Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Посібник. Створення звітів Power View на основі карт

Короткий огляд.    Це третій навчальний посібник із серії. У першому підручнику Імпортуйте дані в програму excel 2013 і створіть модель даних, ви створили книгу Excel із нуля, використовуючи дані, імпортовані з різних джерел, а модель даних була створена автоматично в програмі Excel. Другий навчальний посібник:розширення зв'язків моделі даних за допомогою Excel 2013, Power Pivot і Dax, ви дізналися, як подовжити модель даних і створену ієрархічні дані в межах даних.

У цьому підручнику ви використовуєте цю розширену модель даних, щоб створити переконливі звіти, які містять кілька візуалізацій за допомогою надбудови Power View.

Зміст посібника:

Наприкінці цього посібника пропонується опитування, за допомогою якого можна перевірити свої знання.

У цій серії використовуються дані, що стосуються олімпійських медалей, країн, де проходили Олімпійські ігри, а також різноманітних олімпійських спортивних змагань. До цієї серії входять такі посібники:

  1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

  2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою Excel 2013, Power Pivot і DAX

  3. Створення звітів Power View на основі карт

  4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

  5. Довідка Power Pivot

  6. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

Ми радимо вивчати посібники по черзі.

Ці посібники використовують програму Excel 2013 із Power Pivot увімкнено. Щоб отримати вказівки з ввімкнення Power Pivot, клацніть тут.

Створення звіту Power View

У попередніх навчальних посібниках ви створили книгу Excel зі зведеною таблицею, яка містить дані про олімпійські медалі та події. Якщо ви не завершите попередній навчальний посібник, ви можете завантажити книгу з кінця попереднього посібника.

У цьому розділі ви створюєте звіт Power View, щоб візуально представляти дані Олімпіади.

  1. У програмі Excel натисніть кнопку вставити > звіти > звіти Power View.

    Вставлення звіту Power View

  2. Пустий звіт Power View відображається як аркуш у книзі.

    Пустий звіт Power View в програмі Excel
     

  3. В області поля Power View клацніть стрілку поруч із вузлами , щоб розгорнути її, і натисніть кнопку місто.

  4. Розгорніть таблицю « медалі » та клацніть елемент спорт. Завдяки цьому Power View перелічує спорт поруч із містом, як показано на наведеному нижче екрані.
    Нова таблиця в надбудові Power View

  5. В області поля поля Power Viewклацніть стрілку поруч із кнопкою спорт і виберіть пункт кількість (не пустий). Тепер Power View рахує спорт, а не перерахує їх, як показано на наведеному нижче екрані.

    Підрахунок видів спорту замість відображення їх у списку

  6. На стрічці виберіть конструктор > перемикач візуалізація > карту. Вкладка " Конструктор " доступна, лише якщо вибрано таблицю Power View. Ви можете отримати попередження про ввімкнення зовнішнього вмісту під час переходу до графічного відображення карти.

  7. Карта замінює таблицю як візуалізацію. На карті блакитні кола різного розміру вказують на кількість різноманітних спортивних подій, що проводяться в кожному розташуванні Олімпійського хоста. Але це може бути цікавіше побачити, які були літні події, і які були зими.

  8. Щоб скористатися областю "звіт", можна згорнути область " фільтри ". Клацніть стрілку у верхньому правому куті області " фільтри ".

  9. У полях Power Viewрозгорніть медалі. Перетягніть поле «сезон» до області кольорів . Це краще: карта тепер відображає блакитні бульбашки для літніх видів спорту, а також червоні бульбашки для зимових видів спорту, як показано на наведеному нижче екрані. Можна змінити розмір графічного відображення, перетягнувши будь-який його кут.

    Створення графічного відображення карти

Тепер у вас є звіт Power View, який візуалізує кількість спортивних подій в різних розташуваннях, використовуючи карту, колір, закодований за сезоном. І це просто кілька кліків.

Створення обчислюваних полів для надбудови Power View та зведених таблиць

У надбудові Power View використовується базова модель даних для створення візуалізацій. За допомогою Power Pivot та DAX можна розширити модель даних, створивши користувацькі формули, а потім створюйте звіти на основі цих формул і обчислень у зведених таблицях і в надбудові Power View.

Створення обчислюваного поля в Power Pivot

  1. У програмі Excel натисніть кнопку Power Pivot > модель даних > керування , щоб відобразити вікно Power Pivot.

  2. Виберіть таблицю " медалі ". Переконайтеся, що відображається область обчислення. Область обчислення міститься під даними таблиці та використовується для створення, редагування та керування обчислюваними полями. Щоб переглянути область обчислення, виберіть елемент Home > view > область обчислення, як показано на наведеному нижче екрані.

    Область обчислення в надбудові PowerPivot

  3. Розрахуйте кількість Олімпійських видань. В області обчислення виберіть камеру безпосередньо під стовпцем Edition. На стрічці виберіть елемент Автосума > окремий лічильник, як показано на наведеному нижче екрані.

    Обчислення кількості несхожих клітинок у надбудові PowerPivot

  4. Power Pivot створює вираз DAX для активної камери в області обчислення. У цьому випадку Power Pivot автоматично створюється така формула Dax:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Додаткові розрахунки в автопрограмі " Автосума " так само легко, як-от сума, середнє, Min, Max та інші.

  5. Збережіть книгу Excel. Модель даних оновлюється за допомогою нового обчислюваного поля. Коли ви повернетеся до вкладки Power View у програмі Excel, попередження дає змогу дізнатися, яку модель даних оновлено, як показано на наведеному нижче екрані.

    Попередження, яке вказує, що модель даних змінено

У навчальних посібниках ми будемо використовувати цю відповідну кількість обчислюваного поля Edition.

Створення обчислюваного поля за допомогою функції Dax в Power Pivot

Обчислення Автосума корисне, але час, коли потрібні додаткові настроєні обчислення. Формули DAX можна створити в області обчислення, як-от створення формул у програмі Excel. Створімо формулу DAX, а потім подивіться, як вона відображається в нашій моделі даних, і в результаті в нашій зведеній таблиці та в надбудові Power View.

  1. Відкрийте вікно Power Pivot. В області обчислення виберіть камеру безпосередньо під обчисленням автосуми, завершеного в попередньому розділі, як показано на наведеному нижче екрані.

    Створення формули DAX в області обчислення в надбудові PowerPivot

  2. Розрахуйте відсоток усіх медалей. Введіть зазначену нижче формулу DAX у рядку формул. Функція IntelliSense надає доступні команди на основі введених, а також натискайте клавішу TAB, щоб вибрати виділений параметр функція IntelliSense.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Після повернення до вікна Excel програма Excel дає змогу оновити модель даних. У програмі Excel виберіть зведену таблицю в Аркуші1. У полях зведеної таблицірозгорніть таблицю медалі . У нижній частині списку полів наведено два Обчислювані поля, які ми щойно створили, як показано на наведеному нижче екрані. Виберіть відсоток усіх медалей.

    Обчислювані поля, що відображаються в області "Поля зведеної таблиці"

  4. У зведеній таблиці відсоток усіх медалей відображається після графа медалі. Це не відформатовано як відсоткове значення, тому виберіть ці поля (ви можете вибрати їх одночасно, клацаючи поверх одного з відсотків усіх полів медалей, доки курсор не перетвориться на стрілку вниз, а потім натисніть кнопку). Вибравши команду домашня > номер > відсотках. У тому ж розділі стрічки налаштуйте кількість десяткових розрядів до двох. Таблиця зведених таблиць схожа на наведений нижче екран.

    Зведена таблиця, у якій відображаються відсоткові дані

У попередньому підручнику ми фільтруємо спортивне поле лише в першу десятку, за алфавітом, тому ми бачимо тільки водні види спорту через бокс, і чому відсоток у загальному підсумку становить 29,16%, а не 100%. Що це говорить нам, звичайно, це перший десяток спортивних облікових записів для 29,16% усіх медалей, які нагороджені в літні ігри. Ми також можемо бачити, що для водних видів спорту припадає 10,88% усіх медалей.

Оскільки значення поля «усі медалі» міститься в моделі даних, вона також доступна в надбудові Power View.

Обчислювані поля також можна створювати на вкладці " Power Pivot " в надбудові Power View. Якщо ви створюєте обчислюване поле в Power Pivot або в надбудові Power View, результат однаковий: модель даних оновлюється для включення обчислюваного поля, а також надає доступ до всіх засобів клієнта.

Установлення параметрів полів, поведінки таблиці та категорій даних

Ще один спосіб спростити створення звітів у надбудові Power View – установлення набору полів за замовчуванням. Під час настроювання набору полів за замовчуванням для таблиці можна просто клацнути цю таблицю в надбудові Power View, а стандартний набір полів буде автоматично додано до нового звіту.

У цьому розділі встановлюються стандартні параметри для книги, які заощаджують ваш час під час створення звітів.

Створення набору полів за замовчуванням для таблиці

  1. Вікно Power Pivot все одно має бути доступним. Якщо ні, натисніть кнопку Power Pivot > модель даних> керування. У Power Pivot виберіть елемент головна > переглянути > подання даних , щоб переконатися, що подання даних вибрано. Виберіть таблицю " медалі ".

  2. На вкладці Додатково натисніть кнопку Властивості звітування > набору полів за замовчуванням. Відкриється вікно, у якому можна вказати поля за замовчуванням для таблиць, створених за допомогою клієнтських інструментів, наприклад Power View.

  3. Виберіть елемент спорт, подія, ідентифікатор, спортсмен і медаль в області ліворуч, а потім натисніть кнопку Add-> , щоб зробити їх полями за замовчуванням. Переконайтеся, що вони відображаються в області праворуч, поля за замовчуванням, у порядку, у якому їх було вказано. Вікно " набір полів за замовчуванням " виглядає наступним екраном.

    Вікно "Набір полів за промовчанням"

  4. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти набір полів за замовчуванням для таблиці " медалі ".

  5. Щоб побачити, як це працює, перейдіть на аркуш Power View у програмі Excel.

  6. Клацніть будь-де на пустому полотні звіту, щоб переконатися, що ви не вибрали наявний зоровий образ. На аркуші Power View зараз є лише один зоровий образ, який є створеною на карті, створеній раніше.

  7. У списку поля Power View клацніть ім'я таблиці « медалі ». У надбудові Power View створюється таблиця, яка автоматично додає п'ять полів за замовчуванням із таблиці " медалі " в указаному порядку, як показано на наведеному нижче екрані. Якщо ви випадково натиснете на трикутникові поруч із медалями, таблиця просто розширюється, а не додавання нової таблиці з полями за замовчуванням.

    Набори полів за замовчуванням, автоматично додані до таблиці Power View

Настроювання поведінки таблиці

Ви також можете встановити стандартну поведінку таблиці, яка використовує Power View для автоматичного створення міток звіту для таблиці. Це стане в нагоді під час створення зорових образів з тієї самої таблиці, можливо, для багатьох різних звітів. Ми використовуємо стандартну поведінку таблиці за замовчуванням у наступні кроки, щоб налаштувати її зараз.

  1. Повернувшись до Power Pivot, коли вибрано таблицю « медалі », виберіть елемент розширені властивості > звітування > поведінку таблиці. Відкриється вікно, у якому можна вказати поведінку таблиці.

  2. У вікні " поведінка таблиці " ідентифікатор рядка – це стовпець, який містить лише унікальні сполучення, і немає пустих значень. Часто це первинний ключ таблиці, але не має бути. Перш ніж вносити інші вибрані вікна, потрібно вибрати ідентифікатор рядка. Виберіть MedalKey як ідентифікатор рядка.

  3. У розділі " зберегти унікальні рядки " виберіть AthleteID. Поля, які ви вибрали, містять значення рядків, які мають бути унікальними, і їх не можна агреговувати під час створення зведених таблиць або звітів Power View.

    Примітка. Якщо у вас виникли проблеми з повідомленнями, які не сукупно, як вони потрібні, переконайтеся, що в полях зберегти унікальні рядки не вибрано поле, яке потрібно додати.

  4. Для підпису за замовчуваннямвиберіть ключ, який слід використовувати як підпис звіту за замовчуванням. Виберіть елемент спорт.

  5. Для стандартного зображеннязалишіть виділення як [без вибраного стовпця], оскільки ви ще не додали жодного зображення. Вікно " поведінка таблиці " виглядає наступним екраном.

    Вікно "Поведінка таблиць"

  6. Натисніть кнопку OK. На аркуші Power View у програмі Excel виберіть таблицю, яку ви створили в попередніх етапах. На стрічці виберіть конструктор > таблиця > картка. Таблицю, яку ви створили, внесено до колекції карток; дані однакові, але візуалізація даних змінилося. У таблиці тепер виглядає наступний екран.
    Графічне відображення карток із вибраною поведінкою таблиці за замовчуванням

Зверніть увагу, що поле "Спорт" більший за решту, і відображається як заголовок для кожної картки. Це пояснюється тим, що ви встановили спорт як підпис за замовчуванням у вікні " поведінка таблиці ", коли ви перебували в Power Pivot.

Настроювання категорій даних для полів

Щоб у надбудові Power View динамічно створювати звіти на основі основних даних, наприклад розташування, поля, які містять такі дані, мають бути належним чином класифіковані. Щоб отримати дані для Олімпіади, укажіть категорії для кількох полів.

  1. У Power Pivot виберіть хости. Виберіть поле NOC_CountryRegion. У розділі Додаткові властивості > властивостей звітування > Категорія даних: клацніть стрілку та виберіть країну або регіон зі списку доступних категорій даних, як показано на наведеному нижче екрані.

    Категорії даних у надбудові PowerPivot

  2. У розділі медалівиберіть стовпець NOC_CountryRegion. Знову ж таки, змініть категорію даних на країну або регіон.

  3. Поверніться до програми Excel і виберіть аркуш Power View. Розгорніть таблицю « медалі » в полях Power Viewі зверніть увагу, що в полі NOC_CountryRegion тепер є невелика піктограма глобуса поруч із ним. Земна куля вказує на те, що NOC_CountryRegion містить географічне розташування, як показано на наведеному нижче екрані.

    Піктограма географічного розташування в області "Поля Power View"

Ми використовуватимемо це географічне розташування в майбутньому підручнику. Настав час зберегти свою роботу, проаналізувати, що ви дізналися, а потім підготуватися до наступного посібника.

Контрольна точка й опитування

Стислий огляд вивченого матеріалу

У цьому підручнику ви дізналися, як створити картографічне відображення Power View, а потім створити Обчислювані поля, щоб розширити модель даних, а також аналізувати дані іншим чином. Ви також дізналися, як створити набори полів за замовчуванням для таблиці, яка спростили створення нової таблиці Power View, попередньо заселеної за замовчуванням набором полів. Ви також дізналися, як визначити поведінку таблиці за замовчуванням, тому упорядкування та маркування нових таблиць було швидко та узгоджено.

У наступному підручнику в цій серії ви будуєте про те, що ви дізналися тут. Існує багато даних, і в наступному підручнику ви додаєте дані Інтернету до моделі даних, а також передасте зображення таким чином, щоб звіти Power View дійсно могли світити.

Ось посилання на наступний навчальний посібник:

Навчальна вправа: включення даних з Інтернету й установлення параметрів за замовчуванням для звітів Power View

ВІКТОРИНА

Хочете перевірити, наскільки добре запам’ятали пройдений матеріал? Спробуйте! Наведена нижче вікторина стосується функцій, можливостей і вимог, описаних у цьому посібнику. Відповіді наведено внизу сторінки. Бажаємо успіхів!

Запитання 1. Де Power View отримують дані для створення звітів Power View?

A: лише з аркушів, включених у програму Excel.

B: лише з моделі даних.

C: лише з даних, імпортованих із зовнішніх джерел.

Г: з моделі даних, а також з будь-яких даних, які містяться на аркушах в програмі Excel.

Запитання 2. Яке з наведених нижче дій має значення для набору полів за замовчуванням?

В: ви можете створити лише один набір полів за замовчуванням для всієї моделі даних.

B: у надбудові Power View, клацнувши ім'я таблиці в полях Power View, створюється візуалізація таблиці, яке автоматично заповнюється за замовчуванням.

C: Якщо ви створюєте набір полів за замовчуванням для таблиці, усі інші поля в цій таблиці вимкнуто.

Г. Усі перелічені вище.

Запитання 3. Яке з наведених нижче дій має значення "Обчислювані поля"?

В: коли ви створюєте їх у Power Pivot, вони відображаються в надбудові Power View як поля, доступні в таблиці, у якій вони були створені.

B: Якщо ви створюєте їх в області обчислення Power Pivot, вони приховано від усіх інструментів клієнта.

C: під час створення в Power Pivot вони відображаються як окремі таблиці в усіх засобах для клієнтів.

Г: і та б.

Запитання 4. У вікні " таблиця поведінки за замовчуванням ", якщо вибрано поле " зберегти унікальні рядки", яке з наведених нижче правильних?

В: потрібно явно вибрати поле "сума цього поля" з полів Power View, щоб об'єднати поле.

B: поле завжди агреговане в надбудові Power View або зведених таблицях.

В: поле ніколи не агреговане в надбудові Power View або зведених таблицях.

Г: Вибір параметра " зберегти унікальні рядки " не впливає на поведінку поля в надбудові Power View або зведених таблицях.

Вікторина для клієнтів

  1. Правильна відповідь: Б

  2. Правильна відповідь: Б

  3. Правильна відповідь: A

  4. Правильна відповідь: В

Примітки.: 

  • Дані й зображення, використані в цій серії посібників:

  • інформація про Олімпійські ігри, надана компанією Guardian News & Media Ltd;

  • зображення прапорів зі сторінки Factbook веб-сайту ЦРУ (cia.gov);

  • дані про чисельність населення з веб-сайту Світового банку (worldbank.org);

  • піктограми олімпійських видів спорту, надані користувачами Thadius856 і Parutakupiu.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×