Спробуйте!
Використання Microsoft To Do та Microsoft Planner
|
Справи |
Planner |
|---|---|
|
Керування окремими завданнями в Програмах "Справи", Outlook і Planner |
Ваша організація має передплату на Microsoft 365 (для бізнесу, підприємств або навчальних закладів) |
|
Створення щоденних списків справ |
Візуальне керування та планування командної роботи |
|
Надання спільного доступу до певних списків колегам і друзям |
Відстеження перебігу виконання за допомогою діаграм |
|
Співпраця в Planner, Teams і Outlook за допомогою Microsoft Groups |
Справи
Щоб працювати з окремими завданнями або надавати спільний доступ до списків, почніть із справи Справи.
Робота над окремим завданням
-
У розділі To Do (До виконання) виберіть + Add a task (Додати завдання ), щоб додати завдання безпосередньо в to Do (Справи).
-
У програмі Outlook виберіть позначку, щоб ця електронна пошта відобраилася як завдання в списку Позначені повідомлення електронної пошти .
"Запланувати завдання"
-
У програмі Outlook виберіть завдання, натисніть кнопку Нагадати та виберіть потрібний параметр.
-
Завдання з'явиться в списку Заплановано та в Outlook в Інтернеті в області Мій день.
Створення щоденного списку справ
-
У розділі To Do (Справи) виберіть My Day (Мій день), натисніть кнопку Today (Сьогодні) і виберіть елементи, які потрібно додати до списку My Day (Мій день ).
Співпраця в To-Do
-
Виберіть список, а потім натисніть кнопку Спільний доступ , щоб надати спільний доступ до списку співробітникам в організації або родичам чи друзям за допомогою особистого облікового запису.
-
Ви можете легко переключатися між особистими або організаційними обліковими записами у Windows або мобільних програмах і надсилати push-сповіщення особистим друзям, коли ви додаєте завдання до особистого списку.
Planner
Щоб працювати з командою, почніть із Planner в браузері, програмі для мобільних пристроїв або в Teams.
Створення нового плану
-
Виберіть + Новий план і Додати до наявної групи Office 365.
Або, якщо ваша організація дозволяє, створіть нову групу:
-
Натисніть кнопку + Новий план, введіть ім'я плану, виберіть Створити план, а потім – Учасники.
Упорядкування роботи команди
-
Упорядкуйте роботу своєї команди візуально за допомогою спеціальних блоків.
-
Фільтрування та сортування за датою, призначеннями та іншими попередньо заданими значеннями.
Планування завдань Planner
-
Виберіть завдання та додайте дату початку та термін.
-
Або виберіть пункт Запланувати , перетягніть завдання в потрібне місце в календарі.
Товариші по команді отримуватимуть сповіщення про завдання та інші події за допомогою сповіщень Planner, сповіщень груп, сповіщень Teams, мобільних сповіщень тощо залежно від контексту.
Робота над планом
У Teams ви можете працювати над своїм планом безпосередньо разом із записами команди та Files.
Справи та Планувальник
Найкраще, що ви можете використовувати To Do і Planner разом, щоб похвалити один одного.
-
У розділі To Do (Справи) виберіть Assigned to you (Призначено вам), щоб переглянути призначені вам завдання.
-
У Teams можна переглядати завдання "Завдання для виконання" та "Планувальник" разом із програмою "Завдання".
