Поради щодо спілкування: зв'язок із клієнтами, колегами та постачальниками

1. Електронна пошта триває лише до цих пір. Продовжуйте розмову на нараді

Новий клієнт зв'язався з вами або ви налаштовуєте канал із новим постачальником, і ви виконали свою роботу над електронною поштою. Тепер потрібно обговорити інші питання, але ви не хочете втрачати контекст розмови. Ви можете запланувати нараду безпосередньо з ланцюжка електронної пошти, і все обговорення буде прямо там.

• У Outlook відкрийте повідомлення, а потім на вкладці Основне в групі Відповідь натисніть кнопку Нарада.

• У відкритому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Відповідь натисніть кнопку Нарада.

• Укажіть розташування, час початку та завершення, як у будь-якому іншому запрошенні на нараду. Ви також можете додати або видалити учасників, знайти оптимальний час для наради за допомогою помічника з планування та додати вкладення.

  Заголовок і тіло вихідного повідомлення буде включено в текст запрошення на нараду.

Потрібна невелика допомога? Дізнайтеся більше про планування наради з іншими користувачами.

2. Принесіть своїх постачальників або партнерів за допомогою Microsoft Teams

Якщо вам потрібні тісні робочі відносини з постачальниками або партнерами, перенесіть їх туди, де ви вже працюєте. Ви можете створити команду для роботи з постачальниками або партнерами та додати їх безпосередньо до команди як гостей. Щоб дізнатися, як настроїти команду, див. статтю Об'єднання команд і ресурсів.

Щоб додати гостя, виконайте наведені нижче дії.

• Якщо ви власник команди, ви можете запросити гостей до своєї команди. Перейдіть до назви команди, натисніть кнопку Додаткові параметри > Додати учасників, а потім введіть адресу електронної пошти гостя.

  Вони отримають електронною поштою запрошення від Microsoft Teams, яке повідомить їм, що йому потрібен безкоштовний обліковий запис Microsoft, щоб приєднатися до команди. Вони можуть створити обліковий запис, використовуючи свою наявну адресу електронної пошти, дотримуючись наведених указівок. Потім вони зможуть використовувати Microsoft Teams в Інтернеті або інсталювати програму Microsoft Teams на своєму комп'ютері.

Потрібна невелика допомога? Дізнайтеся більше про можливості гостей у Microsoft Teams.

Пов'язані ресурси