Створення списку на основі електронної таблиці

Створити список із файлу Excel можна різними способами. Ви можете перейти до програми Списки в Microsoft 365, SharePoint або Teams.

Виберіть елемент З Excel.

 Виберіть Передати файл , щоб передати файл із пристрою, або Виберіть файл із One Drive,

Коли ви передаєте файлExcel з пристрою, його буде збережено в бібліотеці активів сайту. Це означає, що інші користувачі можуть бачити вихідні дані Excel.

  Виберіть таблицю з цього файлу та виберіть відомості, які потрібно переглянути в списку. Потім натисніть кнопку Далі.

 Настроювання списку:

 Натисніть кнопку Створити.

Створити список із файлу Excel можна різними способами. Ви можете перейти до програми Списки в Microsoft 365, SharePoint або Teams.

Виберіть З CSV-файлу.

 Виберіть Передати файл , щоб перенести файл із пристрою, або Виберіть файл із One Drive.

Якщо передати файл із пристрою, файл .csv буде додано до бібліотеки активів сайту, тобто інші користувачі матимуть доступ до вихідних даних .csv файлу.

Виберіть відомості, які мають відображатися в списку, а потім натисніть кнопку Далі.

Настроювання списку:

• Додайте заголовок. Назвіть список у полі імені.

• Введіть опис.Додайте відомості про свій список у поле опису.

• "Додати колір".Виберіть колір для списку.

• "Додати піктограму".Виберіть піктограму для списку.

• Зберегти в. Виберіть розташування для збереження списку.

Натисніть Створити.

На сайті, до якого потрібно додати список на основі електронної таблиці, виберіть Настройки , а потім – Додати програму.

У полі пошуку введіть електронну таблицю або перейдіть до розділу Програми, які можна додати > класичному інтерфейсі.

У полі пошуку введіть Імпорт електронної таблиці та виберіть її.

Настроювання списку:

1. Додайте заголовок. Назвіть список у полі імені. Ім'я відображається у верхній частині списку в більшості подань і входить до складу веб-адреси сторінки списку. Він відображається в області переходів сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

2. Введіть опис.Додайте відомості про свій список у поле опису.

3. Знайдіть розташування. Знайдіть розташування для збереження списку.

   Налаштувавши список, натисніть кнопку Імпортувати.

   

Електронна таблиця відкриється в програмі Excel, і відкриється вікно Імпорт до списку служб Windows SharePoint Services .

У вікні Імпорт до служби Windows SharePoint Services списку виберіть Діапазон таблиці, Діапазон клітинок або Іменований діапазон. Якщо діапазон потрібно виділити вручну, виберіть діапазон клітинок, а потім – Діапазон. В електронній таблиці виділіть верхню ліву клітинку, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть нижню праву клітинку потрібного діапазону.

Діапазон з'явиться в полі Вибір діапазону . Натисніть кнопку Імпорт.

​​​​​​​

Імпортувавши електронну таблицю, перевірте стовпці списку, щоб переконатися, що дані імпортовано належним чином. Наприклад, може знадобитися змінити тип даних стовпця з числового на грошовий. Щоб переглянути або змінити настройки списку, відкрийте список, перейдіть на вкладку Список або виберіть пункт Настройки, а потім – Настройки списку.

Дані електронної таблиці відображаються в списку в SharePoint.