої колірної моделі, однак, що ускладнює відповідність кольорів між завданнями друку.

Одноколірні

Якщо ви друкуєте за допомогою одного кольору, все в публікації друкується як відтінок однієї фарби, яка зазвичай чорна. Це найменш дорога Колірна модель для друку на офсетному пресі, тому що вона вимагає лише однієї фарби.

Спеціальні кольори

Якщо ви друкуєте за допомогою плашкового кольору, усі в публікації друкуються як відтінок однієї фарби, як правило, чорний, а також відтінок одного додаткового кольору, плашковий колір, який зазвичай використовується як акцент. У програмі Publisher використовуються кольори PANTONE® для робочих місць плашкових кольорів.

Ця Колірна модель вимагає мінімум двох фарб і може збільшити вартість друку на офсетний прес з кожною рукописною фарбою.

Примітка.: У деяких випадках друкуються плашкові кольори можуть бути дорожчими, ніж за допомогою тріадних кольорів. Зазвичай це стосується завдань, які виконуються в короткому режимі.

Тріадні кольори

Якщо ви використовуєте цю колірну модель, Публікація друкується в повному кольорі, комбінуючи різні відсотки тріадними фарбами блакитного, пурпурового, жовтого та чорного кольорів, які зазвичай скорочатимуться до CMYK (блакитний, пурпуровий, жовтий, клавіша). Хоча ви можете поєднати ці чотири фарби, щоб отримати майже весь діапазон кольорів, ви не можете отримати кілька кольорів. Наприклад, Колірна модель CMYK не може створювати кольори металевого кольору або кольори, які дуже насичені.

Для друку тріадного кольору завжди потрібно настроїти пресу чотирма фарбами CMYK. Вона також вимагає навику з боку прес-оператора, щоб відповідати на враження від однієї фарби з іншими користувачами, які називаються реєстрацією. Ці вимоги роблять кольоровий принтер тріадного кольору дорожче, ніж печатка плашкових кольорів.

Тріадні та спеціальні кольори

Ця Колірна модель є найдорожчою для друку, оскільки вона поєднує в собі кольоровий друк (чотири фарби) з одним або кількома фарбами плашкових кольорів. Ця Колірна модель використовується, лише якщо потрібно, щоб одночасно повнокольоровий, а також насичений або металевий колір, який не можна виготовлятися за допомогою CMYK.

Вибір колірної моделі

Якщо вибрати колірну модель у програмі Microsoft Office Publisher, у засобі вибору кольорів відображаються лише ті кольори, доступні в колірній моделі, яку ви вибрали. Наприклад, якщо ви настроюєте колірну модель на один колір, можна вибрати лише ті кольори ліній, заливки і тексту, які можна зробити за допомогою одного кольору рукописного тексту. Якщо задати колірну модель плашковими кольорами, можна вибрати лише кольори ліній, заливки та тексту, які можна зробити за допомогою фарб плашкового кольору.

Порада 3: переконайтеся, що на сторінках публікації вибрано потрібний розмір.

Перш ніж створювати публікацію, слід вибрати розмір готової друкованої публікації. Не забудьте проконсультуватися зі службою професійного книговидання.

Визначивши потрібний розмір сторінки, настройте її в діалоговому вікні Параметри сторінки .

На цьому етапі переконайтеся, що розмір сторінки, вибраний у діалоговому вікні Параметри сторінки , – потрібний розмір. Після того, як ви почнете розробляти публікацію, важко змінити розмір сторінки. Крім того, у вашому комерційному принтері буде важко надрукувати публікацію на інший розмір сторінки з того, який ви настроїли.

Важливо зазначити, що у вікні "Параметри сторінки" та "печатка" розмір сторінки та розмір паперу два різні речі:

  • Розмір сторінки завжди посилається на розмір готової сторінки після обрізки.

  • Розмір паперу завжди посилається на розмір аркуша паперу, на якому друкується публікація, перш ніж підстригання.

У більшості випадків розмір паперу має бути більшим за розмір сторінки, щоб дозволити обріз та друкарські позначки або ввімкнути друк кількох сторінок на аркуші паперу.

Якщо потрібно надрукувати кілька копій або сторінок на одному аркуші паперу для створення буклету, це можна легко зробити в програмі Publisher. Друкує кілька сторінок на одному аркуші, щоб їх можна було складати та обітнуто, щоб сформувати послідовність сторінок під назвою "спускання".

Порада.: Щоб отримати кращі результати під час накладання, зверніться до свого комерційного принтера, перш ніж настроювати публікацію. Ваш комерційний принтер може використовувати програму спуску смуг публікації, яка використовується сторонніми програмами.

Як правило, якщо ви збираєтесь використовувати спускання або ні, потрібно встановити розмір сторінки, щоб бути кінцевим розміром елемента.

  • Візитні картки, індексні картки та розміри листівки    Якщо потрібно надрукувати кілька невеликих одиниць, наприклад візитні картки, на аркуші з одним розміром букв (8,5 дюймів х 11 дюймів), настройте розмір сторінки публікації, щоб бути розміром карток (2 дюйми x 3,5 дюйма для візитних карток), а не розмір паперу, який ви надрулите. У діалоговому вікні Параметри сторінки можна задати кількість копій, які потрібно надрукувати на аркуші.

    Як це зробити?

    1. На вкладці макет сторінки клацніть запускач діалогових вікон у групі Параметри сторінки .

    2. У діалоговому вікні Параметри сторінки в розділі тип макетавиберіть пункт кілька сторінок на аркуші або інший відповідний параметр.

    3. У розділі настройкивкажіть потрібні значення в полях бічні поля, Верхнє поле, горизонтальний розриві вертикальний проміжок .

    4. Натисніть кнопку OK.

      Залежно від вибраного розміру паперу та введених значень полів програма Publisher відповідає кількості копій елемента на сторінці. У вікні публікації все одно відображається лише одна копія, але під час друку публікації програма Publisher друкує кілька копій на одному аркуші паперу.

  • Розміри за складеними брошурою    Якщо публікація – це один аркуш паперу, який буде складати один або кілька разів, наприклад брошуру із трикратним згином або вітальну листівку, розмір сторінки має збігатися з закінченою величиною, перш ніж складати її. Ви не повинні враховувати кожну панель брошури, яка має бути окремою сторінкою. Наприклад, якщо публікація містить брошуру із трикратним згином, яку буде надруковано на папері з буквами, у діалоговому вікні Параметри сторінки натисніть кнопку розмір сторінки Letter .

  • Розміри буклету    Якщо публікація містить брошуру з кількома складеними сторінками (наприклад, каталог або журнал), розмір сторінки має бути таким самим, як на одній сторінці після створення частини. Наприклад, якщо розмір сторінки публікації містить 5,5 дюймів x 8,5 дюймів, ці сторінки можна друкувати поруч із обома сторонами аркуша паперу з одним розміром букв. Функція друку брошури в програмі Publisher організовує сторінки, щоб, коли ви об'єднаєте та складете надруковані аркуші, сторінки знаходяться в правильній послідовності.

    Щоб настроїти брошуру, див. налаштування та друк брошури або бюлетеня за розміром букв.

  • Складний спуск    Деякі спускання можуть містити велику кількість сторінок, які друкуються на одному аркуші, а потім кілька разів складаються з трьох боків для створення групи послідовно нумерованих сторінок. Цей тип спускання можна виконувати лише за допомогою програми спуску смуг сторонніх постачальників.

Порада 4: дозволити випуск за обріз

Якщо в публікації є елементи, які потрібно надрукувати на межі сторінки, установіть їх як обрізку. Дообрізний формат – це місце, де елемент поширюється на сторінку публікації. Публікація друкується на розмір паперу, більший за розмір готової сторінки, а потім обрізається. Випуск за обріз є необхідним, оскільки більшість пристроїв друку, включно з офсетним друком, не можуть друкувати до краю паперу, а обрізку паперу можуть вийти з тонкого, білого та недрукованого краю.

Щоб створити дообрізний формат у програмі Publisher, збільшіть елементи, які потрібно кровоточити, щоб вони простягаються від краю сторінки, принаймні 0,125 дюймів.

Публікація, яка містить виходи за край

Якщо елемент – це Автофігура, створена в програмі Publisher, його можна легко розтягнути. Однак, якщо фігура – це зображення, потрібно подбати про те, що ви не отримаєте зображення з пропорції або не втратите частину зображення, яке потрібно зберегти, коли сторінка обрізається.

Порада 5: уникайте використання синтетичних стилів шрифтів

Гарнітури, як правило, розробляються з різними шрифтами, щоб представляти варіації шрифтом. Наприклад, шрифт Times New Roman фактично складається з чотирьох шрифтів:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman курсив

  • Times New Roman жирний курсив

Щоб спростити використання варіацій, коли ви застосовуєте жирний або курсивне форматування до тексту в програмі Publisher, Microsoft Windows застосовує відповідний шрифт, якщо він доступний. Наприклад, якщо вибрати якийсь текст у групі Times New Roman, а потім на панелі інструментів форматування натисніть кнопку жирний , у Windows замінників шрифт Times New Roman жирним шрифтом.

У багатьох гарнірах немає окремих шрифтів для відображення жирного та курсивного накреслення. Під час застосування жирного шрифту або курсиву до цих шрифтів у Windows створюється синтетична версія гарнітури в цьому стилі. Наприклад, у шрифті Comic немає версії шрифту, що містить курсивне накреслення. Коли ви застосовуєте курсивне форматування до тексту в коміксах Comic MS, Windows перетворює текст курсивом, похивши символи.

Більшість настільних принтерів друкувалися стилі синтетичних шрифтів, як очікувалося, але високоякісні пристрої друку, як-от фотовиводу, зазвичай не друкуються як очікувані синтетичні шрифти. Переконайтеся, що в публікації немає синтетичних стилів шрифтів, коли ви її вимкнете на свій комерційний принтер.

Перевірка окремих шрифтів, які потрібно надрукувати

Щоб переконатися, що у вас немає синтетичних стилів шрифтів, потрібно знати, які гарнітури ви використовуєте, і які варіанти доступні як окремі шрифти. Щоб дізнатися, які гарнітури ви використовували в публікації, виконайте наведені нижче дії.

  • На вкладці файл виберіть пункт інформація, а потім виберіть пункт керування вбудованими шрифтами.

    У діалоговому вікні шрифти відображаються всі гарнітури, які використовуються в публікації.

Щоб побачити, які варіанти стилів гарнітури доступні як окремі шрифти, виконайте наведені нижче дії.

  1. У меню " Пуск " натисніть кнопку " виконати".

  2. У діалоговому вікні виконати в полі Відкрити введіть шрифти, а потім натисніть кнопку OK.

    Відкриється вікно " шрифти ", у якому відображається список усіх шрифтів і варіантів шрифту, інстальованих на комп'ютері.

  3. Перевірте, чи гарнітури, які ви використовуєте в публікації, містять окремі шрифти, доступні для стилів, які потрібно використовувати.

Якщо гарнітура відображається лише з одним варіацією, жоден шрифт не буде доступний для жирного шрифту, курсиву або жирного шрифту. Більшість гарнітур, які мають лише один шрифт, є декоративними шрифтами та не призначені для використання в інших варіантах.

Порада 6: уникайте використання відтінків для тексту за малим розміром шрифту

Якщо кольоровий текст має невеликі розміри шрифту, використовуйте кольори, які містять плашкові кольори плашкового кольору або кольори, які можна створити за допомогою поєднання тріадних фарб твердого тріадного кольору. Уникайте використання відтінку кольору.

У програмі Publisher відтінки друкуються як екран, або відсоткове значення суцільного кольору рукописного чорнила. Під час перегляду кнопки «закрити» екран відображається як візерунок крапок. Наприклад, відтінок 50 відсотків зеленого кольору друкується як екран 50 на суцільну зелену фарбу.

Збільшений вигляд тексту, пофарбованого в чистий колір і відтінок

Якщо текст у текстовому полі має невеликий розмір шрифту, точки, які не дають змогу чітко визначати форму символів, можуть бути недостатніми. Отриманий текст розмито або крапчастий і важко читається. Якщо відтінок – це тріадний колір (за допомогою кількох фарб), реєстрація фарб може бути неповністю вирівняною, що може додати до тексту нечіткий край.

Якщо потрібно змінити колір тексту на невеликі розміри шрифту, переконайтеся, що ви використовуєте кольори, які будуть надруковані як тверді фарби, а не відтінки. Нижче наведено можливі варіанти вибору кольорів:

  • Чорний

  • Білий

  • Блакитний

  • Пурпурового

  • Жовтий

  • Червоний (100 відсотка пурпурового, 100 відсотків жовтий)

  • Зелений (100 відсотка блакитний, 100 відсотків жовтого кольору)

  • Синій (100 відсотка блакитний, 100 відсотків червоний)

  • 100 відсотковий відтінок будь-якого плашкового кольору

Примітка.: Для тексту на великих розмірах шрифту приблизно 18 пунктів і більше, відтінки не є проблемою. Не забудьте обговорити шрифти, які потрібно відповідати комерційному принтеру.

Порада 7: розмір цифрових фотографій і відсканованих зображень належним чином

Рисунки, створені за допомогою програми Paint, програми для сканування або цифрової камери, складаються з сітки різнокольорових квадратів, які називаються пікселями. Чим більше пікселів, тим більше подробиць вона показує.

Роздільна здатність зображення виражається в пікселях на дюйм (ppi). Кожне зображення має скінченну кількість пікселів. Збільшення масштабу рисунка зменшує роздільну здатність (менше значення ppi). Масштабування рисунка менше збільшує роздільну здатність (більше ppi).

Якщо роздільна здатність рисунка є заниженою, її буде надруковано з великою кількістю блоківки. Якщо роздільна здатність рисунка занадто висока, розмір файлу публікації стає надто великим, і його потрібно більше часу, щоб відкрити, відредагувати та надрукувати. Зображення з більш ніж 1 000 ppi може бути не надруковано взагалі.

Якщо роздільна здатність рисунка більше, ніж принтер може друкувати (наприклад, зображення 800 – ppi на принтері 300-ppi), принтер вимагає більше часу, щоб обробити дані зображення, не відображаючи додаткові відомості в надрукованій частині. Спробувати відповідати роздільній здатності рисунка до роздільної здатності принтера.

Кольорові рисунки, які ви плануєте надрукувати на комерційному принтері, має бути в межах від 200 до 300 ppi. Зображення можуть мати більшу роздільну здатність – до 800 ppi, але вони не повинні мати нижчу роздільну здатність.

Примітка.: Ви іноді можете побачити роздільну здатність рисунка, виражену у вигляді крапок на дюйм (dpi) замість ppi. Здебільшого ці терміни тотожні.

Ефективна роздільна здатність

Зображення містить таку саму кількість відомостей про те, що ви змінюєте її розмір у публікації. Щоб отримати докладні відомості про те, як збільшити її розмір, потрібно почати з зображення, яке має вищу ефективну роздільну здатність.

Кожне зображення публікації має реальну роздільну здатність, яка залежить від співвідношення вихідної роздільної здатності зображення та значення масштабування в програмі Publisher. Наприклад, якщо збільшити зображення з вихідною роздільною здатністю 300 пікселів на дюйм на 200 відсотків, його реальна роздільна здатність складатиме 150 пікселів на дюйм.

Щоб визначити реальну роздільну здатність зображення в публікації, наведені нижче дії.

  1. На вкладці подання встановіть прапорець поруч із пунктом Диспетчер графіки.

  2. В області завдань Диспетчер графіки в розділі Вибір рисункаклацніть стрілку поруч із зображенням, а потім виберіть пункт докладно.

  3. У вікні ' ' відомості ' ' у полі « ефективна роздільна здатність » відображається роздільна здатність у точках на дюйм (dpi).

Зменшення розміру графіки із високою роздільною здатністю

Якщо у вас є лише кілька графічних завдань, роздільна здатність якої занадто висока, можливо, у вас немає проблем з їх роздрукуванням. Якщо у вас кілька графічних зображень із високою роздільною здатністю, публікація буде більш ефективно надрукована, якщо зменшити їх роздільну здатність.

Увага!: Перш ніж зменшити роздільну здатність рисунка, проконсультуйтеся зі службою професійного поліграфії про потрібну роздільну здатність.

У програмі Publisher можна зменшити роздільну здатність одного, кількох або всіх зображень, стиснувши їх.

  1. У програмі Publisher виберіть один або кілька рисунків, роздільну здатність яких потрібно зменшити, клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть пункт Формат рисунка.

  2. У діалоговому вікні Формат рисунка перейдіть на вкладку рисунок .

  3. Натисніть кнопку Стискання.

  4. У діалоговому вікні Стискання рисунків у розділі кінцевий результатнатисніть кнопку комерційне друку.

  5. У групі Застосувати параметри стискання зараз установіть прапорець для "Застосувати до всіх рисунків публікації" або "Застосувати тільки до виділених рисунків" і натисніть кнопку Стиснути.

  6. Якщо з'являється повідомлення про те, що потрібно застосувати оптимізацію зображень, натисніть кнопку так.

    У версії 300-ppi того самого рисунка або зображень буде замінено оригінальне зображення або зображення з високою роздільною здатністю.

Порада 8: використання зв'язаних зображень

Під час вставлення зображень у публікацію їх можна вбудувати в публікацію або посилання на файли зображень. Вставлення зображень у публікацію як посилання зменшує розмір публікації та дає змогу принтеру редагувати будь-які рисунки окремо або керувати кольорами для всіх них в одному пакеті.

Якщо ви вставляєте зв'язані рисунки, не забудьте передати файли зображень разом із публікацією на свій комерційний принтер. Якщо ви використовуєте майстер пакування, щоб підготувати публікацію для комерційного друку, зв'язані зображення включаються в запакований файл.

Особливо важливо доставити публікацію з зв'язаними рисунками, якщо ви використовуєте графіку, що не вдалося зберегти зображення з програми Publisher у форматі EPS. Рисунок EPS доступний для комерційного друку, лише якщо його надано окремим зв'язаним файлом.

Щоб вставити зображення як посилання, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Вставлення послідовно виберіть елементи Рисунки та З файлу.

  2. У діалоговому вікні Вставлення рисунка перейдіть до потрібного зображення, а потім клацніть його.

  3. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити та виберіть пункт Зв’язати з файлом.

Порада 9. використовуйте майстер пакування, щоб підготувати файл публікації

Майстер пакування пакує публікацію та зв'язані файли в один стиснутий файл, який можна перейти до професійного друку. Коли ви використовуєте майстер пакування, програма Publisher виконує наведені нижче дії.

  • Зберігає копію файлу та вбудовує ці шрифти TrueType, які надають дозвіл на вбудовування.

  • Створює стиснений Архівний файл, який міститиме публікацію та всі пов'язані з нею рисунки.

  • Створює PDF файл, за допомогою якого принтер може скористатися.

    Примітка.: Ви можете зберігати файли у форматі PDF або XPS із програми система Microsoft Office 2007 лише після того, як ви інсталюєте надбудову. Додаткові відомості можна знайти в статті збереження та перетворення файлів у форматі PDF або XPS.

  • Копіює запакований файл на диск за вашим вибором.

Щоб запустити майстер пакування, перегляньте статтю використання майстра пакування, щоб зберегти файл для комерційного використання.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×