Якщо ваша команда має відомості для відстеження, роботи з упорядкування або робочих циклів для керування, програма Списки може допомогти. Створіть список активів компанії, щоб відстежувати, наприклад, інциденти в робочій зоні, або пацієнтів у лікарняному крилі. Налаштуйте список так, щоб він відповідав принципу роботи та ділився ним, щоб вся команда була в курсі справ і робити свій внесок.
Якщо ви працювали з Списки в SharePoint, Списки в Teams будуть знайомі. Якщо ні, у нас є покрокові інструкції. У будь-якому випадку ця стаття допоможе вам почати роботу з Списки в Teams.
У цій статті
Вступ
Учасники команди створюють списки на основі зручного шаблону з наявного списку, файлу CSV або книги Excel у класичній або веб-версії Teams. На мобільних пристроях учасники команди можуть переглядати та редагувати списки, але не створювати та додавати їх. Усі списки зберігаються в SharePoint, і до них можна отримати доступ і редагувати з SharePoint, а також з Teams.
Примітка.: Гості не можуть створювати списки.
Додані списки відображаються як вкладки у верхній частині сторінок каналу.
Додавання нового списку до каналу Teams
-
У каналі виберіть додати вкладку
-
У діалоговому вікні Додавання вкладки виберіть Списки (можливо, щоб знайти його, знадобиться скористатися функцією пошуку), а потім натисніть кнопку Зберегти.
-
Виберіть Створити список на сторінці Teams. Відобразяться варіанти створення списку.
Створення списку з нуля
-
Виберіть Пустий список, а потім натисніть кнопку Зберегти.
-
Введіть ім'я списку. За потреби також введіть опис і виберіть колір і піктограму.
-
Натисніть Створити.
Створення списку на основі шаблону
Шаблони пропонують попередньо відформатовані списки для поширених ситуацій, що відстежують інформацію.
-
У розділі Шаблони виберіть шаблон для перегляду.Визначте, чи відповідає вона вашим потребам. Ви все одно можете налаштувати вибраний шаблон.
-
Якщо шаблон має гарний вигляд, у нижній частині сторінки виберіть Використовувати шаблон .
-
На наступній сторінці введіть ім'я списку. За потреби також введіть опис і виберіть колір і піктограму.
-
Натисніть Створити.
Створення списку на основі наявного списку
Використовуйте заголовки стовпців, подання та форматування з іншого списку Teams як основу нового списку.
-
Виберіть пункт З наявного списку.
-
Виберіть команду, виберіть список і натисніть кнопку Далі.
-
Введіть ім'я списку. За потреби також введіть опис і виберіть колір і піктограму.
-
Натисніть Створити.
Створення списку з Excel
Коли ви створюєте список у програмі Excel, заголовки аркушів стають стовпцями в списку, а решта даних стає елементами списку. Пов'язані відомості див. в статті SharePoint Створення списку на основі електронної таблиці.
-
Виберіть елемент З Excel.
-
Знайдіть і виберіть потрібний файл Excel і натисніть кнопку Далі.
-
Дотримуйтеся вказівок на сторінці Настроювання .
Додавання списку з іншої групи або сайту SharePoint
Якщо у вас є наявний список і необхідні дозволи, ви можете додати список як вкладку в каналі, щоб усі відвідувачі каналу могли легко його переглянути. Додавати можна лише списки, які зберігаються в SharePoint– особисті списки не підтримуються.
Примітка.: Якщо вибрати додати наявний список, у нижній частині сторінки відобразяться лише стандартні списки. Щоб перевірити, чи є список стандартним, перейдіть на сайт SharePoint групи та виберіть елемент Вміст сайту ліворуч. У списку вмісту стовпець Тип указує на "Список" для стандартних списків.
Додавання списку з іншого каналу тієї самої команди
-
У каналі виберіть додати вкладку
-
У вікні Додавання вкладки, що відкриється, виберіть Списки (можливо, щоб знайти її, знадобиться скористатися функцією пошуку), а потім натисніть кнопку Зберегти.
-
Виберіть Додати наявний список.
-
На наступній сторінці в розділі Виберіть список із сайту виберіть список, який потрібно додати. Вибір включає всі списки в цій команді, до яких ви маєте доступ.
Додавання списку з іншої команди
Надайте каналу пов'язаний список від іншої команди, учасником яких ви є.
Примітка.: Додавання наявного списку від іншої команди не дає учасникам команди доступу до списку автоматично. Докладні відомості див. в статті про Списки в SharePoint для адміністраторів.
-
У Teams перейдіть на сайт групи, що містить список, який потрібно додати, і відкрийте список.
-
У верхньому лівому куті списку виберіть
-
Скопіюйте URL-адресу сторінки SharePoint.
-
Перейдіть до каналу, до якого потрібно додати список, і виберіть додати вкладку
-
У вікні Додавання вкладки, що відкриється, виберіть Списки (можливо, щоб знайти її, знадобиться скористатися функцією пошуку), а потім натисніть кнопку Зберегти.
-
Виберіть Додати наявний список.
-
На сторінці Додавання наявного списку вставте URL-адресу SharePoint у розділі Вставлення посилання на список SharePoint, щоб закріпити його.
Додавання списку зі служби SharePoint
Команда може переглядати та коментувати список, але не редагувати його.
Примітка.: Подання настроюваних списків SharePoint не переносяться до списку в Teams. Список з'явиться в поданні за замовчуванням.
-
У SharePoint знайдіть список, який потрібно додати, і скопіюйте його URL-адресу.
-
У Teams перейдіть до вибраного каналу та виберіть Додати вкладку
-
У діалоговому вікні Add a tab (Додавання вкладки) виберіть SharePoint Списки (щоб знайти його, скористайтеся функцією пошуку), а потім виберіть Add a list from any SharePoint site (Додати список із будь-якого сайту SharePoint).
-
У розділі Вставити посилання на список SharePoint вставте URL-адресу, скопійовану на кроці 1, і натисніть кнопку Зберегти.
Додавання посилань списку в чаті
До повідомлень чату в Teams можна додавати посилання для списків, елементів списків і форм. Коли ви копіюєте посилання, з'явиться попередній перегляд файлу з посиланням.
Щоб додати посилання на список, виконайте наведені нижче дії.
-
У Списки Microsoft перейдіть до списку, який потрібно скопіювати.
-
Виберіть Копіювати посилання. За потреби встановіть дозволи в розділі Настройки для тих, хто має доступ до списку.
-
У Teams у вікні створення чату, де потрібно додати список, натисніть клавіші Ctrl+V , щоб вставити посилання.
Щоб додати посилання на елемент списку:
-
Поруч з елементом списку, який потрібно скопіювати, виберіть Додаткові дії... > Копіювати посилання.
-
Виберіть Копіювати посилання. За потреби встановіть дозволи в розділі Настройки для тих, хто має доступ до списку.
-
У Teams у вікні створення чату, де потрібно додати список, натисніть клавіші Ctrl+V , щоб вставити посилання.
Щоб додати посилання на форму:
-
У рядку меню виберіть Forms і виберіть потрібну форму.
-
Натисніть кнопку посилання > Копіювати посилання.
-
У Teams у вікні створення чату, де потрібно додати список, натисніть клавіші Ctrl+V , щоб вставити посилання.
Бажаєте дізнатися більше?
Що таке список у Microsoft 365?
Дані та списки в SharePoint (створення & редагування)
Створення списку на основі електронної таблиці
Примітка.: У статтях SharePoint не весь вміст застосовується до Teams.
Для ІТ-адміністраторів
Керування програмою Списки для організації в Microsoft Teams
